מכרזים לשנת תשפ"ב
סמינר הקיבוצים המכללה לחינוך לטכנולוגיה ולאמנויות [ע"ר]
מכרז מס' 08/2022
למתן שירותי דפוס
עבור מכללת סמינר הקיבוצים
- א. מבוא
1. הזמנה להציע הצעות
מכללת סמינר הקיבוצים (להלן גם: "המכללה" או "המזמינה" או "ועדת המכרזים") מזמינה בזאת מציעים, העונים על תנאי הסף המפורטים במכרז, להציע הצעות למתן שירותי דפוס למכללה. השירותים יסופקו מעת לעת, בהתאם לצרכי המכללה.
2. רקע ומהות ההתקשרות
2.1. למכללה נדרשים מעת לעת שירותי דפוס, הכוללים, בין היתר, הדפסה של עלונים, גלויות, כרזות וחוברות. לכן, היא מבקשת להתקשר עם ספק אחד או יותר, שיעניקו לה שירותי דפוס איכותיים, ובזמינות גבוהה.
2.2. במכרז זה יכולים לזכות עד 6 מציעים, כל אחד בנוגע לקטגוריה מסוימת של מוצרי דפוס. אם יידרש למכללה מוצר דפוס, היא תפנה לספק שהצעתו זכתה בנוגע לאותו המוצר / קטגוריה והוא יעניק לה את השירותים, לרבות משלוח אל מתקני המכללה ביפו, במחיר שבו נקב בהצעתו.
2.3. יודגש, כי המכללה אינה מתחייבת לרכוש את השירותים מהספקים, בכלל או בכמות כלשהי; וכי אין בזכייה במכרז כי להקנות לספק כל זכות אל מול המכללה, למעט הזכויות שהוקנו לספק במפורש בחוזה. עוד יודגש כי המכללה תהיה רשאית להתקשר עם גורמים נוספים לצורך אספקת השירותים, בהתאם לשיקול דעתה.
2.4. המובא בסעיף זה הוא לידיעה בלבד. הוראות החוזה הן שייחייבו את הספק.
2.5. לתשומת לב המציעים:
2.5.1. לא ניתן להתנות על הוראות החוזה. המציעים מתבקשים, על כן, להעביר כל השגה או התייחסות לגבי החוזה במהלך שלב ההבהרות (כמפורט בסעיף 21 למכרז).
2.5.2. מכרז זה הוא מכרז דו שלבי, במסגרתו נדרש המציע להפריד את הצעת המחיר המוגשת על ידו מיתר חלקי הצעתו. הצעתו של מציע שהצעת המחיר שלא לא תופרד מיתר חלקי ההצעה או שתכלול פרטים בדבר תוכן הצעת המחיר שהוגשה על ידו – תיפסל.
2.5.3. במסגרת ההצעה יש להגיש תיק עבודות, אנא ראו סעיף 15 למכרז.
3. הגדרות
3.1. "אתר האינטרנט" – אתר האינטרנט של המכללה, בכתובת: https://www.smkb.ac.il/us/contact-us/biddings/bidding/
3.2. "החוזה" - נספח ב' למכרז.
3.3. "הספק" - מי שזכה במכרז ונחתם עימו החוזה.
3.4. "טופס ההצעה" - נספח א' למכרז.
3.5. "מוצרי דפוס" – כל אחד ממוצרי הדפוס המפורטים בטופס הצעת המחיר האלקטרוני, נספח א'2 למכרז.
3.6. "שירותי דפוס" – הדפסה צבעונית או בשחור לבן של עלונים, כרזות, מדבקות, חוברות וכיוצא באלה.
4. תקופת ההתקשרות
4.1. תקופת ההתקשרות היא לשנה מיום חתימת החוזה ("ההתקשרות המקורית").
4.2. למכללה עומדת האופציה להאריך את תקופת ההתקשרות לפרקי זמן נוספים של שנה בכל פעם, וזאת עד לתקופה מצטברת של חמש שנים בסך הכל (כולל ההתקשרות המקורית).
5. מסמכי המכרז
5.1. הנספחים למכרז מהווים חלק בלתי נפרד ממנו.
5.2. הנספחים למכרז הם כמפורט להלן:
5.2.1. נספח א' - טופס ההצעה;
5.2.1.1. נספח א'1 - טופס הצעת המחיר;
5.2.1.2. נספח א'2 – טופס ממחושב להצעת המחיר (קובץ אלקטרוני נפרד);
5.2.2. נספח ב' - החוזה;
5.2.3. נספח ג' – תצהיר;
5.2.4. נספח ד' – אישור רואה חשבון;
5.2.5. נספח ה' – שאלון שביעות רצון לקוחות.
6. לוחות הזמנים לעריכת המכרז
6.1. להלן לוח הזמנים לעריכת המכרז:
6.1.1. המועד האחרון להגשת השגות או בקשה להבהרות: 21.8.2022.
6.1.2. המועד האחרון לפרסום תשובות להשגות ו/או לבקשות הבהרה: 4.9.2022.
6.1.3. המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז: 12.9.2022, בשעה 14:00.
6.2. המכללה רשאית לשנות כל אחד מהמועדים המפורטים לעיל, ובכלל זה לדחות את המועד האחרון להגשת ההצעות, כל עוד לא חלף מועד זה. הודעה בדבר דחיה כאמור תישלח למציעים באמצעות הדואר האלקטרוני.
7. אופן הערכת ההצעות במכרז
הערכת ההצעות במכרז תתבצע באופן הבא:
7.1. בשלב הראשון, תיבחן עמידתם של המציעים בתנאי הסף שיפורטו להלן. הצעה שלא תעמוד בכל תנאי הסף תיפסל.
7.2. בשלב השני, תעריך ועדת המכרזים את ההצעות שעמדו בתנאי הסף, ותעניק להם ניקוד לפי אמות המידה האיכותיות המפורטות בסעיפים 14-15. במסגרת שלב זה יוערך תיק העבודות של המציע. מציע שהצעתו תזכה לציון איכות נמוך מ-20 נקודות (מתוך 40 אפשריות – ציון נמוך מ-50%) – תידחה.
7.3. בשלב השלישי, תפתח ועדת המכרזים את הצעות המחיר של המציעים שעמדו בתנאי הסף ושזכו בניקוד האיכות המזערי ("המציעים הכשירים") ותעניק להם ציון לגבי כל אחת מקטגוריות של מוצרי הדפוס, בהתאם להצעות המחיר שהוצעו על ידם.
7.4. בשלב הרביעי, תדרג ועדת המכרזים את ההצעות – לגבי כל אחת מהקטגוריות של מוצרי הדפוס. הדירוג ייעשה לפי ציון משוקלל שייקבע בהתאם לניקוד האיכות הכולל וניקוד המחיר (של אותו מוצר). המציע שהצעתו תזכה לציון המשוקלל הגבוה ביותר יזכה במכרז בנוגע לאותה הקטגוריה.
7.5. אם הצעתו של יותר ממציע אחד תזכה לציון המשוקלל הגבוה ביותר בנוגע לקטגוריה מסוימת, ובכפוף לקבוע בסעיף 2ב לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב-1992 לעניין עסק בשליטת אישה, תבחר ועדת המכרזים את המציע שזכה לניקוד האיכות הגבוה יותר. אם לא יהיה די בכך, תערוך ועדת המכרזים תיחור כספי נוסף בין המציעים הרלוונטיים, או הגרלה, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של ועדת המכרזים.
7.6. במקרה שבכל הקטגוריות יוכרז אותו מציע כזוכה, תהיה ועדת המכרזים רשאית לקבוע כי המציע הבא בתור, בקטגוריה אחת או יותר, יוכרז כזוכה בקטגוריהבנוסף לזוכה הראשון. במקרה זה המכללה תפנה את השירותים לספק שדורג ראשון, ואם יימנע ממנו לספק את השירותים, היא תפנה לספק הבא בקטגוריה.
- ב. תנאי הסף
8. כללי
8.1. תנאי להשתתפות במכרז הוא שהמציע יעמוד בכל תנאי הסף המפורטים בסעיפים 9-12 למכרז. הצעה שאינה עומדת בכל תנאי הסף תיפסל.
8.2. לא ניתן להגיש הצעה המשותפת למס' תאגידים.
8.3. מציע אינו רשאי לייחס לעצמו במסגרת הצעתו נתונים של תאגיד אחר או של גורם אחר.
9. מעמדו המשפטי של המציע
9.1. כתנאי מוקדם להשתתפות במכרז, על המציע לעמוד בכל התנאים הבאים:
9.1.1. המציע הנו תאגיד רשום שהתאגד בישראל על פי כל דין.
9.1.2. המציע אינו בעל חוב בגין אגרה שנתית למרשם הרלוונטי, עבור השנים הקודמות לשנת 2022.
9.1.3. אם המציע הוא חברה, הוא אינו בעל רישום כחברה מפרת חוק או בעל התראה לפני רישום כאמור.
9.2. על המציע לצרף לטופס ההצעה:
9.2.1. אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות ציבוריים, התשל"ו-1976.
9.2.2. נסח רישום תאגיד עדכני לשנת 2022 (ניתן להפיק את הנסח באתר האינטרנט של רשות התאגידים, שכתובתו: taagidim.justice.gov.il תחת הקישור "הפקת נסח חברה").
9.2.3. אישור עו"ד המעיד על כך שההצעה נחתמה על ידי מורשי חתימה מטעם המציע, כך שההצעה מחייבת את המציע לכל דבר ועניין.
10. תצהיר והעדר ניגוד עניינים
10.1. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הינו שהמציע מקיים את חובותיו בעניין שמירה על זכויות עובדים, בעניין העסקת עובדים זרים ובעניין ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות, כמפורט בתצהיר, נספח ג' למכרז.
10.2. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הנו שהמציע עומד בדרישות התצהיר, נספח ג' למכרז, בדבר העדר תיאום אסור.
10.3. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הינו שהמציע עושה שימוש אך ורק בתוכנות מחשב מורשות.
10.4. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הינו שלמציע, או למורשי החתימה שבו, לא ידוע על תפקידים ועניינים שעלולים להעמידם במצב של חשש לניגוד עניינים באספקת המוצרים מושא המכרז.
10.5. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הנו שהמציע אינו יודע על קיומה של מניעה כלשהי, לרבות ניגוד עניינים, שיש בה כדי להפריע לזכייתו במכרז.
10.6. על המציע לצרף להצעתו תצהיר, חתום בפני עו"ד, בהתאם לנוסח המפורט בנספח ג' למכרז.
11. ניסיונו של המציע במתן שירותי דפוס
11.1. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע העניק, בין השנים 2018 למועד הגשת ההצעה, ללפחות שלושה לקוחות, שירותי דפוס בהיקף של לפחות מאה אלף ש"ח בשנה (כולל מע"מ), למשך שנתיים רצופות לפחות.
11.2. על הספק לפרט בטופס ההצעה את: [א] שם הלקוח; [ב] פרטי איש קשר מטעם הלקוח; [ג] התקופה שבה ניתנו שירותי הדפוס ללקוח (התחלה וסיום) ו-[ד] ההיקף השנתי של שירותי הדפוס שניתנו ללקוח.
12. מחזור כספי
12.1. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שלמציע מחזור כספי של לפחות שבע מאות וחמישים אלף ש"ח (ללא מע"מ), הנובעים ממתן שירותי דפוס, בכל אחת מהשנים 2021-2020.
12.2. על המציע לצרף להצעתו אישור רו"ח, בנוסח המפורט בנספח ד', על גבי נייר פירמה של רואה החשבון.
- ג. אמות המידה להכרעה במכרז
13. דירוג ההצעות וקביעת הזוכה במכרז
13.1. ועדת המכרזים תדרג את ההצעות באופן הבא:
13.1.1. איכות (עד 30 נקודות): ועדת המכרזים תעניק ניקוד למציעים העומדים בתנאי הסף ניקוד בהתאם לאמות המידה האיכותיות המפורטות בסעיפים 14-15.
13.1.2. מחיר (עד 70 נקודות): ועדת המכרזים תעניק ניקוד למציעים בהתאם למחיר המוצע על-ידם, כמפורט בסעיפים 16-18.
13.2. הציון המשוקלל = ניקוד האיכות + ניקוד המחיר.
13.3. המציע הכשיר שייקבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר בקטגוריה, יזכה במכרז בנוגע לאותה הקטגוריה. אם יותר מהצעה אחת תזכה בציון המשוקלל הגבוה ביותר יחולו תנאי סעיף 7.5.
ג1. אמות המידה האיכותיות
14. שביעות רצון לקוחות (עד 10 נקודות)
המציע יזכה לניקוד בהתאם לשביעות רצון לקוחותיו, כמפורט להלן:
14.1. נציגי המכללה יפנו לשני לקוחות, אשר ייבחרו על ידם מבין רשימת הלקוחות שפורטו בטופס ההצעה, ויציגו להם שאלות כמפורט בשאלון המצורף כנספח ה' למכרז.
14.2. אם המציע העניק בעבר שירותים למכללה, תהיה המכללה אחת משני הלקוחות האמורים, וזאת גם אם המכללה לא צוינה ברשימת הלקוחות שצירף המציע להצעתו.
14.3. אופן הניקוד: כל שאלה תזכה את המציע בניקוד, בהתאם להערכה שניתנה לו (בין אפס לחמש). הציון לשאלון יהיה ממוצע הניקוד שצבר המציע במסגרת השאלון (שאלה שלא נתקבלה תשובה לגביה לא תחושב במסגרת הממוצע), כך שכל שאלון יזכה את המציע בציון כולל של אפס עד חמש. הניקוד שיינתן למציע בסעיף זה יהיה סכום הציונים בשני השאלונים.
14.4. אם המכללה לא תצליח ליצור קשר עם שני לקוחות - יוענק למציע עבור כל לקוח חסר, הציון הנמוך ביותר שהעניק לקוח למי מהמציעים (לדוגמא, אם מסיבה כלשהי תצליח המכללה ליצור קשר עם לקוח אחד בלבד של אחד המציעים, הציון שיינתן למציע בגין הלקוח השני יהיה הציון הנמוך ביותר שנתן לקוח למי מהמציעים בהליך).
14.5. המכללה תנסה ליצור קשר עם לקוח פעמיים לפחות, בהפרשים שלא יפחתו משלוש שעות בין פעם לפעם.
14.6. השיחה עם הלקוח תתועד על גבי טופס המשוב, אולם פרטי הלקוחות שאליהם תבוצע הפניה לא ייחשפו בפני המציע או בפני המציעים האחרים במסגרת הליכי העיון במסמכי ההליך וההצעה הזוכה. זאת, על מנת לשמור על אמינות הסקר. התמודדות בהליך מהווה הסכמה של המציע לאמור בסעיף זה.
15. הערכת תיק העבודות (עד 20 נקודות)
15.1. המציע יצרף להצעתו תיק עבודות, הכולל דוגמאות של כל אלה:
15.1.1. עלון;
15.1.2. גלויה;
15.1.3. פוסטר או כרזה;
15.1.4. ידיעון או חוברת;
15.1.5. הזמנה;
15.1.6. מדבקה;
15.1.7. דוגמה הכוללת חיתוך צורני;
15.1.8. לוח שנה משולש עם ספירלה;
15.1.9. כרטיס ברכה.
15.2. המכללה תעריך את איכותו של תיק העבודות באופן יחסי לתיקי העבודות של המציעים האחרים. בכל אחד ממבחני המשנה שלהלן, המציע שתיק העבודות שיוגש על ידו יענה על מבחן המשנה בצורה הטובה ביותר יזכה למלוא הניקוד באותו המבחן. שאר המציעים יזכו לניקוד באופן יחסי למציע זה. מבחני המשנה הם:
15.2.1. דיוק וניקיון ההדפסה (עד 5 נקודות);
15.2.2. איכות עבודות הגמר (קיפול וחיתוך, הדבקה, כריכה וכדומה) (עד 5 נקודות);
15.2.3. מורכבות החיתוך הצורני ואיכות ביצועו (עד 5 נקודות);
15.2.4. התרשמות כללית (עד 5 נקודות).
15.3. בסך הכל ניתן לזכות בסעיף זה בעד 20 נקודות.
15.4. ציון האיכות של מציע שתיק העבודות שיוגש על ידו לא יכלול את כל הפריטים המפורטים בסעיף 15.1 לעיל יופחת ב-3 נקודות לכל פריט חסר.
16. הצעת המחיר
16.1. הצעת המחיר תוגש באמצעות טופס הצעת המחיר, המצורף כנספח א'1 למכרז והקובץ האלקטרוני המצורף כנספח א'2.
16.2. המציע יפרט בטופס הצעת המחיר האלקטרוני את המחיר המוצע על ידו בשקלים חדשים עבור יחידה אחת של כל אחד מהמוצרים המפורטים במפרט, ללא מע"מ. המחיר יהיה עבור יחידת מוצר אחת.
16.2.1. לתשומת לב המציעים, יש לנקוב במחיר בשקלים חדשים בלבד. המכללה תהיה רשאית לפסול את הצעתו של מציע שינקוב במחיר במטבע אחר או להמיר את הצעתו לשקלים חדשים בהתאם לשערו היציג במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.
16.3. תוקפם של המחירים ואופן עדכונם מפורטים בחוזה.
16.4. יש לנקוב במחיר עבור כל מוצרי הדפוס הכלולים בקטגוריה – מציע שלא ינקוב במחירם של כל מוצרי הדפוס המפורטים בקטגוריה מסוימת – ייחשב כמי שלא הגיש הצעה לקטגוריה זו.
17. המחיר המשוקלל בקטגוריה
17.1. לצורך השוואת ההצעות, ייקבע לכל קטגוריה במפרט מחיר משוקלל, כמפורט להלן:
17.1.1. הצעת המחיר עבור כל אחד ממוצרי הדפוס המפורטם בקטגוריה תוכפל במספר הרשום בטור "מקדם המכפלה".
17.1.2. סכום התוצאות של כלל המכפלות יהווה את המחיר המשוקלל של הקטגוריה.
17.1.3. במקרה של אי התאמה בין הצעת המחיר ליחידה לתוצאת המכפלה, יגבר המחיר ליחידה; במקרה של אי התאמה בין תוצאות המכפלה לסכום התוצאות, תגברנה תוצאות המכפלה.
17.2. למען הסר ספק, אין במספר הרשום בטור "מקדם המכפלה" בטופס הצעת המחיר כדי לחייב את המכללה לרכוש כמות מסוימת של מוצרי דפוס. המכללה אינה מתחייבת לרכוש את מוצרי הדפוס המופיעים בטופס הצעת המחיר בכלל או בהיקף כלשהו.
18. ציון המחיר בקטגוריה
18.1. המציע שיציע את המחיר המשוקלל בקטגוריה הנמוך ביותר ("Px") יזכה לניקוד המחיר המירבי, שישים נקודות. מציעים שמחיר המפרט המוצע על ידם יהיה גבוה יותר יזכו לניקוד בהתאם לנוסחה הבאה: (Px – המחיר המשוקלל הנמוך ביותר בקטגוריה; Pn - המחיר המשוקלל המוצע; P - הניקוד בגין מחיר הקטגוריה).
19. ההצעה הזוכה
19.1. הציון המשוקלל בקטגוריה = ניקוד האיכות + ניקוד המחיר בקטגוריה.
19.2. המציע שהציון המשוקלל שלו בקטגוריה יהיה הגבוה ביותר – יזכה במכרז בנוגע לאותה הקטגוריה.
-
ד. אופן התנהלות המכרז
20.1. ניתן להוריד את מסמכי המכרז מאתר האינטרנט.
21. הליך הבהרות
21.1. החל מיום פרסום המכרז ועד ליום המפורט בסעיף 6.1.1 רשאי כל מציע פוטנציאלי לפנות למכללה בכתב, באמצעות דואר אלקטרוני Tsipi.Edri@smkb.ac.il, ולהעלות כל בקשה להבהרה או שאלה הקשורה במכרז או בהתקשרות שתבוא בעקבותיו. יש לוודא כי הפניה התקבלה - אישור על כך יישלח בדואר אלקטרוני חוזר.
21.2. על הפונה לציין בפנייתו את מס' המכרז, שמו של הפונה, כתובתו, מס' טלפון, מס' פקס וכתובת דואר אלקטרוני.
21.3. המכללה אינה מתחייבת לענות לפניות שיומצאו אליה לאחר המועד הקבוע בסעיף 6.1.1.
21.4. המכללה תשיב לפניות עד למועד המפורט בסעיף 6.1.2.
21.5. ההתייחסות לפניות תישלח למציעים בדואר האלקטרוני. זאת, מבלי שיהיה בכך כדי לחשוף את זהותו של הפונה.
21.6. התייחסויות אלו יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז.
21.7. המכללה רשאית לשנות את מסמכי המכרז עד למועד האחרון להגשת ההצעות. הודעה על השינוי תפורסם באתר האינטרנט.
22. מבנה ההצעה והגשתה
22.1. ההצעה למכרז תכלול את המסמכים הבאים, בסדר הבא:
22.1.1. טופס ההצעה (נספח א' למכרז), כשהוא מלא וחתום כנדרש.
22.1.2. התקן זיכרון נייד ובו קובץ אקסל המכיל את הצעת המחיר.
22.1.3. כל המסמכים שצירופם נדרש, כמפורט במכרז ובטופס ההצעה.
22.1.4. החוזה (נספח ב' למכרז), כשהוא חתום על כל דפיו בראשי תיבות ובסופו חתימה מלאה.
22.1.5. תצהיר (נספח ג' למכרז), כשהוא מלא וחתום כנדרש.
22.1.6. אישור רואה חשבון (בנוסח המפורט בנספח ד' למכרז).
22.1.7. המענה לשאלות ההבהרה.
22.1.8. מעטפה סגורה ובה טופס הצעת המחיר (נספח א'1 למכרז) ותדפיס של קובץ האקסל (טופס אלקטרוני של הצעת המחיר), כשהוא מלא וחתום כנדרש. הצעתו של מציע שלא יפריד את טופס הצעת המחיר מיתר חלקי ההצעה – תיפסל.
22.2. המציע אינו רשאי לצרף לטופס ההצעה דפים, חוברות, דיסקטים, מצגות וכדומה, שאינם נדרשים במפורש או שהגשתם לא הותרה במפורש. ועדת המכרזים תתעלם ולא תתחשב בכל צירוף כאמור.
22.3. טופס ההצעה מהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז, ומהווה השלמה של הקבוע במכרז. עם זאת, במקרה של סתירה בין טופס ההצעה לבין גוף המכרז יגבר האמור בגוף המכרז.
23. הנחיות למילוי טופס ההצעה האלקטרוני – נספח א'2 למכרז
23.1. יש למלא את טופס ההצעה הממוחשב (קובץ אקסל), נספח א'2 למכרז, המפורסם באתר האינטרנט, כדלקמן:
23.1.1. יש למלא בטופס את פרטי המציע בשדות המתאימים לכך.
23.1.2. יש להקליד את מחירי הפריטים באמצעות מילוי השדות המתאימים לכך בטופס.
23.1.3. אין לעשות בטופס כל שינוי פרט להקלדה של הנתונים הנדרשים (מחירי הפריטים ופרטי המציע).
23.1.4. בעמודת המחיר יש להקפיד להקליד בטופס ההצעה האלקטרוני מספרים בלבד (לא אותיות או סימנים שאינם מספרים, כדוגמת "%" או "$").
23.2. יש לצרף להצעה התקן זיכרון נייד המכיל את הקובץ הממוחשב, לאחר מילוי הפרטים בו, וכן תדפיס מלא וחתום של הקובץ הממוחשב (נספח א'2 למכרז) שצורף לו נספח א'1 למכרז. יש לחתום על כל עמודי התדפיס בחתימה ובחותמת המציע. הצעה שלא יצורף לה תדפיס – תיפסל.
24. הגשת ההצעה
24.1. את ההצעה יש להגיש במעטפה סגורה וחתומה, ללא זיהוי חיצוני, לאחר סיום הליך ההבהרות, ולא יאוחר מהמועד הקבוע בסעיף 6.1.3, בתיבת המכרזים הנמצאת ביחידת הרכש, במכללת סמינר הקיבוצים, דרך מרדכי נמיר 149, תל-אביב יפו.
24.1.1. על המעטפה יצויין "מכרז מס' 08/2022 למתן שירותי דפוס עבור מכללת סמינר הקיבוצים".
24.1.2. הגשת ההצעה במועד המצויין לעיל היא על אחריות המציע לבדו. הצעה שתוגש במועד מאוחר יותר לא תיבחן על ידי ועדת המכרזים ותוחזר לשולחה.
24.1.3. בשום מקרה אין להגיש את ההצעה בדואר אלקטרוני או בפקס.
24.2. מעטפת ההצעה תכיל בסה"כ שני העתקים של ההצעה ואת טופס הצעת המחיר, כדלקמן:
24.2.1. עותק מקור של ההצעה, ללא הצעת המחיר - בעותק זה יוחתם כל עמוד של טופס ההצעה (ללא טופס הצעת המחיר) ושל המסמכים הנלווים והנספחים בחותמת המציע ובחתימתו. יש לסמן את העותק כ"עותק מקור".
24.2.2. מעטפה נפרדת ובה תדפיס של הצעת המחיר והתקן הזיכרון הנייד – יש לחתום על נספח א'1 למכרז וכן לצרף תדפיס של נספח א'2 ולחתום על כל העמודים בתדפיס הצעת המחיר בחותמת המציע ובחתימתו.
24.3. בכל מקרה של סתירה בין עותק המקור להעתקים, יגבר עותק המקור. בכל מקרה של סתירה בין התדפיס לבין קובץ האקסל – יגבר התדפיס.
24.4. הגשת ההצעה החתומה מהווה ראיה חלוטה לכך שהמציע קרא את כלל האמור במסמכי המכרז והחוזה המצורף לו, הבין את האמור במסמכים אלה ונתן לכך את הסכמתו הבלתי מסויגת.
25. תוקף ההצעה
25.1. ההצעה תעמוד בתוקפה עד להחלטה בדבר ההצעה הזוכה ולמשך 60 ימים נוספים לאחר מתן ההחלטה, וזאת למקרה שבו מציע שזכה במכרז יחזור בו מהצעתו או שההתקשרות החוזית איתו תסתיים טרם זמנה מכל סיבה שהיא. בנסיבות אלה רשאית ועדת המכרזים להכריז על בעל ההצעה הבאה אחריה בטיבה כזוכה במכרז, ובלבד שבמועד קבלת ההחלטה ממשיכים להתקיים במציע תנאי הכשירות שהיוו תנאי סף להשתתפות במכרז.
25.2. ועדת המכרזים רשאית לבחור בהצעה הבאה בטיבה כאמור לעיל, גם לאחר חלוף 60 יום ממועד ההחלטה בדבר ההצעה הזוכה, ובלבד שהמציע נתן לכך את הסכמתו.
25.3. בנוסף, תהיה ועדת המכרזים רשאית, במקרה של סיום ההתקשרות עם ספק (זוכה בקטגוריה מסוימת), לבחור תחתיו ספק מחליף בהליך תחרותי מבין הספקים בקטגוריות האחרות.
26. עיון במסמכי המכרז
26.1. ועדת המכרזים תאפשר למציע שהפסיד במכרז (כל מציע שלא זכה בכל הקטגוריות שאליהן הגיש הצעת מחיר מלאה) לעיין בפרוטוקול ועדת המכרזים ובמסמכי ההצעה הזוכה (בקטגוריות שבו הוא הפסיד), בהתאם לקבוע בתקנה 21(ה) לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג-1993, בהתאם לחוק חופש המידע, התשנ"ח-1998 ובהתאם להלכה הפסוקה.
26.2. ההצעות למכרז יוגשו ללא סודות מסחריים או סודות עסקיים של המציע (להלן: "חלקים סודיים"). מציע המגיש הצעה למכרז מסכים בזאת שמציע שלא זכה בקטגוריה שבו הוא יוכרז כזוכה, יעניין בהצעתו במלואה, לרבות בהצעת המחיר שהוגשה על ידו.
- ה. כללי
27. פרשנות
27.1. למלים וביטויים שלא הוגדרו בסעיף 3 תהא המשמעות שיש להם בפקודת הפרשנות או בחוק הפרשנות, התשמ"א-1981, אלא אם כן משתמע מלשון הכתוב או מהקשרו מובן אחר.
27.2. ביטול או קביעה בדבר בטלותו של תנאי במכרז, אין בהם כשלעצמם כדי לפגוע בתוקפו של המכרז או של תנאי אחר מתנאיו.
27.3. החוזה המצורף למכרז זה, על נספחיו, מהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז. יש לראות את המכרז ואת החוזה המצורף לו (על נספחיו) כמסמך אחד המשלים זה את זה.
27.3.1. בכל מקרה של סתירה בין נוסח המכרז לבין נוסח החוזה יעשה מאמץ ליישב בין שני הנוסחים.
27.3.2. בנסיבות שבהן לא ניתן ליישב בין נוסח המכרז לבין נוסח החוזה יגבר נוסח החוזה.
27.4. כל האמור בלשון יחיד - לשון רבים במשמע, ולהיפך. כל האמור בלשון זכר - לשון נקבה במשמע, ולהיפך.
27.5. כותרות הסעיפים במכרז ובנספחיו הן למטרות נוחות ואין להשתמש בהן לצרכי פרשנות.
28. דרישה למידע נוסף והבהרות
28.1. ועדת המכרזים רשאית (אך אינה חייבת) לבקש מכל מציע, בכל שלב של המכרז, הבהרות בכתב או בעל-פה להצעה, כולה או מקצתה, ובלבד שלא יהיה בכך כדי לאפשר למציע לשנות את הצעתו או להעניק לו יתרון בלתי-הוגן על המציעים האחרים. ההבהרות יהוו חלק בלתי נפרד מן ההצעה.
28.2. לוועדת המכרזים שיקול דעת לדרוש ממציע השלמת מידע חסר או המלצות או אישורים המתייחסים לדרישות המפורטות במכרז, לצורך בחינת עמידתו של המציע בתנאי המכרז.
28.3. ועדת המכרזים רשאית להורות על תיקון פגם שנפל בהצעה או להבליג על הפגם, אם מצאה כי אין בכך כדי לפגוע בשוויון בין המציעים וכי החלטה זו משרתת באופן המרבי את טובת המכללה ואת תכליתו של מכרז זה.
29. הצעה תכסיסנית או הפסדית
הצעה תכסיסנית או חסרת תום-לב או הצעה שמניתוח שלה עולה כי מדובר בהצעה הפסדית או בהצעה שאינה מבוססת על אדנים כלכליים ברורים ומוצקים - תיפסל.
30. הצעה מסויגת או מותנית
30.1. חל איסור על המציע לסייג את הצעתו או להתנותה. ועדת המכרזים רשאית לפסול הצעה מסויגת או מותנית, או להתעלם מהסייג או מהתנאי מטעמים שיירשמו.
30.2. מציע הסבור כי דרישות המכרז ראויות להתניה או להסתייגות, רשאי להעלות את השגותיו או את הערותיו במסגרת הליך ההבהרות, והמכללה תשקול את פנייתו ותשיבו, הכל בהתאם לקבוע בסעיף 21 לעיל.
31. הצעה אחת
31.1. כל מציע רשאי להגיש הצעה אחת בלבד.
31.2. ועדת המכרזים תפסול את כל הצעותיו של מציע שהגיש יותר מהצעה אחת.
32. ביטול ודחייה
ועדת המכרזים רשאית לבטל או לדחות את המכרז בכל שלב, ולמציעים לא תהיה זכות לדרוש את אכיפתו.
33. סמכות שיפוט
סמכות השיפוט המקומית לגבי מכרז זה והחוזה המצורף לו נתונה לבית המשפט המוסמך בתל-אביב בלבד.
נספח א': טופס הצעה
1. כללי
1.1. יש למלא את הטופס ולהגישו כחלק מההצעה למכרז.
1.2. יש להתייחס לכל הסעיפים - אם השאלה אינה רלוונטית למציע יש לציין במפורש "לא רלוונטי" ולא להשאיר מקום ריק.
1.3. בכל סעיף שבו הושאר מקום למילוי ההצעה, יש במקום שהושאר כדי להעיד על היקף הפירוט המצופה מהמציע. ניתן להוסיף שורות או טבלאות לפי הצורך.
1.4. בכל מקום בטופס ההצעה שבו נדרשת חתימה, הכוונה היא לחתימת מורשה החתימה מטעם המציע.
2. פרטי המציע
|
שם המציע
|
כתובת המציע |
|
|
טלפון
|
פקס |
דוא"ל |
|
פרטי איש הקשר מטעם המציע |
||
|
שם איש הקשר
|
תפקיד |
דוא"ל |
3. ניסיון במתן שירותי דפוס (סעיף 11 למכרז)
3.1. יש למלא פרטים בנוגע ללקוחותיו של המציע, העונים על התנאים המפורטים בסעיף 11 למכרז, בטבלה שלהלן:
|
מס"ד |
שם הלקוח |
מועד ההתחלה והסיום של השירותים ללקוח (חודש ושנה) |
האם במהלך תקופה זו ניתנו שירותי דפוס בהיקף של לפחות מאה אלש"ח בשנה? (כן/לא) |
פרטי איש קשר מטעם הלקוח |
| 1 |
|
|||
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
4. פירוט המסמכים שיש לצרף לטופס ההצעה
|
מס"ד |
המסמך |
צורף / לא צורף (סמן ü אם צורף) |
|
1. |
אישור בדבר מורשי חתימה. |
|
|
2. |
נסח תאגיד לשנת 2022. |
|
|
3. |
אישור בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים. |
|
|
4. |
תצהיר חתום ומאושר על ידי עו"ד – נספח ג' למכרז. |
|
|
5. |
אישור רואה חשבון – נספח ד' למכרז. |
|
|
6. |
חוזה חתום. |
|
|
7. |
קובץ הבהרות – חתום. |
|
|
8. |
תדפיס חתום של הצעת המחיר – במעטפה נפרדת. |
|
|
9. |
התקן זיכרון נייד (Disc on key) המכיל עותק אלקטרוני של קובץ הצעת המחיר. |
|
|
שם המציע: |
__________________________ |
|
בעלי זכויות החתימה: |
__________________________ |
|
חתימה וחותמת: |
__________________________ |
|
תאריך: |
__________________________ |
נספח א'1 למכרז – טופס הצעת המחיר
- יש למלא את קובץ האקסל שפורסם באתר האינטרנט, להדפיסו ולחתום עליו, כמפורט במסמכי המכרז.
- יש למלא את הצעת המחיר בכל קטגוריה בשלמותה. הותרת מקום ריק בקטגוריה מסוימת תיחשב כוויתור על ההשתתפות במכרז לגבי אותה קטגוריה.
- בכל מקרה של סתירה בין מילים לבין ספרות, יגברו המילים.
- הצעת המחיר הינה בשקלים חדשים; ללא מס ערך מוסף, שיחול כשיעורו ביום התשלום.
- המציע מודע לכך ומסכים לכך שהמחיר המבוקש על ידו כולל את כל השירותים הנדרשים מהזוכה במכרז בהתאם למכרז ולחוזה, לרבות כל עלות או הוצאה הכרוכה בהם לרבות כל מס ישיר או עקיף, למעט מע"מ.
- מובהר כי בטופס זה לא מפורטות כמויות אלא מקדם מכפלה. המכללה תהיה רשאית להזמין ממוצר מסוים כל כמות שהיא או לא להזמינו כלל.
- חל איסור על סבסוד צולב בין פריטים שונים בטבלה. הצעה שתלקה בסבסוד צולב תיפסל, בכפוף למתן זכות טיעון למציע.
- המציע מודע לכך ומסכים לכך שהצעת המחיר שלו הינה סופית, וכי אי-התקיימות של איזו מהערכות המציע או אי-התממשות של איזו מציפיותיו, תחזיותיו או תוכניותיו, לא יהוו בשום מקרה עילה לשינוי הצעתו או לכל שינוי אחר בתנאים ובהוראות הכלולים במסמכי המכרז והחוזה.
|
שם המציע: |
__________________________ |
|
בעלי זכויות החתימה: |
__________________________ |
|
חתימה וחותמת: |
__________________________ |
|
תאריך: |
__________________________ |
נספח ב' למכרז - חוזה
שנערך ונחתם בתל-אביב ביום__ בחודש________ בשנת 2022
|
בין: |
סמינר הקיבוצים המכללה לחינוך לטכנולוגיה ולאמנויות [ע"ר] (להלן: "המכללה") מס' ישות: _______ מדרך נמיר 145, תל אביב יפו
|
|
|
|
|
מצד אחד |
|
לבין: |
____________________________ מרחוב _______________________ הרשום ברשם ה ________________ שמספרו/ה ___________________ על ידי מורשי החתימה _______________ (להלן: "הספק") |
|
|
|
|
מצד שני |
הואיל: והמכללה מבקשת לרכוש מעת לעת שירותי דפוס;
והואיל: והמכללה פרסמה מכרז לרכש השירותים האמורים, שבו פירטה את הדרישות שבהן על הספק לעמוד;
והואיל: והספק זכה במכרז לאספקת שירותי דפוס בקטגוריות: _________________;
והואיל: והספק הסכים לספק את שירותי הדפוס בקטגוריות המפורטות לעיל, והוא רשאי להתקשר בהסכם זה על פי כל דין או הסכם.
לפיכך הוצהר, הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
1. מבוא
1.1. הנספחים והמבוא להסכם זה מהווים חלק בלתי נפרד ממנו.
1.2. הסכם זה ונספחיו הוא ההסכם השלם והיחיד בין הצדדים ביחס לנושאים המפורטים בו.
1.3. הנספחים להסכם זה הם כמפורט להלן:
1.3.1. נספח (1) – מפרט השירותים;
1.3.2. נספח (2) - הצעת הספק למכרז;
1.3.3. נספח (3) - אישור עריכת ביטוחים.
2. הגדרות
בחוזה זה, תהיה לביטויים הבאים המשמעות שלצידם:
2.1. "המכללה" – סמינר הקיבוצים המכללה לחינוך לטכנולוגיה ולאמנויות [ע"ר].
2.2. "המכרז" - מכרז מס' 08/2022 למתן שירותי דפוס, לרבות כל הבהרה שהפיצה המכללה בקשר עם מכרז זה.
2.3. "ההצעה" – הצעתו של הספק למכרז, נספח (1) לחוזה.
2.4. "נציג המכללה" - ______ או מי מטעמו.
2.5. "המוצרים" – מוצרי הדפוס בקטגוריות שבהן הספק זכה במכרז.
2.6. "השירותים" – הדפסת המוצרים ואספקתם למתקני המכללה וכן כל התחייבות אחרת של הספק בהתאם למפרט השירותים ולחוזה זה.
2.7. "מתקני המכללה" – קמפוס סמינר הקיבוצים - דרך נמיר 149 תל-אביב-יפו; קמפוס אמנויות – אחד העם 9, תל אביב יפו.
2.8. "מפרט השירותים" או "המפרט" – נספח 1 לחוזה.
2.9. "יום עבודה" - ימי א'-ה' שאינם ימי חג או ערב חג.
3. תקופת ההתקשרות
3.1. תקופת ההתקשרות בין הצדדים על פי הסכם זה הינה לשנתיים, החל מיום _______ (מועד חתימת ההסכם על-ידי המורשים להתחייב בשם המכללה) ועד ליום ______ (להלן: "ההתקשרות המקורית").
3.2. על אף האמור לעיל, למכללה שמורה זכות הברירה, לפי שיקול דעתה הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות המקורית בפרקי זמן נוספים של שנה בכל פעם, עד לתקופה מצטברת של ארבע שנים בסך הכל (כולל ההתקשרות המקורית).
3.3. המכללה תהיה רשאית לבטל הסכם זה בכל מועד במהלך תקופת ההתקשרות ומכל סיבה שהיא, וזאת בהודעה מוקדמת שתימסר לצד השני בכתב שישים ימים קודם למועד כניסת הביטול לתוקף. הספק מוותר מראש על כל טענה, דרישה או תביעה בגין ביטול ההסכם כאמור, למעט תשלום עבור המוצרים שסיפק למכללה עד למועד הביטול.
4. הצהרות הספק
הספק מצהיר בזאת כי:
4.1. הוא מורשה על פי כל דין לבצע את השירותים מושא חוזה זה.
4.2. יש לו את הידע המקצועי, הניסיון, המומחיות והכישורים הדרושים לביצוע השירותים, כי עומדים לרשותו כל האמצעים, הכלים והמכשירים הדרושים לכך וכי הוא בעל כושר ויכולת מתאימים מכל הבחינות למילוי התחייבויותיו על פי חוזה זה, במלואן ובמועדן.
4.3. הוא הבין את צרכי המכללה ודרישותיה הקשורים לביצוע חוזה זה וכי כל הצרכים והדרישות האלו ניתנים להשגה באמצעות ההצעה שהוגשה על ידו.
4.4. ידוע לו שהזמנת השירותים ממנו תלויה בצרכי המכללה, כי המכללה אינה חייבת להזמין מהספק שירותים בכלל או מסוג או בהיקף כלשהו, וכי היא רשאית להזמין את השירותים מצדדים שלישיים, על פי שיקול דעתה המוחלט.
4.5. הוא חתם על הסכם זה לאחר שבחן היטב את נוסח המכרז על נספחיו ועל ההבהרות שניתנו לו, הבין אותם, קיבל מנציגי המכללה את כל ההסברים וההנחיות הנחוצים לו לגיבוש הצעתו והתחייבויותיו על פי הסכם זה, ואין לו כל טענה כלפי המכללה בקשר עם אי גילוי מספיק או גילוי חסר, טעות או פגם בקשר לנתונים או לעובדות הקשורות במתן השירות.
4.6. ידוע לו שהמכללה התקשרה עמו על בסיס הצעתו, על סמך הצהרותיו והתחייבויותיו בהצעתו ובחוזה זה, לעיל ולהלן.
4.7. ידוע לו שאם לא יעניק את השירותים במועדים ובאיכות הנדרשים בהתאם לחוזה זה, המכללה תהיה רשאית להחליט להזמין מוצרים מהקטגוריה שבה הוא מעניק שירותים, מספק אחר; והוא מוותר על כל טענה הקשורה בעניין זה.
5. השירותים
5.1. הזמנת השירותים תעשה מעת לעת, בהתאם לצרכי המכללה ושיקול דעתה.
5.2. המכללה תזמין את השירותים מהספק כמפורט במפרט השירותים; והספק יעניק למכללה את השירותים בהתאם להוראות המפרט.
5.3. המכללה תהיה רשאית להציע לספק לספק לה שירותי דפוס בנוגע למוצרי דפוס שלא נכללים בקטגוריות שבהן הוא זכה. במקרה זה הספק יציע למכללה הצעת מחיר למוצרים אלה בלוחות הזמנים המפורטים במפרט ולמכללה יעמוד שיקול הדעת האם להזמין את המוצרים מהספק. הזמינה המכללה את המוצרים האמורים מהספק, יחולו הוראות המפרט על הזמנה זו.
6. תוצרי השירותים
6.1. תוצרי השירותים יהיו ברמה גבוהה, מאיכות טובה ובכל מקרה בסטנדרטים המקובלים בתחום ההדפסה.
6.2. המכללה תהיה הבעלים היחידי של תוצרי השירותים. לספק לא תהיה כל זכות בתוצרים.
6.3. הספק לא ישמור לעצמו כל העתק של התוצרים, מבלי לקבל אישור מראש ובכתב מנציג המכללה.
6.4. הספק לא יעביר את התוצרים, את חומר המקור או כל העתק של אלה, לכל גורם שאינו נציג המכללה או שנציג המכללה לא אישר במפורש, בכתב ומראש, להעביר אליו את המידע האמור.
-
נציג הספק
-
הספק ימנה עובד מעובדיו, אשר ישמש כנציג הספק אל מול המכללה.
-
נציג הספק יהיה אחראי לקשר עם המכללה בכל נושא הנובע והכרוך בביצועו של חוזה זה. הספק מתחייב כי נציג הספק יהיה זמין לפניות המכללה בכל שעות העבודה, בכל ימי העבודה ובמקרה של הזמנה דחופה אף יהיה זמין לפניות המכללה מחוץ לשעות העבודה.
-
8. אחריות הספק
8.1. הספק ינקוט את האמצעים הדרושים על מנת למנוע כל פגיעה, אובדן או נזק שעלולים להיגרם עקב ביצוע השירותים או התחייבויותיו בהתאם לחוזה זה.
8.2. הספק יהיה אחראי לתוצאות כל פגיעה, אובדן או נזק, שמתקיימים בהם התנאים שלהלן (להלן: "נזקים באחריות הספק"):
8.2.1. הם נגרמו תוך כדי או עקב ביצוע השירותים או התחייבויותיו של הספק בהתאם לחוזה זה;
8.2.2. הם נגרמו כתוצאה ישירה או עקיפה ממעשה או מחדל של הספק או של מי מטעמו, לרבות עובדיו ומועסקיו.
8.3. המכללה, עובדיה והבאים מכוחה לא ישאו בכל תשלום, הוצאה, אובדן או נזק מכל סוג, שייגרם לספק או לעובדי הספק, למעט אם הנזק נגרם בזדון או אם חובה כאמור מוטלת על המכללה בחוזה זה במפורש או מכוח חיקוק.
9. שיפוי ופיצוי
9.1. הספק יפצה את המכללה, נציג המכללה וכל מי מטעמם ("הזכאים") בגין נזקים באחריות הספק (לרבות, אך לא רק, נזק שנגרם בעקבות פגיעה בזכויות קניין רוחני או זכויות אחרות של צד שלישי במוצרי האבטחה שסופקו על ידו) שהספק אחראי להם כאמור, וישפה אותם בגין כל סכום ששילמו או חויבו לשלם בגין פגיעה, אובדן או נזק כאמור, לרבות הוצאות משפט ושכ"ט עו"ד.
9.2. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל:
9.2.1. המכללה תודיע לספק בכתב על כל טענה, תביעה ו/או דרישה בקשר לפגיעה, אובדן או נזק כאמור, בתוך זמן סביר מקבלתה ותמציא לו, במידה שהספק יבקש זאת, יפויי כוח מתאים לייצגה בהליכים משפטיים בקשר עם ההפרה הנטענת. הספק לא יתפשר בשם המכללה בהליכים אלה, אלא בהסכמת המכללה בכתב ומראש.
9.2.1.1. הספק בלבד ישא בכל ההוצאות הכרוכות בהליכים המשפטיים דלעיל (לרבות שכר טרחת עו"ד ומומחים).
9.2.1.2. קיבל על עצמו הספק לנהל את ההליכים כאמור - המכללה לא תתפשר עם התובע אלא אם התקבלה לכך הסכמת הספק, בכתב ומראש, או אם היועץ המשפטי של המכללה חיווה דעתו בכתב כי פשרה כאמור מתחייבת גם בלא הסכמת הספק בשל מעמדה של המכללה כרשות ציבורית.
9.2.2. המכללה תהיה רשאית לצרף את הספק כצד לכל תביעה שתוגש כנגד הזכאים בגין פגיעה, אובדן או נזק שהספק אחראי להם כאמור, או לייפות את בא כוח הספק לייצג בתביעה האמורה את הזכאים לשיפוי.
9.2.3. הספק ישתף פעולה עם המכללה בקשר לכל תביעה שתוגש כנגד הזכאים בגין פגיעה, אובדן או נזק שהספק אחראי לו כאמור, ובכלל זה ימציא למכללה כל נתון או מסמך הרלוונטיים לתביעה או שיתבקשו על ידי המכללה.
9.3. אם כתוצאה ממעשה או מחדל של הספק, יוצא כנגד הזכאים צו כלשהו מבית משפט, ינקוט הספק את האמצעים וההליכים הדרושים להסרתו של הצו מוקדם ככל האפשר.
10. ביטוח
10.1. מבלי לגרוע מהתחייבויותיו ו/או אחריותו של הספק על פי הסכם זה ו/או על פי דין, מתחייב הספק לערוך ולקיים, בידיו ועל חשבונו, אצל חברת ביטוח מורשית כדין לעריכת ביטוחים בישראל, ביטוחים שיקבעו על ידו ועל פי שיקול דעתו של הספק לרבות בקשר עם ההסכם ו/או השירותים, ובלבד שלא יפחתו מהביטוחים ומהתנאים המפורטים בטופס אישור על קיום ביטוחים המצורף להסכם זה כנספח (3), והמהווה חלק בלתי נפרד ממנו (להלן: "אישור קיום ביטוחי הספק"), ומהביטוחים והתנאים המפורטים להלן (כל הביטוחים יחדיו ייקראו להלן: "ביטוחי הספק"). ביטוחי הספק יהיו בתוקף במשך כל תקופת ההסכם ולעניין ביטוחים הנערכים על בסיס תביעה כל עוד יכולה להיות קיימת כלפי הספק אחריות שבדין ו/או על פי ההסכם:
10.1.1. ביטוח אחריות מעבידים –ביטוח אחריותו של הספק, על פי פקודת הנזיקין [נוסח חדש] ו/או חוק האחריות למוצרים פגומים תש"ם-1980, כלפי עובדיו, בגין מוות ו/או נזק גוף ו/או נזק שכלי ו/או נזק נפשי ו/או מחלה מקצועית תוך כדי ו/או עקב עבודתם, בגבולות אחריות אשר לא יפחתו מסך של 20,000,000 ₪ למקרה אחד ובסה"כ לתקופת הביטוח. הביטוח מורחב לשפות את המכללה ו/או מנהליה ו/או עובדיה אם מי מהם ייחשב כמעביד של מי מעובדי הספק ו/או נקבע כי מי מהם נושא באחריות שילוחית לעניין חבות הספק כלפי עובדיו.
10.1.2. ביטוח אחריות כלפי צד שלישי - ביטוח אחריותו של הספק, על פי דין, בגין נזק ו/או אובדן לגוף ו/או רכוש לצד שלישי כלשהו, בגבולות אחריות אשר לא יפחתו מסך של 2,000,000 ₪ למקרה אחד ובסה"כ לתקופת הביטוח. רכוש המכללה יחשב לרכוש צד שלישי. הביטוח מורחב לכלול כמבוטח נוסף את המכללה וכמו כן הביטוח מורחב לשפות את המכללה ו/או מנהליה ו/או עובדיה ו/או בעלי זכויות אחרים במתקני המכללה (ככל וישנם) בגין אחריות מי מהם עקב מעשי ו/או מחדלי הספק ו/או מי מטעמו. הביטוח יכלול סעיף אחריות צולבת לפיו ייחשב הביטוח כאילו נערך בנפרד עבור כל אחד מיחידי המבוטח.
10.2. כל ביטוחי הספק כוללים תנאים מפורשים כדלקמן:
10.2.1. היקף הכיסוי בביטוחים, אינו נופל מהכיסוי הניתן על פי נוסח הפוליסות הידוע כפוליסת "ביט" של חברת כלל או נוסח מקביל לו.
10.2.2. בפוליסות לא קיים/מבוטל חריג רשלנות רבתי, אולם אין בביטול החריג כאמור בכדי לגרוע מזכויות המבטח וחובות הספק על פי חוק חוזה ביטוח התשמ"א - 1981.
10.2.3. הפרה ו/או אי קיום בתום לב של תנאי הפוליסות לא תפגע בזכויות להרחבי השיפוי כאמור לעיל.
10.2.4. הביטוחים הינם קודמים וראשוניים לכל ביטוח הנערך על ידי המכללה ו/או מנהליה ו/או עובדיה, ומבטחו של הספק מוותר על הזכות ו/או טענה ו/או דרישה בדבר שיתוף בביטוחי המכללה והנ"ל.
10.2.5. הספק לבדו יהיה אחראי לתשלום הפרמיות וההשתתפויות העצמיות הנקובות בביטוחי הספק.
10.2.6. הביטוחים כוללים סעיף מפורש בדבר ויתור על זכות התחלוף כלפי המכללה ו/או מי מטעמה ו/או מנהליה ו/או עובדיה ו/או תלמידיה ו/או בעלי זכויות אחרים במתקני המכללה ו/או מי מטעם כל הנ"ל, ובלבד שהאמור בדבר הוויתור על זכות התחלוף לא יחול לטובת מי שגרם לנזק מתוך כוונת זדון.
10.2.7. המבטח אינו רשאי לבטל את הביטוחים ו/או לשנותם לרעה, אלא אם כן שלח המבטח למכללה הודעה בדואר רשום על כוונתו לעשות כן 60 יום לפני כניסתו של ביטול הביטוח ו/או שינוי לרעה של הכיסוי הביטוחי.
10.3. מבלי לגרוע מהתחייבויות הספק ו/או מאחריותו על פי כל דין ו/או הסכם זה, מתחייב הספק לערוך ולקיים, בידיו ועל חשבונו, במשך כל תקופת מתן השירותים ו/או ההסכם, ביטוח עבור כל כלי הרכב מכל סוג, אשר יעשה בהם שימוש במסגרת השירותים ו/או יובאו למקום מתן השירותים, כמפורט להלן:
10.3.1. ביטוח חובה כנדרש על פי דין.
10.3.2. ביטוח אחריות בגין רכוש צד שלישי עקב השימוש בכלי רכב שלא יפחת מסך של 1,000,000 ₪ וביטוח מקיף לכלי הרכב.
10.3.3. למרות האמור לעיל, מוסכם כי הספק רשאי שלא לערוך ביטוח מקיף (למעט צד ג'), במלואו או בחלקו, אולם גם במקרה כזה יחול הפטור בסעיף 10.4 להלן במלואו.
10.4. הספק מצהיר ומתחייב כי לא תהיה לו ו/או למי מטעמו כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כנגד המכללה ו/או מי מטעמה ו/או מנהליה ו/או עובדיה ו/או תלמידיה ו/או בעלי זכויות אחרים במתקני המכללה ו/או מי מטעם כל הנ"ל, בגין כל נזק ו/או אובדן שייגרם לכל רכוש אשר יובא על ידי הספק ו/או מי מטעמו ו/או עבורו למקום מתן השירותים ו/או סביבתו ו/או כל רכוש אשר ישמש בקשר עם מתן השירותים ולרבות כל נזק אובדן תוצאתי עקב נזק ו/או אבדן לרכוש כאמור לעיל (בין אם הנזק ו/או האובדן מבוטחים ובין אם לאו), וכי הוא פוטר את המכללה והנ"ל מאחריות לנזק כאמור, הפטור לא יחול כלפי אדם שגרם לנזק בזדון.
10.5. בכל ביטוח רכוש נוסף ו/או משלים, ככל שייערך על ידי הקבלן בקשר עם השירותים, ייכלל סעיף בדבר ויתור על זכות התחלוף כלפי המכללה ו/או מי מטעמה ו/או מנהליה ו/או עובדיה ו/או תלמידיה ו/או בעלי זכויות אחרים במתקני המכללה ו/או מי מטעם כל הנ"ל בכל ביטוח חבות נוסף ו/או משלים כאמור, יורחב שם המבוטח לכלול את המכללה ו/או מנהליה ו/או עובדיה, בגין אחריותה למעשי ו/או מחדלי הספק ו/או מי מטעמו, וזאת בכפוף לקיומו של סעיף אחריות צולבת.
10.6. ללא צורך בכל דרישה מצד המכללה, הספק מתחייב להמציא למכללה אישור קיום ביטוחי הספק, חתום על ידי מבטחו, עם חתימת הסכם זה ובכל מקרה לא יאוחר מ- 7 ימים לפני מועד תחילת מתן השירותים ולהמציאו שוב מידי תום תקופת הביטוח וכל עוד ההסכם בתוקף (או לתקופה מאוחרת יותר כאמור בסעיף 10.1 לעיל), ולא יאוחר ממועד תום תקופת הביטוח כמצוין על האישור, וכתנאי מוקדם לכל תשלום על חשבון התמורה. למען הסר ספק, הספק ימציא את אישורי הביטוח בהתאם להוראות הפיקוח על הביטוח או כל רשות ממשלתית אחרת, אך אין באמור כדי לגרוע מהתחייבות הספק לעריכת הביטוחים על פי הסכם זה. על פי דרישה מאת המכללה, ימציא הספק העתק פוליסות ביטוחי הספק בהתאם להתחייבויותיו על פי הסכם זה וזאת תוך 5 ימי עסקים מיום הבקשה.
10.7. למכללה תהיה הזכות, אך לא החובה, לבדוק את אישור קיום ביטוחי הספק ו/או פוליסות ביטוחי הספק, שיומצאו על ידי הספק כאמור לעיל, ועל הספק לבצע כל שינוי, תיקון, התאמה או הרחבה, שיידרשו על מנת להתאים את ביטוחי הספק להתחייבויות הספק על פי הסכם זה. בכל מקרה של אי התאמה בגין האמור באישור קיום ביטוחי הספק ו/או בפוליסות שהמציא הספק לבין האמור בהסכם זה, מתחייב הספק לגרום לשינויי הביטוחים ולהמציאם בחוזר מתוקנים לפי העניין ולא יאוחר מ- 3 ימים מדרישת המכללה, וזאת על מנת להתאימם להוראות הסכם זה.
10.8. בכל פעם שמבטח הספק יודיע למכללה, כי מי מביטוחי הספק עומד להיות מבוטל או עומד לחול בו שינוי לרעה, כאמור באישור קיום ביטוחי הספק ו/או בפוליסות ביטוחי הספק, על הספק לערוך את אותו הביטוח מחדש ולהמציא אישור קיום ביטוחים חדש, לפני מועד הביטול או השינוי לרעה בביטוח כאמור.
10.9. הספק מתחייב לשמור ולקיים את כל הוראות פוליסות ביטוחי הספק.
10.10. הספק אחראי לתשלום דמי הביטוח, וכן לתשלום השתתפויות עצמיות בקשר לביטוחי הספק.
10.11. מובהר כי הביטוחים הנדרשים וכן גבולות האחריות המפורטים בהסכם זה, הינם בבחינת דרישה מזערית המוטלת על הספק שאינה פוטרת אותו ממלוא חבותו לפי הסכם זה ו/או על פי כל דין ולספק לא תהיה כל טענה ו/או תביעה ו/או דרישה כנגד המכללה ו/או מי מטעמה בקשר לגבולות האחריות, למהות הביטוחים הנדרשים ו/או היקפם.
10.12. אין בעריכת הביטוחים כאמור ו/או בהמצאת אישור קיום ביטוחי הספק ו/או פוליסות ביטוחי הספק ו/או בדרישת מי מהם על ידי המכללה ו/או הבאים מטעמה ו/או בדרישה לשינוים כדי לגרוע מאחריותו של הספק על פי הסכם זה ו/או על פי כל דין ו/או להטיל אחריות כלשהי על המכללה ו/או על הבאים מטעמה.
10.13. מבלי לגרוע מכל הוראה מהוראות הסכם זה לעניין הסבת ההסכם, ובמקרה בו השירותים או חלק מהם יינתנו על ידי קבלני משנה מטעם הספק, ומבלי לגרוע מאחריות הספק ו/או התחייבויותיו על פי הסכם זה ו/או על פי כל דין, הספק מתחייב להביא לידיעת כל קבלני המשנה מטעמו בקשר לשירותים, את האמור בכל סעיפי הביטוח להסכם זה, ולקבל בכתב את הסכמתם לאמור בסעיפים אלו ואת התחייבותם לפעול על פי הוראות סעיפים אלו (לרבות במפורש ומבלי לגרוע מכלליות האמור, הפטור בסעיף 10.4 לעיל והמצאת אישור עריכת ביטוחים).
10.14. לא מילא הספק אחת ו/או יותר מהתחייבויותיו בקשר לסעיף זה, לרבות לא הציג את אישור קיום ביטוחי הספק בחתימת המבטח, יהווה הדבר הפרה יסודית של הסכם זה, אולם לא יהיה בכך לפטור את הספק מהתחייבות כלשהי בקשר עם הביטוחים הנ"ל. על אף האמור, אי המצאת אישור הביטוח במועד לא תהווה הפרה יסודית, אלא אם חלפו 10 ימים מהמועד שנקבע להמצאת אישור כאמור בנספח זה.
11. ביצוע עצמי
11.1. הספק אינו רשאי להמחות, לשעבד או למשכן את זכויותיו או את חובותיו לפי חוזה זה לצד שלישי כלשהו, אלא אם כן ניתן על כך אישור המכללה, מראש ובכתב.
11.2. המחאה, שיעבוד או משכון כאמור, שנעשו ללא אישור, יהיו חסרי תוקף מחייב, והמכללה לא תכבדם ולא תשלם כל תמורה בגין שירות שסופק על-פיהם.
11.3. העסקת קבלני משנה אינה גורעת מהתחייבויות הספק ומאחריותו הבלעדית כלפי המכללה. כשלון של קבלן משנה מלעמוד בחיוביו כלפי הספק, לא יפטור את הספק מחיוביו על-פי חוזה זה.
12. חידוש אישורים ורשיונות
12.1. על הספק חלה חובה להחזיק ולחדש כל אישור או רישיון, שהיוו תנאי לזכייתו במכרז, כך שאלה יהיו בתוקף למשך כל תקופת ההתקשרות. אי החזקה או אי-חידוש האישור או הרישיון כאמור יהווה הפרה יסודית של החוזה.
13. התמורה
13.1. המכללה תשלם לספק עבור מוצרים שיספק בפועל, בהתאם לתעריף שאותו הציע בהצעתו למכרז ואם התבקשה הצעת מחיר – בהתאם למחיר שאושר על ידי המכללה.
13.1.1. למחיר יתווסף מע"מ כחוק.
13.1.2. מסכום זה ינוכה מס במקור כדין.
13.2. הצמדה
13.2.1. התעריף יהיה צמוד למדד מחירי הנייר, ויתעדכן אחת לשנה.
13.2.2. התעריף לא יעודכן רטרואקטיבית.
13.3. למען הסר ספק, התמורה כוללת את הדפסת המוצרים, הובלתם ואספקתם למתקני המכללה, פריקתם ומסירתם לגורם המזמין במכללה.
13.4. המכללה תשלם לספק עבור המוצרים בתוך שלושים (30) יום מהראשון לחודש שלאחר מועד קבלת דרישת תשלום (שוטף + 30). זאת בכפוף לכך שהספק קיבל אישור מאת נציג המכללה כי המוצרים המפורטים בדרישת התשלום אכן סופקו לשביעות רצונו וכי הנתונים המופיעים בדרישת התשלום נכונים. כנגד תשלום החשבון, יוציא הספק למכללה חשבונית מס.
13.5. הספק לא יהא זכאי לתשלום סכומים נוספים על הקבוע בסעיף זה, למעט תוספות הנזכרות במפורש בהסכם זה. מובהר כי המכללה לא תישא בכל תשלום שאינו נובע מהקבוע בהסכם זה, אשר לא ניתן עליו אישור, מראש ובכתב.
13.6. מוסכם בזאת כי הספק או מי מטעמו לא יהיה זכאי, בשום מקרה, לקבל תמורה או טובת הנאה כלשהי, במישרין או בעקיפין, מכל צד שלישי בקשר לביצוע השירותים מושא חוזה זה. היה ותתקבל טובת הנאה כאמור, יהווה הדבר הפרה יסודית של החוזה.
14.1. הצדדים מסכימים כי היחסים ביניהם הינם יחסי מזמין-קבלן עצמאי, ובשום מקרה לא ניתן לפרש חוזה זה כיוצר יחסי עובד ומעביד בין המכללה לבין הספק, עובדי הספק או הפועלים מטעמו. במקרה שתוגש נגד המכללה תביעה שעניינה יחסי עובד ומעביד, ישפה הספק את המכללה בגין כל תשלום כספי, חיוב או חבות אחרת, שיפסקו נגד המכללה, אם ייפסקו, מייד עם דרישת המכללה והצגת הפסק המחייב.
14.1.1. המכללה תודיע לספק בכתב על כל טענה, תביעה ו/או דרישה שעניינה יחסי עובד ומעביד כאמור, בתוך זמן סביר מקבלתה ותמציא לו, במידה שהספק יבקש זאת, יפויי כוח מתאים לייצגה בהליכים משפטיים בקשר לטענה זו. הספק לא יתפשר בשם המכללה בהליכים אלה, אלא בהסכמת המכללה בכתב ומראש.
14.1.1.1. הספק בלבד ישא בכל ההוצאות הכרוכות בהליכים המשפטיים דלעיל (לרבות שכר טרחת עו"ד ומומחים).
14.1.1.2. קיבל על עצמו הספק לנהל את ההליכים כאמור - המכללה לא תתפשר עם התובע אלא אם התקבלה לכך הסכמת הספק בכתב ומראש או אם היועץ המשפטי של המכללה חיווה דעתו בכתב כי פשרה כאמור מתחייבת גם בלא הסכמת הספק בשל מעמדה של המכללה כרשות ציבורית.
14.2. הספק מצהיר בזאת כי הוא האחראי הבלעדי על עובדיו, וכי הוא היחיד הנושא בכל אחריות, חבות או חוב שמעביד עשוי לחוב בהם כלפי עובדיו, לרבות בתשלומי שכר או זכויות סוציאליות מכל מין וסוג.
15. קיזוז
15.1. הספק מסכים ומצהיר בזאת כי המכללה תהא רשאית לקזז מהתמורה שעליה לשלם לו על-פי חוזה זה כל סכום המגיע לה מהספק על-פי חוזה זה, על-פי כל חוזה אחר או על-פי דין.
15.2. הודעה על סכומים שקיזזה המכללה כאמור, תינתן לספק בתכוף לאחר מועד הקיזוז ותכלול פירוט של הסכומים שבגינם נעשה הקיזוז.
15.3. הספק יהיה רשאי להגיש את השגותיו בפני נציג המכללה על קיזוז כאמור או על תשלומים שלא שולמו לו ומגיעים לו לטענתו.
15.4. השגה כאמור תועבר למכללה לא יאוחר מתשעים (90) יום מיום קבלת התשלום החסר או מיום קבלת הודעת הקיזוז, לפי העניין.
15.5. אי-העברת השגה בתוך המועד האמור, משמעה הסכמה של הספק לביצוע הקיזוז.
16. עיכבון
16.1. לספק או מי מטעמו לא תהיה זכות עיכבון כלפי המזמין או מי מטעמו, לרבות לגבי הטובין, וכן לגבי מסמכים או נכסים אחרים הקשורים לשירותי הספק או השייכים למזמין או למי מטעמו.
16.2. הספק מתחייב כי בכל התקשרות שתיערך בינו לבין ספק משנה, ייכלל תנאי לפיו לא תהיה לספק המשנה זכות עיכבון כאמור.
17. הפרות, תרופות וסיום ההתקשרות
17.1. על הפרת הסכם זה תחולנה הוראות חוק החוזים (תרופות בשל הפרת חוזה), תשל"א-1970.
17.2. כל אחד מהמקרים המפורטים להלן ייחשב כהפרה יסודית של ההסכם:
17.2.1. אי קיום של הוראה מהוראות הסכם זה, אשר נקבע לגביה שהינה מעיקרי ההסכם, וכי הפרתה תהווה הפרה יסודית.
17.2.1.1. אלה הם הסעיפים שהפרתם תהווה הפרה יסודית של ההסכם: 5.2, 6 , 8-12.
17.2.2. אי קיום של הוראה מהוראות הסכם זה, אף אם לא נקבע לגביה שהינה מעיקרי ההסכם, אשר לא תוקן בתוך המועד שנקבע לכך בהודעה שמסרה המכללה לספק ואם לא נקבע זמן - לאחר שחלפו ארבעה עשר (14) יום מיום שהודיעה המכללה לספק על דבר ההפרה.
17.2.3. קרות אחד מאלה:
17.2.3.1. הוגשה נגד הספק בקשה לפירוק או התקבלה החלטה על פירוקו מרצון או ניתן כנגדו צו פירוק או צו כינוס, זמני או קבוע, או הוגשה נגדו או על ידיו בקשה להסדר נושים או ניתן צו למינוי נאמן לספק, והצו לא הוסר בתוך תשעים (90) ימים ממועד הינתנו.
17.2.3.2. הוטל עיקול או בוצעה פעולת הוצאה לפועל אחרת, על רוב נכסי הספק או נכסים מהותיים שלו או נכסים הדרושים לצורך ביצוע שירותי הספק, והעיקול לא הוסר בתוך תשעים (90) יום מהטלתו.
17.2.3.3. הספק נקלע למצב המונע ממנו להמשיך בפעילות סדירה.
17.3. הפר או צפוי להפר הספק את התחייבויותיו על פי הסכם זה תהיה המכללה רשאית, מבלי לגרוע מכל זכות או סעד אחר הנתונים לה:
17.3.1. לרכוש את המוצרים שלא סופקו על ידי הספק מספק אחר, ולחייב את הספק בהפרש העלות בין המוצר והשירותים אצל הספק האחר לבין מחירם על פי ההסכם, בתוספת הוצאות תקורה בשיעור של חמישה עשר אחוזים (15%) מערכם כפי שנרכשו אצל הספק האחר.
17.3.2. הפר או צפוי להפר הספק הסכם זה הפרה יסודית, תהיה המכללה זכאית לפיצוי מוסכם על סך של 20,000 ש"ח.
17.3.3. הספק ישלם למכללה פיצוי לפי סעיף 17.2.3.1 או לפי סעיף 17.3.2, תוך 7 (שבעה) ימים ממועד קבלת דרישה בכתב על כך מאת המכללה.
17.3.4. הצדדים מצהירים ומאשרים, כי סך הפיצויים המוסכמים האמורים לעיל, נקבע על ידיהם לאחר הערכה שקולה וזהירה של הנזקים הצפויים להיגרם למכללה כתוצאה מהפרת התחייבויות הספק, וכי אין בדרישתם על ידי המכללה או בתשלומם על ידי הספק כדי לגרוע מהתחייבויות הספק או מכל זכות או סעד הנתונים למכללה, על פי הסכם זה ועל פי דין.
17.4. הפר הספק את ההסכם הפרה יסודית, תהיה המכללה זכאית לבטל את ההסכם לאלתר בהודעה בכתב, מבלי לגרוע מכל זכות או סעד אחרים הנתונים לה. זכות זו לביטול ההסכם תעמוד למכללה גם בכל מקרה שבו ימנע מהספק לספק את מוצרי האבטחה או השירותים בנסיבות שאינן בשליטת הספק.
17.5. עם סיום ההתקשרות ימסור הספק למכללה כל דבר המהווה קניין המכללה, ויחזיר למכללה כל סכום שהמכללה לא קיבלה תמורה עבורו.
18. כללי
18.1. מבלי לגרוע מן האמור לעיל, כל התחייבות הכלולה בהצעתו של הספק תיראה ככלולה בחוזה זה, והיא מחייבת את הספק כאילו נכתבה בחוזה זה במפורש.
18.2. כל חריגה של הספק מהקבוע בהצעתו תיחשב כהפרה של החוזה, אלא אם כן התקבל עליה אישור המכללה, מראש ובכתב.
18.3. צד לחוזה לא יחשב כמוותר על זכות המוקנית לו לפי חוזה זה או על-פי כל דין אלא אם נעשה הדבר בכתב ובחתימתו של המורשה מטעמו.
18.4. מוצהר ומוסכם בין הצדדים כי תנאי חוזה זה מהווים ביטוי שלם ומלא של זכויות הצדדים, והם מבטלים כל הסכם, מצג, הבטחה או נוהג שקדם לחתימתו.
19. פרשנות
19.1. ביטויים המופיעים בלשון יחיד משמעם גם בלשון רבים ולהיפך; ביטויים המופיעים בלשון זכר, משמעם גם בלשון נקבה ולהיפך.
19.2. המכרז והחוזה המצורף לו (על נספחיו) משלימים זה את זה ומהווים מסמך אחד.
19.2.1. בכל מקרה של סתירה בין נוסח המכרז לבין נוסח החוזה, יעשה מאמץ ליישב בין שני הנוסחים.
19.2.2. בנסיבות שבהן לא ניתן ליישב בין נוסח המכרז לבין נוסח החוזה, יגבר נוסח החוזה.
20. סמכות השיפוט
סמכות השיפוט המקומית לגבי חוזה זה הינה של בית המשפט המוסמך בתל אביב בלבד.
21. הודעות
21.1. כתובות הצדדים לצורך חוזה זה הינן כמפורט בראש חוזה זה, בכפוף לכל שינוי בהן, שהודעה בכתב עליו נמסרה לצד האחר בדרך המפורטת בחוזה זה.
21.2. כל הודעה שיש לתיתה מצד אחד למשנהו על-פי הוראות הסכם זה או על-פי כל דין תיעשה בכתב ותישלח בדואר רשום, או בפקס עם אישור קבלת הפקס, או בדואר אלקטרוני עם אישור קבלתו, וזאת על-פי כתובות הצדדים המופיעים בראש החוזה.
21.3. מכתב רשום ייחשב כנמסר לתעודתו כעבור 72 שעות משעת המסירה בבית הדואר. הודעת פקסימיליה או הודעה בדואר אלקטרוני תיחשב כמתקבלת עם קבלת האישור על קבלתה.
ולראיה באו הצדדים על החתום:
|
___________________ |
___________________ |
|
המכללה |
הספק |
אישור חתימת הספק
אני הח"מ,______________, עו"ד/רו"ח, מרח' _______________________, מאשר בזאת כי חתימתו של ה"ה _______________ כמופיע לעיל מחייבת את הספק לכל דבר ועניין.
|
_______________ |
____________________ |
|
תאריך |
עו"ד/רו"ח |
נספח (1) לחוזה – מפרט השירותים
1. כללי
1.1. הספק יעניק למכללה את השירותים באופן ובמועדים המפורטים להלן.
2. רקע
2.1. במכללה מתבצעות עבודות דפוס רבות למטרות שונות:
2.1.1. עבודות דפוס שמטרתן שיווקית, כגון: עלונים, חוברות, פוסטרים, שמשוניות, מתקני רול-אפ, וכד'.
2.1.2. עבודות דפוס של חומרים רשמיים עם לוגו המכללה, כגון: טפסים, תעודות, פולדרים, מעטפות, וכד'.
2.1.3. חוברות/ספרים אקדמיים/כתבי עת/קטלוגים באיכות גבוהה ומוקפדת.
2.1.4. מוצרי קד"מ ממותגים, כגון: מחברות, עטים, תיקי בד/אל-בד, שעוני קיר, וכד'.
3. שיטת הדפסה
3.1. אופסט ודיגיטלי – בהתאם להנחיות המזמין.
4. שרות ועמידה בלוחות זמנים
4.1. נדרשת מהספק גישה שירותית - הספק יהיה זמין לקשר שוטף ולקבל הזמנות און-ליין., זמינות לתכתובת שוטפת וקבלת הזמנות און-ליין, מענה שוטף לכל פניה במייל /טלפונית, יכולת עמידה בלוחות זמנים קצרים מאוד בעבודות שוטפות גם מהיום למחר, אלא אם צוין אחרת.
4.2. סוגי דחיפות בעבודה ולוחות הזמנים הנדרשים
4.2.1. למען הסר ספק, הספק לא יהיה זכאי לכל תמורה נוספת בגין עבודה מהירה או עבודה דחופה מאוד.
|
תיאור העבודה |
זמן תגובה לקבלת הצעת מחיר/ לתכתובת/להעברת הזמנה במייל |
זמן אספקה – זמן קבלת הדפוס מרגע קבלת ההזמנה |
|
עבודה דחופה מאוד |
עד שעה |
עד 24 ש' |
|
עבודה מהירה |
עד שעתיים |
2 ימי עבודה |
|
עבודה רגילה |
עד 24 שעות |
עד 7 ימי עבודה |
|
עבודה ייחודית המצריכה יותר מ- 7 ימי עבודה, כגון: קטלוג |
עד 24 שעות |
על הספק לעדכן על זמן האספקה המיטבי האפשרי |
5. תהליך העברת הזמנות דפוס לספק
5.1. המכללה תעביר לספק הזמנה מפורטת בצירוף קובץ גרפי סגור לדפוס - יבוצע ע"י מח' שיווק או רכש. במקרה שהמוצר אינו נכלל בקטגוריה שבה זכה הספק, המכללה תעביר לספק בקשה להצעת מחיר.
5.2. הספק יאשר בדואר אלקטרוני חוזר את קבלת ההזמנה, ויציין את מס' הזמנה וזמן אספקה (או הצעת מחיר אם הפריט אינו במחירון).
5.3. הספק יבצע את העבודה ויספק אותה על פי לוחות זמנים שצוינו.
5.3.1. הספק יספק את המוצרים בתיאום מראש עם המכללה, עפ"י לו"ז מוגדר בצירוף ניירת מתאימה (חשבונית/תעודת משלוח).
5.3.2. לכל משלוח תצורף תעודת משלוח, עליה יצויין מספר ההזמנה, אשר תאושר על ידי נציג המכללה.
6. איכות הדפסה וגימור
6.1. הספק יספק מוצרים שהודפסו באיכות גבוהה, תוך שמירה על דיוק וגימור ברמה גבוהה (חיתוך, הידוק, צבעוניות).
6.2. הספק יבדוק את הקבצים טרם הדפסתם וידווח על שגיאות.
6.3. בהדפסה של ספרים, חוברות וידיעונים, הספק יספק העתקי שמש ויקבל אישור של מח' השיווק טרם הדפסה. בהדפסה של ספרים וחוברות כרוכים – הספק יעביר דוגמה אמיתית של המוצר הסופי כולל הכריכה, ולא יחל בביצוע מלא של ההזמנה לפני שיקבל אישור בכתב להדפסה של העתקים.
6.4. הספק יבצע בקרת איכות טרם אספקה ומשלוח.
7. אחריות
7.1. בכל מקרה שבו הספק יספק מוצר פגום (עקב פגם בהדפסה, בחיתוך, בהידוק, בצבעוניות וכו') או ארוז בצורה לא מתאימה או בצורה שפוגעת באיכות המוצר (למשל שמשונית שלא לפופה על גליל קרטון ולכן הגיעה מקומטת) – הוא יתקן את הפגם או הליקוי ללא תשלום או יספק מוצרים חליפיים תקינים.
7.2. המוצרים התקינים יסופקו ללא דיחוי ובהתאם לדחיפות שתגדיר המכללה.
7.3. במקרה שהספק יספק את ההזמנה ללא כל הפריטים שנדרשו במסגרתה, או בכמות פחות מהכמות שהוזמנה, הוא יספק את הפריטים החסרים באותו היום או ביום שלמחרת מועד ההזמנה, אלא אם תקבע המכללה מועד מאוחר יותר.
8. אריזה והובלה
8.1. השירות יכלול אריזה מותאמת השומרת על איכות המוצר.
8.2. הספק יוביל את המוצרים אל מתקני המכללה – בקמפוס שתגדיר המכללה.
8.3. הספק יפרוק את המוצרים במקום עליו תורה המכללה. הספק לא יהיה זכאי לתשלום נוסף עבור פריקה בקומות גבוהות וכיוצא באלה.
9. אספקה ללא מגבלה על הכמות
9.1. למען הסר ספק, התעריף אותו הציע הספק בהזמנתו תקף לכל מספר של פריטים ולכל סכום של הזמנה.
9.2. המכללה אינה מחויבת להיקף הזמנה מינימלי והיא רשאית להזמין בכל כמות או בכל היקף כספי, בהתאם לשיקול דעתה.
נספח (2) לחוזה - הצעת המציע
[תצורף הצעת המציע]
נספח (3) לחוזה - אישור עריכת ביטוחים
|
אישור קיום ביטוחים |
תאריך הנפקת האישור: |
||
|
אישור ביטוח זה מהווה אסמכתא לכך שלמבוטח ישנה פוליסת ביטוח בתוקף, בהתאם למידע המפורט בה. המידע המפורט באישור זה אינו כולל את כל תנאי הפוליסה וחריגיה. יחד עם זאת, במקרה של סתירה בין התנאים שמפורטים באישור זה לבין התנאים הקבועים בפוליסת הביטוח יגבר האמור בפוליסת הביטוח למעט במקרה שבו תנאי באישור זה מיטיב עם מבקש האישור. |
|||
|
מבקש האישור |
המבוטח |
אופי העסקה |
מעמד מבקש האישור |
|
שם סמינר הקיבוצים המכללה לחינוך לטכנולוגיה ולאמנויות [ע"ר] ו/או עובדיה ו/או מנהליה |
שם |
☐נדל"ן ☒שירותים ☐אספקת מוצרים ☒אחר: שירותי דפוס וכל שירות נלווה בקשר לאמור.
|
☐משכיר ☐שוכר ☐זכיין ☐קבלני משנה ☒מזמין שירותים ☐מזמין מוצרים ☐אחר: ______
|
|
ת.ז./ח.פ. 580038859 |
ת.ז./ח.פ. |
||
|
מען מדרך נמיר 145, תל אביב יפו |
מען |
||
|
כיסויים |
|||||||
|
סוג הביטוח
חלוקה לפי גבולות אחריות או סכומי ביטוח |
מספר הפוליסה |
נוסח ומהדורת הפוליסה |
תאריך תחילה |
תאריך סיום |
גבול האחריות/ סכום ביטוח |
כיסויים נוספים בתוקף וביטול חריגים יש לציין קוד כיסוי בהתאם לנספח ד' |
|
|
סכום |
מטבע |
||||||
|
צד ג'
|
|
ביט מהדורה _____ |
|
|
2,000,000 |
ש"ח |
302 – אחריות צולבת 304 – הרחב שיפוי 307 –הרחבת צד ג' – קבלנים וקבלני משנה 309 – ויתור על תחלוף לטובת מבקש האישור 315 – כיסוי לתביעות המל"ל 321 – מבוטח נוסף בגין מעשי או מחדלי המבוטח – מבקש האישור 322-מבקש האישור מוגדר כצד ג' בפרק זה 328 – ראשוניות (המבטח מוותר על דרישה או טענה מכל מבטח של מבקש האישור) 329 – רכוש מבקש האישור ייחשב כצד ג' |
|
אחריות מעבידים |
|
ביט מהדורה _____ |
|
|
20,000,000 |
ש"ח |
304 - הרחב שיפוי 309 – ויתור על תחלוף לטובת מבקש האישור 319 – מבוטח נוסף-היה וייחשב כמעבידם של מי מעובדי המבוטח 328 – ראשוניות (המבטח מוותר על דרישה או טענה מכל מבטח של מבקש האישור) |
|
פירוט השירותים (בכפוף, לשירותים המפורטים בהסכם בין המבוטח למבקש האישור): |
|
019-דפוס, עיצוב גרפי ואומנויות. |
|
ביטול/שינוי הפוליסה |
|
שינוי לרעת מבקש האישור או ביטול של פוליסת ביטוח, לא ייכנס לתוקף אלא 60 יום לאחר משלוח הודעה למבקש האישור בדבר השינוי או הביטול. |
|
חתימת האישור |
|
המבטח: |
נספח ג' למכרז - תצהיר
אני_____________ הח"מ, נושא ת.ז. ____________ נותן תצהירי זה בקשר למכרז מס' 08/2022 למתן שירותי דפוס עבור מכללת סמינר הקיבוצים.
[ככל שיש צורך בחתימתו של יותר ממורשה חתימה אחד, ניתן לשנות את התצהיר בהתאם]
1. הנני נותן תצהירי זה בשם תאגיד ___________________, שמספרו המזהה הוא ________________ (להלן: "המציע").
2. הנני מכהן במציע בתפקיד ___________________.
3. הנני מורשה חתימה במציע ויש בחתימתי כדי לחייב את המציע.
4. שמירה על דיני העבודה
4.1. הנני מצהיר כי המציע פועל בהתאם לחוק עובדים זרים, תשנ"א-1991 (להלן: "חוק עובדים זרים").
4.2. מבלי לגרוע מן האמור לעיל, הנני מצהיר כי מתקיים במציע אחד מאלה:
4.2.1. המציע ובעל הזיקה אליו לא הורשעו בפסק דין חלוט בעבירה לפי חוק עובדים זרים בשנה שקדמה למועד החתימה על ההצהרה.
4.2.2. אם המציע או בעל זיקה אליו הורשעו בפסק דין חלוט בשתי עבירות או יותר לפי חוק עובדים זרים - ההרשעה האחרונה לא היתה בשלוש השנים שקדמו למועד החתימה על ההצהרה.
4.2.3. לעניין סעיף זה:
4.2.3.1. "בעל זיקה" - תאגיד שבשליטת המציע, נושא משרה אצל המציע, בעל שליטה במציע, תאגיד אחר שבעל השליטה במציע הנו בעל השליטה גם בו.
4.2.3.2. "שליטה" - כמשמעותה בחוק ניירות, התשכ"ח-1968.
4.3. הנני מצהיר כי המציע פועל בהתאם לחוק שכר מינימום, התשמ"ז-1987 (להלן - "חוק שכר מינימום"), ומשלם שכר עבודה לעובדיו בקביעות ובמועד כמתחייב מחוקי העבודה, צווי ההרחבה, ההסכמים הקיבוציים וההסכמים האישיים החלים עליו.
4.4. מבלי לגרוע מן האמור לעיל, הנני מצהיר כי מתקיים במציע אחד מאלה:
4.4.1. המציע או בעל זיקה אליו לא הורשעו בעבירה לפי חוק שכר מינימום.
4.4.2. המציע או בעל זיקה אליו הורשעו בעבירה אחת לפי חוק שכר מינימום, אך במועד חתימת ההצהרה חלפה שנה לפחות ממועד ההרשעה.
4.4.3. המציע או בעל זיקה אליו הורשעו בשתי עבירות או יותר לפי חוק שכר מינימום, אך במועד חתימת ההצהרה חלפו שלוש שנים לפחות ממועד ההרשעה האחרונה.
4.4.4. לעניין סעיף זה:
4.4.4.1. "בעל זיקה" - כל אחד מאלה:
4.4.4.1.1 תאגיד שבשליטת המציע, נושא משרה אצל המציע, בעל שליטה במציע, תאגיד אחר שבעל השליטה במציע הנו בעל השליטה גם בו.
4.4.4.1.2 תאגיד שהרכב בעלי מניותיו או שותפיו, לפי העניין, דומה במהותו להרכב כאמור של המציע, ותחומי פעילותו של התאגיד דומים במהותם לתחומי פעילותו של המציע.
4.4.4.1.3 מי שאחראי מטעם המציע על תשלום שכר עבודה.
4.4.4.1.4 אם המציע הנו תאגיד הנשלט שליטה מהותית - תאגיד אחר שנשלט שליטה מהותית בידי מי ששולט במציע; שליטה מהותית - החזקה של שלושה רבעים או יותר בסוג מסוג של אמצעי שליטה בתאגיד.
4.4.4.2. "הורשע" - הורשע בפסק-דין חלוט, בעבירה לפי חוק שכר מינימום, שנעברה לאחר יום כ"ה בחשון התשס"ג (31.10.2002).
5. ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות
5.1. במציע מתקיים אחד מאלה:
5.1.1. הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998 (להלן: חוק שוויון זכויות) לא חלות עליו;
5.1.2. הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות חלות עליו והוא מקיים אותן.
5.2. אם המציע מעסיק 100 עובדים לפחות, הוא מצהיר בזאת על התחייבותו לפנות למנהל הכללי של משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות, ובמידת הצורך - לשם קבלת הנחיות בקשר ליישומן; ככל שהמציע התחייב בעבר לפנות למנהל הכללי של משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים כאמור, הוא מצהיר כי הוא פנה כנדרש ממנו, ואם קיבל הנחיות ליישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות, הוא גם פעל ליישומן;
5.3. אם המציע יזכה במכרז, הוא יעביר העתק של תצהיר זה למנהל הכללי של משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים, בתוך 30 ימים ממועד ההתקשרות.
6. העדר תיאום
6.1. המציע הגיש את הצעתו באופן עצמאי וללא התייעצות, הסדר או קשר אחר עם מציע אחר למכרז.
6.2. פרטי הצעתו של המציע למכרז לא הוצגו בפני מי שהוא מציע אחר במכרז או בפני נציגו של מציע אחר, כאמור.
6.3. המציע לא היה מעורב בניסיון להניא מציע אחר מלהגיש הצעות במכרז זה.
6.4. המציע לא היה מעורב בניסיון לגרום למציע אחר להגיש הצעה בלתי תחרותית מכל סוג שהוא.
6.5. הצעתו של המציע למכרז מוגשת בתום לב ולא נעשתה בעקבות הסדר או דין ודברים כלשהו מציע אחר.
6.6. המציע מודע לכך שהעונש על תיאום מכרז יכול להגיע עד חמש שנות מאסר בפועל.
7. כללי
7.1. קראתי את מסמכי המכרז, הבנתי אותם ואני מסכים לדרישות המכרז ללא סייג.
7.2. הנני מצהיר בזאת, כי לא ידוע לי על תפקידים ועניינים (כגון, מתן ייעוץ לגורמים מסוימים, חברות בדירקטוריונים, בעלות בנכסים ובגופים עיסקיים וכד') של המציע או של מורשי החתימה בו, שעלולים להעמידם במצב של חשש של ניגוד עניינים במסגרת מתן השירותים מושא המכרז.
7.3. נכון למועד הגשת הצעה זו לא ידוע לי על קיומה של מניעה כלשהי, לרבות ניגוד עניינים, שיש בה כדי להפריע למציע לזכות במכרז או לקיים איזו מהתחייבויותיו על-פי ההצעה, המכרז, החוזה המצורף או על-פי דין.
8. הנני מצהיר כי כל הנתונים המפורטים בהצעה נבדקו על ידי והם נכונים ומדוייקים.
9. זהו שמי, זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת.
_________________
חתימה
אישור
אני הח"מ, , עו"ד, מ.ר.__________ מאשר כי ביום __________ הופיע/ו בפני מר/גב' ___________ נושא ת.ז. שמספרה _________ ומר/גב' ___________ נושא ת.ז. שמספרה _________, החתומ/ים לעיל, המורשה/ים לחתום בשם המציע ואשר חתימתם מחייבת את המציע לכל דבר ועניין ולאחר שהזהרתיו/הם כי עליו/הם לומר את האמת וכי יהיה/ו צפוי/ם לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/ו כן, אישר/ו את נכונות הצהרתו/הצהרותיהם דלעיל וחתמ/ו עליה בפני. ____________________
____________, עו"ד
נספח ד' למכרז – אישור רואה חשבון
תאריך:_______________
לכבוד
חברת ______________
הנדון : אישור על מחזור כספי לכל אחת מהשנים שנסתיימו ביום 31.12.2020, 31.12.2021
לבקשתכם וכרואי החשבון של חברתכם הרינו לאשר כדלקמן:
- הננו משמשים כרואי החשבון של חברתכם משנת_________.
- הדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים של חברתכם לימים 31.12.2020, 31.12.2021, בוקרו/נסקרו (בהתאמה) על ידי משרדנו.
לחלופין:
הדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים של חברתכם לימים 31.12.2020, 31.12.2021, בוקרו על ידי רואי חשבון אחרים.
- חוות הדעת / דוחות הסקירה שניתנו לדוחות הכספיים המבוקרים / סקורים (בהתאמה) לימים 31.12.2020, 31.12.2021 אינם כוללים כל הסתייגות ו/או הפניית תשומת הלב או כל סטייה אחרת מהנוסח האחיד[1].
לחלופין:
חוות הדעת / דוחות הסקירה שניתנו לדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים (בהתאמה) לימים 31.12.2020, 31.12.2021 כוללים חריגה מהנוסח האחיד, אולם אין לחריגה זו השלכה על המידע המפורט בסעיף 4 להלן.
לחלופין:
חוות הדעת / דוחות הסקירה שניתנה לדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים (בהתאמה) לימים 31.12.2020, 31.12.2021 כוללים חריגה מהנוסח האחיד, אשר יש לה השלכות כמפורט לעיל על המידע המפורט בסעיף 4 להלן.
- בהתאם לדוחות הכספיים האמורים המבוקרים/סקורים לימים 31.12.2020, 31.12.2021, המחזור הכספי של חברתכם לכל אחת מהשנים 2020-2021 הנובע ממתן שירותי דפוס אינו נמוך משבע מאות וחמישים אלף ש"ח (ללא מע"מ).
בכבוד רב,
______________________
רואי חשבון
הערות:
נוסח דיווח זה נקבע על ידי ועדה משותפת של מינהל הרכש הממשלתי ושל לשכת רואי החשבון בישראל - אוגוסט 2009; יש להדפיס את הגרסה המתאימה מתוך הגרסאות המפורטות בנוסח זה על נייר לוגו של משרד הרו"ח.
נספח ה' למכרז - שאלון שביעות רצון
נא הקף את המספר המהווה את הערכתך לגבי הקריטריונים הבאים:
- עמידה בתנאי ההתקשרות: האם השירות שניתן על ידי המציע עמד בדרישות ההתקשרות עמו?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- עמידה בלוחות זמנים: האם המציע עמד בלוחות הזמנים שנקבעו במסגרת ההתקשרות עמו?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- איכות התוצרים: האם אתה שבע רצון מאיכות התוצרים (ההדפסות, מוצרי הדפוס) שסיפק המציע?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- מקצועיות: האם המציע סיפק את השירותים בצורה מקצועית (למשל: סיפק הסברים מתאימים, צפה באופן נכון כיצד ייראה התוצר וכן הלאה)?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- פתרון בעיות או תקלות: האם המציע נתן מענה לבעיות שהתעוררו במסגרת ההתקשרות עמו באופן יעיל?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- זמינות שירות: האם אתה שבע רצון מזמינות המענה שניתן לפניותיך?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- יחסי אנוש: האם המציע הפגין יחס נעים ואדיב? האם יש למציע מודעות לחשיבותה של איכות השירות שהוא מעניק ללקוחותיו?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- שיתוף פעולה עם הלקוח: האם המציע היה קשוב לצרכים שונים שהתעוררו במהלך ההתקשרות? האם המציע נענה לצרכים אלו באופן יעיל ומספק?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- האם היית ממליץ להתקשר עם המציע למתן שירותי דפוס?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
[1] לצרכי מכתב זה חוות הדעת הכוללות תוספות המפורטות בדוגמאות לתקן ביקורת מספר 99, יראו אותן כחוות דעת ללא סטייה מהנוסח האחיד.
הנדון: כוונה להתקשר עם הספק סיסביינד לאספקת שרותי מוודל למכללה
מכללת סמינר הקיבוצים (להלן: "המכללה") מתכוונת לרכוש שרות למערכת ניהול הלמידה המכללתית, כשירות ענן (כולל שרותי התמיכה והתחזוקה הנדרשים לצורך מתן השרות). מבדיקה שנערכה על ידי, חברת סיסביינד היא הספק היחיד בישראל המסוגל לבצע את ההתקשרות, ולכן אני ממליץ להתקשר עימה כספק יחיד, בהתאם לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג-1993.
להלן חוות דעתי בעניין:
- מערכות ניהול הלמידה במכללה מבוססות על תוכנת מוודל. המכללה מבקשת להשתמש בתוכנה במתכונת של SaaS (תוכנה כשירות) מלא, עם auto-scaling. המשמעות היא שהתוכנה תשב על שרתים בענן (לא במתחם המכללה), והספק יעניק למכללה גישה לתוכנה ושירות, תוך התחייבות לזמינות וזמני תגובה שאינם תלויים בעומסים רגעיים. ההחלטה להשתמש בתוכנה במתכונת זו מבוססת על ניסיון העבר של המכללה: בעבר המכללה בחנה שרותי מוודל שניתנו בדרכים אחרות - הן כשרות מנוהל והן כשרתים המותקנים במכללה ובשתי הדרכים שביעות הרצון של המשתמשים הייתה נמוכה מאוד. בשנתיים האחרונות בחנה המכללה את שרותי מוודל בענן של סיסביינד וניכר היה ששביעות הרצון של המשתמשים השתפרה מאוד ואף זכתה לתשבחות בהנהלת המכללה.
- מבדיקה שערכתי עולה, כי בשנים האחרונות קיבלה חברת סיסביינד הסמכה מיוחדת מחברת מוודל העולמית כנציג ושותף מוסמך יחיד של מוודל בישראל ויש לה גישה בלעדית למגוון של מוצרים ושירותים נוספים של מוודל. כיום, החברה היא הגורם היחיד בישראל המספק למוודל שרות ענן כפלטפורמה המתאימה את עצמה אוטומטית לעומסי העבודה (auto-scale) והיא שותף פלטינום של מוודל העולמית. רמת השותפות של החברה מעניקה לה גישה לתוכניות פיתוח עתידיות, תמיכה של מוודל העולמית, גרסאות מתקדמות ויכולה לשפר ולתקן יכולות של מוודל בגרסת המוצר – כל אלה יכולות שמשפרות משמעותית את השרות למכללה.
- תקופת ההתקשרות: 3 שנים. שווי ההתקשרות: 450 אלש"ח.
חוות דעתי זו ניתנת מתוקף היותי הסמכות המקצועית לנושא זה.
אדם הסבור כי הוא עצמו או גורם אחר מסוגלים לבצע את ההתקשרות בתנאים המפורטים לעיל, רשאי לפנות למכללת סמינר הקיבוצים באמצעות דואר אלקטרוני Tsipi.Edri@smkb.ac.il וזאת עד ליום 18 באוגוסט 2022 (10 ימי עבודה ממועד פרסום המודעה).
בכבוד רב,
יואב וולף
ראש אגף טכנולוגיות ומערכות מידע.
סמינר הקיבוצים המכללה לחינוך לטכנולוגיה ולאמנויות [ע"ר]
למתן שירותי תחזוקה למזגנים ולמערכות מיזוג אוויר
עבור מכללת סמינר הקיבוצים
א. מבוא
1. הזמנה להציע הצעות
מכללת סמינר הקיבוצים (להלן גם: "המכללה" או "המזמינה" או "ועדת המכרזים") מזמינה בזאת מציעים, העונים על תנאי הסף המפורטים במכרז, להציע הצעות למתן שירותי תחזוקה למזגנים ולמערכות מיזוג אוויר למכללה.
2. רקע ומהות ההתקשרות
2.1. המכללה פועלת בשני קמפוסים נפרדים, הממוקמים בתל אביב יפו. המכללה מבקשת להתקשר עם עד שני ספקים (ספק אחד לכל קמפוס), שיעניקו לה שירותי תחזוקה למזגנים ולמערכות המיזוג המותקנים בקמפוסים.
2.2. שירותי התחזוקה יכללו טיפול שוטף (כדוגמת ניקוי מסננים, ניקוי מעבה ומאייד) וכן תיקון תקלות ואספקת חלפים למזגנים שתקופת אחריות היצרן שלהם הסתיימה. בנוסף יכללו השירותים התקנת מזגנים וצנרות לפי דרישה.
2.3. המובא בסעיף זה הוא לידיעה בלבד. הוראות החוזה הן שייחייבו את הספק.
2.4. לתשומת לב המציעים:
2.4.1. לא ניתן להתנות על הוראות החוזה. המציעים מתבקשים, על כן, להעביר כל השגה או התייחסות לגבי החוזה במהלך שלב ההבהרות (כמפורט בסעיף 21 למכרז).
2.4.2. מכרז זה הוא מכרז דו שלבי, במסגרתו נדרש המציע להפריד את הצעת המחיר המוגשת על ידו מיתר חלקי הצעתו. הצעתו של מציע שהצעת המחיר שלא לא תופרד מיתר חלקי ההצעה או שתכלול פרטים בדבר תוכן הצעת המחיר שהוגשה על ידו – תיפסל.
2.4.3. יש להציע הצעה עבור מתן שירותים בשני הקמפוסים – הצעתו של מציע שיציע הצעה עבור קמפוס אחד בלבד – תיפסל.
2.4.4. אין מניעה שאותו המציע יזכה בשני הקמפוסים.
3. הגדרות
3.1. "אתר האינטרנט" – אתר האינטרנט של המכללה, בכתובת: https://www.smkb.ac.il/us/contact-us/biddings/bidding/
3.2. "החוזה" - נספח ב' למכרז.
3.3. "הספק" - מי שזכה במכרז (ביחס לקמפוס אחד או יותר) ונחתם עימו החוזה.
3.4. "טופס ההצעה" - נספח א' למכרז.
3.5. "השירותים" – שירותי תחזוקה למזגנים ולמערכות מיזוג (טיפול שוטף ותיקון תקלות).
3.6. "קמפוס סמינר הקיבוצים" – ממוקם בדרך נמיר 149 תל-אביב-יפו.
3.7. "קמפוס אמנויות" – ממוקם באחד העם 9, תל אביב יפו.
3.8. "לקוח רלוונטי" – כהגדרתו בסעיף 11.1 להלן.
4. תקופת ההתקשרות
4.1. תקופת ההתקשרות היא לחמש שנים מיום חתימת החוזה.
4.2. לפי החוזה, המכללה תהיה רשאית לסיים את ההתקשרות בהודעה מראש של חודשיים.
5. מסמכי המכרז
5.1. הנספחים למכרז מהווים חלק בלתי נפרד ממנו.
5.2. הנספחים למכרז הם כמפורט להלן:
5.2.1. נספח א' - טופס ההצעה;
5.2.1.1. נספח א'1 - טופס הצעת המחיר;
5.2.2. נספח ב' - החוזה;
5.2.3. נספח ג' – תצהיר;
5.2.4. נספח ד' – אישור רואה חשבון;
5.2.5. נספח ה' – שאלון שביעות רצון לקוחות;
5.2.6. נספח ו' – רשימת המזגנים בקמפוסים.
6. לוחות הזמנים לעריכת המכרז
6.1. להלן לוח הזמנים לעריכת המכרז:
6.1.1. המועד האחרון להגשת השגות או בקשה להבהרות: 31.7.2022.
6.1.2. המועד האחרון לפרסום תשובות להשגות ו/או לבקשות הבהרה: 4.8.2022.
6.1.3. המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז: 14.8.2022, בשעה 13:00.
6.2. המכללה רשאית לשנות כל אחד מהמועדים המפורטים לעיל, ובכלל זה לדחות את המועד האחרון להגשת ההצעות, כל עוד לא חלף מועד זה. הודעה בדבר דחיה כאמור תישלח למציעים באמצעות הדואר האלקטרוני.
7. אופן הערכת ההצעות במכרז
הערכת ההצעות במכרז תתבצע באופן הבא:
7.1. בשלב הראשון, תיבחן עמידתם של המציעים בתנאי הסף שיפורטו להלן. הצעה שלא תעמוד בכל תנאי הסף תיפסל.
7.2. בשלב השני, תעריך ועדת המכרזים את ההצעות שעמדו בתנאי הסף ("המציעים הכשירים"), ותעניק להם ניקוד לפי אמות המידה האיכותיות המפורטות בסעיפים 14-16.
7.3. בשלב השלישי, תפתח ועדת המכרזים את הצעות המחיר של המציעים הכשירים ותעניק להם ציון מחיר נפרד לגבי כל אחד מהקמפוסים (קמפוס סמינר הקיבוצים או קמפוס אמניות).
7.4. בשלב הרביעי, תדרג ועדת המכרזים את ההצעות לגבי כל אחד מהקמפוסים בנפרד. הדירוג ייעשה לפי ציון משוקלל שייקבע בהתאם לניקוד האיכות הכולל וניקוד המחיר (של אותו קמפוס). המציע שהצעתו תזכה לציון המשוקלל הגבוה ביותר לגבי קמפוס מסוים יזכה במכרז בנוגע לקמפוס זה.
7.5. אם הצעתו של יותר ממציע אחד תזכה לציון המשוקלל הגבוה ביותר בנוגע לקמפוס מסוים, ובכפוף לקבוע בסעיף 2ב לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב-1992 לעניין עסק בשליטת אישה, תבחר ועדת המכרזים את המציע שזכה לניקוד האיכות הגבוה יותר. אם לא יהיה די בכך, תערוך ועדת המכרזים תיחור כספי נוסף בין המציעים הרלוונטיים, או הגרלה, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של ועדת המכרזים.
ב. תנאי הסף
8. כללי
8.1. תנאי להשתתפות במכרז הוא שהמציע יעמוד בכל תנאי הסף המפורטים בסעיפים 9-12 למכרז. הצעה שאינה עומדת בכל תנאי הסף תיפסל.
8.2. לא ניתן להגיש הצעה המשותפת למס' תאגידים.
8.3. מציע אינו רשאי לייחס לעצמו במסגרת הצעתו נתונים של תאגיד אחר או של גורם אחר.
9. מעמדו המשפטי של המציע
9.1. כתנאי מוקדם להשתתפות במכרז, על המציע לעמוד בכל התנאים הבאים:
9.1.1. המציע הנו תאגיד רשום שהתאגד בישראל על פי כל דין.
9.1.2. המציע אינו בעל חוב בגין אגרה שנתית למרשם הרלוונטי, עבור השנים הקודמות לשנת 2022.
9.1.3. אם המציע הוא חברה, הוא אינו בעל רישום כחברה מפרת חוק או בעל התראה לפני רישום כאמור.
9.2. על המציע לצרף לטופס ההצעה:
9.2.1. אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות ציבוריים, התשל"ו-1976.
9.2.2. נסח רישום תאגיד עדכני לשנת 2022 (ניתן להפיק את הנסח באתר האינטרנט של רשות התאגידים, שכתובתו: taagidim.justice.gov.il תחת הקישור "הפקת נסח חברה").
9.2.3. אישור עו"ד המעיד על כך שההצעה נחתמה על ידי מורשי חתימה מטעם המציע, כך שההצעה מחייבת את המציע לכל דבר ועניין.
10. תצהיר והעדר ניגוד עניינים
10.1. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הינו שהמציע מקיים את חובותיו בעניין שמירה על זכויות עובדים, בעניין העסקת עובדים זרים ובעניין ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות, כמפורט בתצהיר, נספח ג' למכרז.
10.2. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הנו שהמציע עומד בדרישות התצהיר, נספח ג' למכרז, בדבר העדר תיאום אסור.
10.3. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הינו שהמציע עושה שימוש אך ורק בתוכנות מחשב מורשות.
10.4. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הינו שלמציע, או למורשי החתימה שבו, לא ידוע על תפקידים ועניינים שעלולים להעמידם במצב של חשש לניגוד עניינים באספקת המוצרים מושא המכרז.
10.5. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הנו שהמציע אינו יודע על קיומה של מניעה כלשהי, לרבות ניגוד עניינים, שיש בה כדי להפריע לזכייתו במכרז.
10.6. על המציע לצרף להצעתו תצהיר, חתום בפני עו"ד, בהתאם לנוסח המפורט בנספח ג' למכרז.
11. ניסיונו של המציע במתן שירותי תחזוקה למזגנים
11.1. במכרז זה, "לקוח רלוונטי" הוא לקוח של המציע, שהמציע העניק לו במשך שנתיים לפחות, שירותי תחזוקה עבור 500 מזגנים או מערכות מיזוג אוויר המותקנים אצל הלקוח.
11.2. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע העניק, בין השנים 2018 למועד הגשת ההצעה, שירותי תחזוקה למזגנים עבור לפחות שלושה לקוחות רלוונטיים.
11.3. על הספק לפרט בטופס ההצעה את: [א] שם הלקוח; [ב] פרטי איש קשר מטעם הלקוח; [ג] התקופה שבה ניתנו שירותי תחזוקת המזגנים ללקוח (התחלה וסיום) ו-[ד] מספר המזגנים או מערכות מיזוג האוויר המותקנות אצל המציע שלהן המציע נתן שירות.
12. מחזור כספי
12.1. תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שלמציע מחזור כספי של לפחות שני מיליון ש"ח (ללא מע"מ), הנובעים ממתן שירותי תחזוקה למזגנים, בכל אחת מהשנים 2021-2020.
12.2. על המציע לצרף להצעתו אישור רו"ח, בנוסח המפורט בנספח ד', על גבי נייר פירמה של רואה החשבון.
ג. אמות המידה להכרעה במכרז
13. דירוג ההצעות וקביעת הזוכה במכרז
13.1. ועדת המכרזים תדרג את ההצעות באופן הבא:
13.1.1. איכות (עד 20 נקודות): ועדת המכרזים תעניק ניקוד למציעים העומדים בתנאי הסף ניקוד בהתאם לאמות המידה האיכותיות המפורטות בסעיפים 14-16.
13.1.2. מחיר (עד 80 נקודות): ועדת המכרזים תעניק ניקוד למציעים בהתאם למחיר המוצע על-ידם, כמפורט בסעיפים 17-19.
13.2. הציון המשוקלל = ניקוד האיכות + ניקוד המחיר.
13.3. המציע הכשיר שיקבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר בקמפוס מסוים, יזכה במכרז בנוגע לאותו הקמפוס. אם יותר מהצעה אחת תזכה בציון המשוקלל הגבוה ביותר יחולו תנאי סעיף 7.5.
ג1. אמות המידה האיכותיות
14. שביעות רצון לקוחות (עד 10 נקודות)
המציע יזכה לניקוד בהתאם לשביעות רצון לקוחותיו, כמפורט להלן:
14.1. נציגי המכללה יפנו לשני לקוחות, אשר ייבחרו על ידם מבין רשימת הלקוחות שפורטו בטופס ההצעה, ויציגו להם שאלות כמפורט בשאלון המצורף כנספח ה' למכרז.
14.2. אם המציע העניק בעבר שירותים למכללה, תהיה המכללה אחת משני הלקוחות האמורים, וזאת גם אם המכללה לא צוינה ברשימת הלקוחות שצירף המציע להצעתו.
14.3. אופן הניקוד: כל שאלה תזכה את המציע בניקוד, בהתאם להערכה שניתנה לו (בין אפס לחמש). הציון לשאלון יהיה ממוצע הניקוד שצבר המציע במסגרת השאלון (שאלה שלא נתקבלה תשובה לגביה לא תחושב במסגרת הממוצע), כך שכל שאלון יזכה את המציע בציון כולל של אפס עד חמש. הניקוד שיינתן למציע בסעיף זה יהיה סכום הציונים בשני השאלונים.
14.4. אם המכללה לא תצליח ליצור קשר עם שני לקוחות - יוענק למציע עבור כל לקוח חסר, הציון הנמוך ביותר שהעניק לקוח למי מהמציעים (לדוגמא, אם מסיבה כלשהי תצליח המכללה ליצור קשר עם לקוח אחד בלבד של אחד המציעים, הציון שיינתן למציע בגין הלקוח השני יהיה הציון הנמוך ביותר שנתן לקוח למי מהמציעים בהליך).
14.5. המכללה תנסה ליצור קשר עם לקוח פעמיים לפחות, בהפרשים שלא יפחתו משלוש שעות בין פעם לפעם.
14.6. השיחה עם הלקוח תתועד על גבי טופס המשוב, אולם פרטי הלקוחות שאליהם תבוצע הפניה לא ייחשפו בפני המציע או בפני המציעים האחרים במסגרת הליכי העיון במסמכי ההליך וההצעה הזוכה. זאת, על מנת לשמור על אמינות הסקר. התמודדות בהליך מהווה הסכמה של המציע לאמור בסעיף זה.
15. לקוחות רלוונטיים נוספים (עד 5 נקודות)
15.1. המציע יזכה בנקודה אחת עבור כל לקוח רלוונטי (בהתאם להגדרה בסעיף 11.1), שהוא העניק לו שירות בין 1.1.2018 למועד הגשת ההצעה, נוסף על הנדרש בתנאי הסף המפורט בסעיף 11.2 לעיל.
15.2. יובהר כי לא ניתן לזכות בניקוד עבור לקוחות רלוונטיים הנדרשים לצורך מענה על תנאי הסף.
15.3. בסך הכל ניתן לזכות בסעיף זה ב-5 נקודות.
16. מתן שירות לגופים ציבוריים (עד 5 נקודות)
16.1. המציע יזכה בשתיים וחצי נקודות עבור כל לקוח רלוונטי (בהתאם להגדרה בסעיף 11.1) שהוא גוף ציבורי, שהמציע העניק לו שירות בין 1.1.2018 למועד הגשת ההצעה.
16.2. בסעיף זה, "גוף ציבורי" – גוף הכפוף לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב-1992 (לרבות תאגיד עירוני), רשות מקומית או אגד ערים.
16.3. בסך הכל ניתן לזכות בסעיף זה ב-5 נקודות.
ג.2 אמת המידה של המחיר
17. הצעת המחיר
17.1. הצעת המחיר תוגש באמצעות טופס הצעת המחיר, המצורף כנספח א'1 למכרז.
17.2. המציע יפרט בטופס הצעת המחיר את המחיר המוצע על ידו בשקלים חדשים עבור:
17.2.1. קמפוס סמינר הקיבוצים:
17.2.1.1. מתן שירותי תחזוקה שוטפת עבור כל אחד מהמזגנים המפורטים בטופס ההצעה לגבי קמפוס סמינר הקיבוצים – לשנה אחת; השירות הנדרש מפורט בסעיף 2 למפרט.
17.2.1.2. מתן שירותי אחריות לתיקון תקלות ואספקת חלפים, עבור כל אחד מהמזגנים המפורטים בטופס ההצעה לגבי קמפוס סמינר הקיבוצים, לאחר תום תקופת האחריות של היצרן – לשנה אחת. מובהר כי על המחיר לכלול חלפים למזגנים, למעט מדחסים. השירות הנדרש מפורט בסעיף 3 למפרט.
17.2.1.3. ביצוע התקנות ופירוקים – יש להציע מחיר עבור כל אחת מהעבודות המפורטות בטופס הצעת המחיר.
17.2.2. קמפוס אומניות
17.2.2.1. מתן שירותי תחזוקה שוטפת עבור כל אחת מיחידות המיזוג המפורטות בטופס ההצעה לגבי קמפוס אומניות לשנה אחת; השירות הנדרש מפורט בסעיף 2 למפרט.
17.2.2.2. מתן שירותי אחריות לתיקון תקלות ואספקת חלפים, עבור כל אחת מיחידות המיזוג המפורטות בטופס הצעת המחיר לגבי קמפוס אומניות, לאחר תום תקופת האחריות של היצרן – לשנה אחת. מובהר כי על המחיר לכלול חלפים למזגנים, למעט מדחסים. השירות הנדרש מפורט בסעיף 3 למפרט.
17.3. למען הסר ספק, עבור מזגן שנמצא באחריות היצרן, המכללה תשלם רק עבור שירותי תחזוקה שוטפת (סעיף 17.2.1). עבור מזגן שאינו באחריות היצרן, המכללה תשלם גם עבור שירותי תחזוקה שוטפת וגם עבור שירות אחריות לתיקון תקלות (סעיף 17.2.2).
18. המחיר המשוקלל וציון המחיר – קמפוס סמינר הקיבוצים
18.1. ציון המחיר לקמפוס סמינר הקיבוצים ייקבע בהתאם לשני רכיבים: מחיר תחזוקה ואחריות (68 נקודות) ומחיר התקנות ופירוקים (12 נקודות).
18.2. לצורך השוואת ההצעות, ייקבע המחיר המשוקלל עבור תחזוקה ואחריות כדלקמן:
18.2.1. מחיר התחזוקה והאחריות לכל מזגן או יחידת מיזוג ייקבע כסכום מחיר שירותי התחזוקה ומחיר שירותי האחריות.
18.2.2. מחיר התחזוקה והאחריות עבור כל אחד מהפריטים הרלוונטיים יוכפל במספר הרשום בטור "מקדם המכפלה".
18.2.3. סכום התוצאות של כלל המכפלות ברכיב זה יהווה את המחיר המשוקלל עבור תחזוקה ואחריות. מחיר זה יסומן להלן כ-"A".
18.3. לצורך השוואת ההצעות, ייקבע המחיר המשוקלל עבור התקנות ופירוקים כדלקמן:
18.3.1. הצעת המחיר עבור כל אחד מהפריטים הרלוונטיים תוכפל במספר הרשום בטור "מקדם המכפלה".
18.3.2. סכום התוצאות של כלל המכפלות ברכיב זה יהווה את המחיר המשוקלל עבור התקנות ופירוקים. מחיר זה יסומן להלן כ-"B".
18.4. במקרה של אי התאמה בין הצעת המחיר ליחידה לתוצאת המכפלה, יגבר המחיר ליחידה; במקרה של אי התאמה בין תוצאות המכפלה לסכום התוצאות, תגברנה תוצאות המכפלה.
18.5. למען הסר ספק, כל המספרים הרשומים בטור "מקדם המכפלה" נועדו לשמש לצורך השוואת ההצעות בלבד. על כן, אין במספר הרשום בטור "מקדם המכפלה" בטופס הצעת המחיר כדי לחייב את המכללה. המכללה רשאית להסיר מזגנים או להוסיף מזגנים מסוגים שונים.
18.6. ציון המחיר עבור קמפוס סמינר הקיבוצים
18.6.1. המציע שיציע את המחיר המשוקלל הנמוך ביותר עבור תחזוקה ואחריות בקמפוס סמינר הקיבוצים ("PAx") יזכה לניקוד המחיר המירבי ברכיב זה, שישים ושמונה נקודות. מציעים שמחיר המפרט המוצע על ידם יהיה גבוה יותר יזכו לניקוד בהתאם לנוסחה הבאה: (PAx – המחיר המשוקלל הנמוך ביותר בקטגוריה; PAn - המחיר המשוקלל המוצע; PA - הניקוד בגין מחיר הקטגוריה).
18.6.2. המציע שיציע את המחיר המשוקלל הנמוך ביותר עבור התקנות ופירוקים בקמפוס סמינר הקיבוצים ("PBx") יזכה לניקוד המחיר המירבי ברכיב זה, שתים עשרה נקודות. מציעים שמחיר המפרט המוצע על ידם יהיה גבוה יותר יזכו לניקוד בהתאם לנוסחה הבאה: (PBx – המחיר המשוקלל הנמוך ביותר בקטגוריה; PBn - המחיר המשוקלל המוצע; PB - הניקוד בגין מחיר הקטגוריה).
18.6.3. ציון המחיר של המציע עבור קמפוס סמינר הקיבוצים ("PT1") יהיה הסכום של ציון המחיר בשני הרכיבים (PT1=PA+PB).
19. המחיר המשוקלל וציון המחיר – קמפוס אומנויות
19.1. לצורך השוואת ההצעות, ייקבע המחיר המשוקלל לקמפוס אומנויות כמפורט להלן:
19.1.1. מחיר התחזוקה והאחריות לכל מזגן או יחידת מיזוג ייקבע כסכום מחיר שירותי התחזוקה ומחיר שירותי האחריות.
19.1.2. מחיר התחזוקה והאחריות עבור כל אחד מהפריטים הרלוונטיים יוכפל במספר הרשום בטור "מקדם המכפלה".
19.1.3. סכום התוצאות של כלל המכפלות יהווה את המחיר המשוקלל עבור קמפוס אומנויות. מחיר זה יסומן להלן כ-"C".
19.2. סעיפים 18.4-18.5 יחולו גם בנוגע להצעת המחיר לקמפוס אומנויות.
19.3. ציון המחיר
19.3.1. המציע שיציע את המחיר המשוקלל הנמוך ביותר ("PCx") לקמפוס אומנויות יזכה לניקוד המחיר המירבי, שמונים נקודות. מציעים שמחיר המפרט המוצע על ידם יהיה גבוה יותר יזכו לניקוד בהתאם לנוסחה הבאה: (PCx – המחיר המשוקלל הנמוך ביותר בקטגוריה; PCn - המחיר המשוקלל המוצע; PT2 - הניקוד בגין מחיר הקטגוריה).
20. ההצעה הזוכה
20.1. הציון המשוקלל לקמפוס מסוים = ניקוד האיכות + ניקוד המחיר באותו הקמפוס.
20.2. המציע שהציון המשוקלל שלו בקמפוס יהיה הגבוה ביותר – יזכה במכרז בנוגע לאותu הקמפוס.
20.3. אין מניעה שמציע מסוים יזכה בשני הקמפוסים.
ד. אופן התנהלות המכרז
21.1. ניתן להוריד את מסמכי המכרז מאתר האינטרנט.
22. הליך הבהרות
22.1. החל מיום פרסום המכרז ועד ליום המפורט בסעיף 6.1.1 רשאי כל מציע פוטנציאלי לפנות למכללה בכתב, באמצעות דואר אלקטרוני tsipi.edri@smkb.ac.il, ולהעלות כל בקשה להבהרה או שאלה הקשורה במכרז או בהתקשרות שתבוא בעקבותיו. יש לוודא כי הפניה התקבלה - אישור על כך יישלח בדואר אלקטרוני חוזר.
22.2. על הפונה לציין בפנייתו את מס' המכרז, שמו של הפונה, כתובתו, מס' טלפון, מס' פקס וכתובת דואר אלקטרוני.
22.3. המכללה אינה מתחייבת לענות לפניות שיומצאו אליה לאחר המועד הקבוע בסעיף 6.1.1.
22.4. המכללה תשיב לפניות עד למועד המפורט בסעיף 6.1.2.
22.5. ההתייחסות לפניות תישלח למציעים בדואר האלקטרוני. זאת, מבלי שיהיה בכך כדי לחשוף את זהותו של הפונה.
22.6. התייחסויות אלו יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז.
22.7. המכללה רשאית לשנות את מסמכי המכרז עד למועד האחרון להגשת ההצעות. הודעה על השינוי תפורסם באתר האינטרנט.
23. מבנה ההצעה והגשתה
23.1. ההצעה למכרז תכלול את המסמכים הבאים, בסדר הבא:
23.1.1. טופס ההצעה (נספח א' למכרז), כשהוא מלא וחתום כנדרש.
23.1.2. כל המסמכים שצירופם נדרש, כמפורט במכרז ובטופס ההצעה.
23.1.3. החוזה (נספח ב' למכרז), כשהוא חתום על כל דפיו בראשי תיבות ובסופו חתימה מלאה.
23.1.4. תצהיר (נספח ג' למכרז), כשהוא מלא וחתום כנדרש.
23.1.5. אישור רואה חשבון (בנוסח המפורט בנספח ד' למכרז).
23.1.6. המענה לשאלות ההבהרה.
23.1.7. מעטפה סגורה ובה טופס הצעת המחיר (נספח א'1 למכרז), כשהוא מלא וחתום כנדרש. הצעתו של מציע שלא יפריד את טופס הצעת המחיר מיתר חלקי ההצעה – תיפסל.
23.2. המציע אינו רשאי לצרף לטופס ההצעה דפים, חוברות, דיסקטים, מצגות וכדומה, שאינם נדרשים במפורש או שהגשתם לא הותרה במפורש. ועדת המכרזים תתעלם ולא תתחשב בכל צירוף כאמור.
23.3. טופס ההצעה מהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז, ומהווה השלמה של הקבוע במכרז. עם זאת, במקרה של סתירה בין טופס ההצעה לבין גוף המכרז יגבר האמור בגוף המכרז.
24. מימוש ההתקשרות
24.1. כתנאי למימוש ההתקשרות וכתנאי לחתימת החוזה יידרש הזוכה במכרז להמציא למכללה את כל המסמכים, ההתחייבויות והאישורים המפורטים בחוזה תוך עשרה ימים מיום שנמסרה לו הודעת הזכייה, לרבות חתימה על ביטוחים וערבות ביצוע.
24.2. ועדת המכרזים תהיה רשאית לבטל את זכייתו של מציע שלא המציא את המסמכים האמורים במועד; ולהכריז על המציע הבא בתור כזוכה במכרז.
25. הגשת ההצעה
25.1. את ההצעה יש להגיש במעטפה סגורה וחתומה, ללא זיהוי חיצוני, לאחר סיום הליך ההבהרות, ולא יאוחר מהמועד הקבוע בסעיף 6.1.3, בתיבת המכרזים הנמצאת ביחידת הרכש, במכללת סמינר הקיבוצים, דרך מרדכי נמיר 149, תל-אביב יפו.
25.1.1. על המעטפה יצוין "מכרז מס' 07/22 למתן שירותי תחזוקה למזגנים ולמערכות מיזוג אוויר עבור מכללת סמינר הקיבוצים".
25.1.2. הגשת ההצעה במועד המצוין לעיל היא על אחריות המציע לבדו. הצעה שתוגש במועד מאוחר יותר לא תיבחן על ידי ועדת המכרזים ותוחזר לשולחה.
25.1.3. בשום מקרה אין להגיש את ההצעה בדואר אלקטרוני או בפקס.
25.2. מעטפת ההצעה תכיל בסה"כ שני העתקים של ההצעה ואת טופס הצעת המחיר, כדלקמן:
25.2.1. עותק מקור של ההצעה, ללא הצעת המחיר - בעותק זה יוחתם כל עמוד של טופס ההצעה (ללא טופס הצעת המחיר) ושל המסמכים הנלווים והנספחים בחותמת המציע ובחתימתו. יש לסמן את העותק כ"עותק מקור".
25.2.2. מעטפה נפרדת ובה טופס הצעת המחיר – יש למלא את הצעת המחיר ולחתום על כל העמודים בחותמת המציע ובחתימתו.
25.3. בכל מקרה של סתירה בין עותק המקור להעתקים, יגבר עותק המקור.
25.4. הגשת ההצעה החתומה מהווה ראיה חלוטה לכך שהמציע קרא את כלל האמור במסמכי המכרז והחוזה המצורף לו, הבין את האמור במסמכים אלה ונתן לכך את הסכמתו הבלתי מסויגת.
26. תוקף ההצעה
26.1. ההצעה תעמוד בתוקפה עד להחלטה בדבר ההצעה הזוכה ולמשך 60 ימים נוספים לאחר מתן ההחלטה, וזאת למקרה שבו מציע שזכה במכרז יחזור בו מהצעתו או שההתקשרות החוזית איתו תסתיים טרם זמנה מכל סיבה שהיא. בנסיבות אלה רשאית ועדת המכרזים להכריז על בעל ההצעה הבאה אחריה בטיבה כזוכה במכרז, ובלבד שבמועד קבלת ההחלטה ממשיכים להתקיים במציע תנאי הכשירות שהיוו תנאי סף להשתתפות במכרז.
26.2. ועדת המכרזים רשאית לבחור בהצעה הבאה בטיבה כאמור לעיל, גם לאחר חלוף 60 יום ממועד ההחלטה בדבר ההצעה הזוכה, ובלבד שהמציע נתן לכך את הסכמתו.
27. עיון במסמכי המכרז
27.1. ועדת המכרזים תאפשר למציע שהפסיד במכרז (כל מציע שלא זכה בכל הקטגוריות שאליהן הגיש הצעת מחיר מלאה) לעיין בפרוטוקול ועדת המכרזים ובמסמכי ההצעה הזוכה (בקטגוריות שבו הוא הפסיד), בהתאם לקבוע בתקנה 21(ה) לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג-1993, בהתאם לחוק חופש המידע, התשנ"ח-1998 ובהתאם להלכה הפסוקה.
27.2. ההצעות למכרז יוגשו ללא סודות מסחריים או סודות עסקיים של המציע (להלן: "חלקים סודיים"). מציע המגיש הצעה למכרז מסכים בזאת שמציע שלא זכה בקטגוריה שבו הוא יוכרז כזוכה, יעניין בהצעתו במלואה, לרבות בהצעת המחיר שהוגשה על ידו.
ה. כללי
28. פרשנות
28.1. למלים וביטויים שלא הוגדרו בסעיף 3 תהא המשמעות שיש להם בפקודת הפרשנות או בחוק הפרשנות, התשמ"א-1981, אלא אם כן משתמע מלשון הכתוב או מהקשרו מובן אחר.
28.2. ביטול או קביעה בדבר בטלותו של תנאי במכרז, אין בהם כשלעצמם כדי לפגוע בתוקפו של המכרז או של תנאי אחר מתנאיו.
28.3. החוזה המצורף למכרז זה, על נספחיו, מהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז. יש לראות את המכרז ואת החוזה המצורף לו (על נספחיו) כמסמך אחד המשלים זה את זה.
28.3.1. בכל מקרה של סתירה בין נוסח המכרז לבין נוסח החוזה יעשה מאמץ ליישב בין שני הנוסחים.
28.3.2. בנסיבות שבהן לא ניתן ליישב בין נוסח המכרז לבין נוסח החוזה יגבר נוסח החוזה.
28.4. כל האמור בלשון יחיד - לשון רבים במשמע, ולהיפך. כל האמור בלשון זכר - לשון נקבה במשמע, ולהיפך.
28.5. כותרות הסעיפים במכרז ובנספחיו הן למטרות נוחות ואין להשתמש בהן לצרכי פרשנות.
29. דרישה למידע נוסף והבהרות
29.1. ועדת המכרזים רשאית (אך אינה חייבת) לבקש מכל מציע, בכל שלב של המכרז, הבהרות בכתב או בעל-פה להצעה, כולה או מקצתה, ובלבד שלא יהיה בכך כדי לאפשר למציע לשנות את הצעתו או להעניק לו יתרון בלתי-הוגן על המציעים האחרים. ההבהרות יהוו חלק בלתי נפרד מן ההצעה.
29.2. לוועדת המכרזים שיקול דעת לדרוש ממציע השלמת מידע חסר או המלצות או אישורים המתייחסים לדרישות המפורטות במכרז, לצורך בחינת עמידתו של המציע בתנאי המכרז.
29.3. ועדת המכרזים רשאית להורות על תיקון פגם שנפל בהצעה או להבליג על הפגם, אם מצאה כי אין בכך כדי לפגוע בשוויון בין המציעים וכי החלטה זו משרתת באופן המרבי את טובת המכללה ואת תכליתו של מכרז זה.
30. הצעה תכסיסנית או הפסדית
הצעה תכסיסנית או חסרת תום-לב או הצעה שמניתוח שלה עולה כי מדובר בהצעה הפסדית או בהצעה שאינה מבוססת על אדנים כלכליים ברורים ומוצקים - תיפסל.
31. הצעה מסויגת או מותנית
31.1. חל איסור על המציע לסייג את הצעתו או להתנותה. ועדת המכרזים רשאית לפסול הצעה מסויגת או מותנית, או להתעלם מהסייג או מהתנאי מטעמים שיירשמו.
31.2. מציע הסבור כי דרישות המכרז ראויות להתניה או להסתייגות, רשאי להעלות את השגותיו או את הערותיו במסגרת הליך ההבהרות, והמכללה תשקול את פנייתו ותשיבו, הכל בהתאם לקבוע בסעיף 21 לעיל.
32. הצעה אחת
32.1. כל מציע רשאי להגיש הצעה אחת בלבד.
32.2. ועדת המכרזים תפסול את כל הצעותיו של מציע שהגיש יותר מהצעה אחת.
33. ביטול ודחייה
ועדת המכרזים רשאית לבטל או לדחות את המכרז בכל שלב, ולמציעים לא תהיה זכות לדרוש את אכיפתו.
34. סמכות שיפוט
סמכות השיפוט המקומית לגבי מכרז זה והחוזה המצורף לו נתונה לבית המשפט המוסמך בתל-אביב בלבד.
נספח א': טופס הצעה
1. כללי
1.1. יש למלא את הטופס ולהגישו כחלק מההצעה למכרז.
1.2. יש להתייחס לכל הסעיפים - אם השאלה אינה רלוונטית למציע יש לציין במפורש "לא רלוונטי" ולא להשאיר מקום ריק.
1.3. בכל סעיף שבו הושאר מקום למילוי ההצעה, יש במקום שהושאר כדי להעיד על היקף הפירוט המצופה מהמציע. ניתן להוסיף שורות או טבלאות לפי הצורך.
1.4. בכל מקום בטופס ההצעה שבו נדרשת חתימה, הכוונה היא לחתימת מורשה החתימה מטעם המציע.
2. פרטי המציע
|
שם המציע
|
כתובת המציע |
|
|
טלפון
|
פקס |
דוא"ל |
|
פרטי איש הקשר מטעם המציע |
||
|
שם איש הקשר
|
תפקיד |
דוא"ל |
3. ניסיונו של המציע במתן שירותי תחזוקה למזגנים (סעיפים 11, 15 ו-16 למכרז)
3.1. על המציע לפרט בטבלה שלהלן את פרטיהם של הלקוחות הרלוונטיים (כהגדרת המונח בסעיף 11 למכרז, להם הוא העניק שירות:
|
מס"ד |
שם הלקוח |
מועדי ההתחלה והסיום של מתן השירותים ללקוח (חודש ושנה) |
מספר המזגנים ומערכות המיזוג אצל הלקוח להם העניק המציע שירות |
פרטי איש קשר |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
4. פירוט המסמכים שיש לצרף לטופס ההצעה
|
מס"ד |
המסמך |
צורף / לא צורף (סמן ü אם צורף) |
|
1. |
אישור בדבר מורשי חתימה. |
|
|
2. |
נסח תאגיד לשנת 2022. |
|
|
3. |
אישור בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים. |
|
|
4. |
תצהיר חתום ומאושר על ידי עו"ד – נספח ג' למכרז. |
|
|
5. |
אישור רואה חשבון – נספח ד' למכרז. |
|
|
6. |
חוזה חתום. |
|
|
7. |
קובץ הבהרות – חתום. |
|
|
8. |
טופס הצעת המחיר – במעטפה נפרדת. |
|
|
שם המציע: |
__________________________ |
|
בעלי זכויות החתימה: |
__________________________ |
|
חתימה וחותמת: |
__________________________ |
|
תאריך: |
__________________________ |
נספח א'1 למכרז – טופס הצעת המחיר
- אין למלא את הצעת המחיר בעיפרון, ואין לבצע עליה מחיקות כלשהן, לרבות מחיקה בטיפקס.
- יש למלא את הצעת המחיר בכל קטגוריה בשלמותה. הותרת מקום ריק בקטגוריה מסוימת תיחשב כוויתור על ההשתתפות במכרז לגבי אותה קטגוריה.
- בכל מקרה של סתירה בין מילים לבין ספרות, יגברו המילים.
- הצעת המחיר הינה בשקלים חדשים; ללא מס ערך מוסף, שיחול כשיעורו ביום התשלום.
- המציע מודע לכך ומסכים לכך שהמחיר המבוקש על ידו כולל את כל השירותים הנדרשים מהזוכה במכרז בהתאם למכרז ולחוזה, לרבות כל עלות או הוצאה הכרוכה בהם לרבות כל מס ישיר או עקיף, למעט מע"מ.
- חל איסור על סבסוד צולב בין פריטים שונים בטבלה. הצעה שתלקה בסבסוד צולב תיפסל, בכפוף למתן זכות טיעון למציע.
- המציע מודע לכך ומסכים לכך שהצעת המחיר שלו הינה סופית, וכי אי-התקיימות של איזו מהערכות המציע או אי-התממשות של איזו מציפיותיו, תחזיותיו או תוכניותיו, לא יהוו בשום מקרה עילה לשינוי הצעתו או לכל שינוי אחר בתנאים ובהוראות הכלולים במסמכי המכרז והחוזה.
- על המציע למלא את הפרטים הבאים (בעמוד הבא):
- שם המציע: _______________.
- מספר מזהה של המציע (לדוג' - מס' ח.פ.): ______________.
- מחירים מוצעים – קמפוס סמינר הקיבוצים – תחזוקה ואחריות:
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
פרט |
מחיר מוצע שירות תחזוקה שוטפת לשנה אחת |
מחיר מוצע עבור שירות אחריות ותיקונים לשנה אחת |
מחיר תחזוקה ואחריות (סכום עמודות A ו-B) |
מקדם המכפלה |
מחיר כולל (מכפלה בין עמודות C ו-D) |
|
מזגן עד 1.5 כוח סוס עד 15,000 BTU |
|
|
|
152 |
|
|
מזגן עד 2.5 כוח סוס עד 23,000 BTU |
|
|
|
64 |
|
|
מזגן עד 3.5 כוח סוס עד 28,000 BTU |
|
|
|
140 |
|
|
מזגן עד 4.5 כוח סוס עד 15,000 BTU |
|
|
|
48 |
|
- מחירים מוצעים – קמפוס סמינר הקיבוצים – התקנות ופירוקים:
|
פרט |
מחיר בש"ח ללא מע"מ ליחידה אחת |
מקדם המכפלה |
מחיר כולל |
|
התקנת מזגן מפוצל עד 2 כ"ס כולל 3 מטר צנרת |
|
60 |
|
|
התקנת מזגן מפוצל מעל 2 כ"ס כולל 3 מטר צנרת |
|
40 |
|
|
אספקה והתקנה של צנרת גז חשמל למזגן מפוצל (מחיר למטר אחד, מעבר ל-3 מטר). |
|
100 |
|
|
קידוח חור 2" בבטון (כל קידוח אחר כלול במחיר ההתקנה של המזגן) |
|
30 |
|
|
תעלת PVC לצנרת מזגן (מחיר למטר, מעל 3 מטר) |
|
100 |
|
|
פירוק ופינוי מזגן מפוצל |
|
20 |
|
|
העתקת מזגן ממקום למקום |
|
20 |
|
- מחירים מוצעים – קמפוס אומנויות:
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
פרט |
מחיר מוצע שירות תחזוקה שוטפת לשנה אחת |
מחיר מוצע עבור שירות אחריות ותיקונים לשנה אחת |
מחיר תחזוקה ואחריות (סכום עמודות A ו-B) |
מקדם המכפלה |
מחיר כולל (מכפלה בין עמודות C ו-D) |
|
יחידת מפוח נחשון AWSQ-2006 עם ג.חימום חשמלי 8.0 קוו"ט תלת פאזי בשלוש דרגות. |
|
|
|
1 |
|
|
יחידת מפוח נחשון AWSQ-2006 עם ג.ח.ח 8.0 קוו"ט תלת פאזי בשתי דרגות. |
|
|
|
5 |
|
|
יחידת מפוח נחשון AWSQ-1506 עם ג.ח.ח6.0 קוו"ט תלת פאזי בשתי דרגות. |
|
|
|
33 |
|
|
יחידת מפוח נחשון AWSQ-1206 עם ג.ח.ח 4.5 קוו"ט תלת פאזי בשתי דרגות. |
|
|
|
12 |
|
|
יחידת מפוח נחשון AWSQ-1006 עם ג.ח.ח 4.0 קוו"ט תלת פאזי בשתי דרגות. |
|
|
|
49 |
|
|
יחידת מפוח נחשון AWSQ-706 עם ג.ח.ח 3.0 קוו"ט תלת פאזי בדרגה אחת. |
|
|
|
11 |
|
|
יחידת מפוח נחשון AW-1506 עם ג.ח.ח 6.0 קוו"ט תלת פאזי בשתי דרגות. |
|
|
|
4 |
|
|
יחידת מפוח נחשון AW-1006 עם ג.ח.ח 4.0 קוו"ט תלת פאזי בשתי דרגות. |
|
|
|
8 |
|
|
יחידת מפוח נחשון AW-806 עם ג.ח.ח 3.0 קוו"ט תלת פאזי בדרגה אחת. |
|
|
|
13 |
|
|
יחידת מפוח נחשון FC-604 עם ג.ח.ח 2.5 קוו"ט תלת פאזי בדרגה אחת. |
|
|
|
9 |
|
|
יחידת מפוח נחשון FC-404 עם ג.ח.ח 2.0 קוו"ט תלת פאזי בדרגה אחת. |
|
|
|
28 |
|
|
יחידת טיפול באוויר צח לתפוקה כוללת של 490,000btu/h |
|
|
|
1 |
|
|
יחידת טיפול באוויר צח לתפוקה כוללת של 400,000btu/h |
|
|
|
1 |
|
|
מפוח אספקת אוויר צח לספיקה של 11,000cfm |
|
|
|
1 |
|
|
מפוח יניקה משירותים לספיקה של 4,500cfm |
|
|
|
1 |
|
|
מערכת סינון נייחת לסינון תוצרי נגרייה AIR CONTROL |
|
|
|
1 |
|
|
מערכת סינון נייחת לסינון תוצרי ריתוך ועיבוד שבבי AIR CONTROL |
|
|
|
1 |
|
- תעריפים נוספים (תעריפים אלה קבועים ואינם מהווים חלק מהתחרות במכרז):
- עלות מדחס מתוצרת תדיראן, אלקטרה או שווה ערך (התעריפים לעיל מתייחסים לעלות החלפים בלבד. עלות התיקון כלולה בתשלום עבור שירותי האחריות):
- מדחס למזגן עד 1.5 כ"ס – 1250 ש"ח;
- מדחס למזג מעל 1.5 ועד 2.5 כ"ס – 2250 ש"ח;
- מדחס למזגן מעל 2.5 כ"ס - 3000 ש"ח.
- טיפול בתקלה דחופה – תוספת של 200 ש"ח למקרה.
- עלות מדחס מתוצרת תדיראן, אלקטרה או שווה ערך (התעריפים לעיל מתייחסים לעלות החלפים בלבד. עלות התיקון כלולה בתשלום עבור שירותי האחריות):
|
שם המציע: |
__________________________ |
|
בעלי זכויות החתימה: |
__________________________ |
|
חתימה וחותמת: |
__________________________ |
|
תאריך: |
__________________________ |
נספח ב' למכרז - חוזה
שנערך ונחתם בתל-אביב ביום__ בחודש________ בשנת 2022
|
בין: |
סמינר הקיבוצים המכללה לחינוך לטכנולוגיה ולאמנויות [ע"ר] (להלן: "המכללה") מס' ישות: _______ מדרך נמיר 145, תל אביב יפו
|
|
|
|
|
מצד אחד |
|
לבין: |
____________________________ מרחוב _______________________ הרשום ברשם ה ________________ שמספרו/ה ___________________ על ידי מורשי החתימה _______________ (להלן: "הספק") |
|
|
|
|
מצד שני |
הואיל: והמכללה מבקשת לרכוש שירותי תחזוקה למזגנים ולמערכות מיזוג;
והואיל: והמכללה פרסמה מכרז לרכש השירותים האמורים, שבו פירטה את הדרישות שבהן על הספק לעמוד;
והואיל: והספק זכה במכרז לאספקת השירותים בקמפוס _________;
והואיל: והספק הסכים לספק את השירותים בקמפוס _______, והוא רשאי להתקשר בהסכם זה על פי כל דין או הסכם.
לפיכך הוצהר, הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
1. מבוא
1.1. הנספחים והמבוא להסכם זה מהווים חלק בלתי נפרד ממנו.
1.2. הסכם זה ונספחיו הוא ההסכם השלם והיחיד בין הצדדים ביחס לנושאים המפורטים בו.
1.3. הנספחים להסכם זה הם כמפורט להלן:
1.3.1. נספח (1) - מפרט השירותים;
1.3.2. נספח (2) - הצעת הספק למכרז;
1.3.3. נספח (3) - אישור עריכת ביטוחים;
1.3.4. נספח (4) - נוסח ערבות ביצוע.
2. הגדרות
בחוזה זה, תהיה לביטויים הבאים המשמעות שלצידם:
2.1. "המכללה" – סמינר הקיבוצים המכללה לחינוך לטכנולוגיה ולאמנויות [ע"ר].
2.2. "הקמפוס" – הקמפוס שבו הספק זה במכרז.
2.3. "המכרז" - מכרז מס' 07/22 למתן שירותי תחזוקה למזגנים ולמערכות מיזוג, לרבות כל הבהרה שהפיצה המכללה בקשר עם מכרז זה.
2.4. "ההצעה" – הצעתו של הספק למכרז, נספח (2) לחוזה.
2.5. "נציג המכללה" - ______ או מי מטעמו.
2.6. "השירותים" – כל השירותים המפורטים במפרט, נספח 1 לחוזה וכן כל התחייבות אחרת של הספק בהתאם למפרט השירותים ולחוזה זה.
2.7. "יחידת מיזוג" – מזגן או מערכת מיזוג אוויר המותקנת בקמפוס.
2.8. "מפרט השירותים" או "המפרט" – נספח 1 לחוזה.
2.9. "יום עבודה" - ימי א'-ה' שאינם ימי חג או ערב חג.
3. תקופת ההתקשרות
3.1. תקופת ההתקשרות בין הצדדים על פי הסכם זה הינה לחמש שנים, החל מיום _______ (מועד חתימת ההסכם על-ידי המורשים להתחייב בשם המכללה) ועד ליום ______.
3.2. המכללה תהיה רשאית לבטל הסכם זה בכל מועד במהלך תקופת ההתקשרות ומכל סיבה שהיא, וזאת בהודעה מוקדמת שתימסר לצד השני בכתב שישים ימים קודם למועד כניסת הביטול לתוקף. הספק מוותר מראש על כל טענה, דרישה או תביעה בגין ביטול ההסכם כאמור, למעט תשלום עבור שירותי התחזוקה שסיפק למכללה עד למועד הביטול.
3.3. סעיף 17 יישאר בתוקפו גם לאחר סיום תקופת ההתקשרות.
4. הצהרות הספק
הספק מצהיר בזאת כי:
4.1. הוא מורשה על פי כל דין לבצע את השירותים מושא חוזה זה.
4.2. יש לו את הידע המקצועי, הניסיון, המומחיות והכישורים הדרושים לביצוע השירותים, כי עומדים לרשותו כל האמצעים, הכלים והמכשירים הדרושים לכך וכי הוא בעל כושר ויכולת מתאימים מכל הבחינות למילוי התחייבויותיו על פי חוזה זה, במלואן ובמועדן.
4.3. הוא הבין את צרכי המכללה ודרישותיה הקשורים לביצוע חוזה זה וכי כל הצרכים והדרישות האלו ניתנים להשגה באמצעות ההצעה שהוגשה על ידו.
4.4. ידוע לו שהזמנת השירותים ממנו תלויה בצרכי המכללה, כי המכללה אינה חייבת להזמין מהספק שירותים בכלל או מסוג או בהיקף כלשהו, וכי היא רשאית להזמין את השירותים מצדדים שלישיים, על פי שיקול דעתה המוחלט.
4.5. הוא חתם על הסכם זה לאחר שבחן היטב את נוסח המכרז על נספחיו ועל ההבהרות שניתנו לו, הבין אותם, קיבל מנציגי המכללה את כל ההסברים וההנחיות הנחוצים לו לגיבוש הצעתו והתחייבויותיו על פי הסכם זה, ואין לו כל טענה כלפי המכללה בקשר עם אי גילוי מספיק או גילוי חסר, טעות או פגם בקשר לנתונים או לעובדות הקשורות במתן השירות.
4.6. ידוע לו שהמכללה התקשרה עמו על בסיס הצעתו, על סמך הצהרותיו והתחייבויותיו בהצעתו ובחוזה זה, לעיל ולהלן.
5. השירותים
5.1. הספק יעניק למכללה את השירותים בהתאם להוראות המפרט.
5.2. על אף האמור לעיל, אם הוראות היצרן בנוגע לתחזוקה מונעת מוסיפות על הוראות המפרט או מחמירות ביחס אליו, יבצע הספק גם את הוראות היצרן.
-
נציג הספק
-
הספק ימנה עובד מעובדיו, אשר ישמש כנציג הספק אל מול המכללה.
-
נציג הספק יהיה אחראי לקשר עם המכללה בכל נושא הנובע והכרוך בביצועו של חוזה זה. הספק מתחייב כי נציג הספק יהיה זמין לפניות המכללה בכל שעות העבודה, בכל ימי העבודה ובמקרה של הזמנה דחופה אף יהיה זמין לפניות המכללה מחוץ לשעות העבודה.
-
7. אחריות הספק
7.1. הספק ינקוט את האמצעים הדרושים על מנת למנוע כל פגיעה, אובדן או נזק שעלולים להיגרם עקב ביצוע השירותים או התחייבויותיו בהתאם לחוזה זה.
7.2. הספק יהיה אחראי לתוצאות כל פגיעה, אובדן או נזק, שמתקיימים בהם התנאים שלהלן (להלן: "נזקים באחריות הספק"):
7.2.1. הם נגרמו תוך כדי או עקב ביצוע השירותים או התחייבויותיו של הספק בהתאם לחוזה זה;
7.2.2. הם נגרמו כתוצאה ישירה או עקיפה ממעשה או מחדל של הספק או של מי מטעמו, לרבות עובדיו ומועסקיו.
7.3. המכללה, עובדיה והבאים מכוחה לא ישאו בכל תשלום, הוצאה, אובדן או נזק מכל סוג, שייגרם לספק או לעובדי הספק, למעט אם הנזק נגרם בזדון או אם חובה כאמור מוטלת על המכללה בחוזה זה במפורש או מכוח חיקוק.
8. שיפוי ופיצוי
8.1. הספק יפצה את המכללה, נציג המכללה וכל מי מטעמם ("הזכאים") בגין נזקים באחריות הספק (לרבות, אך לא רק, נזק שנגרם בעקבות פגיעה בזכויות קניין רוחני או זכויות אחרות של צד שלישי במוצרי האבטחה שסופקו על ידו) שהספק אחראי להם כאמור, וישפה אותם בגין כל סכום ששילמו או חויבו לשלם בגין פגיעה, אובדן או נזק כאמור, לרבות הוצאות משפט ושכ"ט עו"ד.
8.2. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל:
8.2.1. המכללה תודיע לספק בכתב על כל טענה, תביעה ו/או דרישה בקשר לפגיעה, אובדן או נזק כאמור, בתוך זמן סביר מקבלתה ותמציא לו, במידה שהספק יבקש זאת, יפויי כוח מתאים לייצגה בהליכים משפטיים בקשר עם ההפרה הנטענת. הספק לא יתפשר בשם המכללה בהליכים אלה, אלא בהסכמת המכללה בכתב ומראש.
8.2.1.1. הספק בלבד ישא בכל ההוצאות הכרוכות בהליכים המשפטיים דלעיל (לרבות שכר טרחת עו"ד ומומחים).
8.2.1.2. קיבל על עצמו הספק לנהל את ההליכים כאמור - המכללה לא תתפשר עם התובע אלא אם התקבלה לכך הסכמת הספק, בכתב ומראש.
8.2.2. המכללה תהיה רשאית לצרף את הספק כצד לכל תביעה שתוגש כנגד הזכאים בגין פגיעה, אובדן או נזק שהספק אחראי להם כאמור, או לייפות את בא כוח הספק לייצג בתביעה האמורה את הזכאים לשיפוי.
8.2.3. הספק ישתף פעולה עם המכללה בקשר לכל תביעה שתוגש כנגד הזכאים בגין פגיעה, אובדן או נזק שהספק אחראי לו כאמור, ובכלל זה ימציא למכללה כל נתון או מסמך הרלוונטיים לתביעה או שיתבקשו על ידי המכללה.
8.3. אם כתוצאה ממעשה או מחדל של הספק, יוצא כנגד הזכאים צו כלשהו מבית משפט, ינקוט הספק את האמצעים וההליכים הדרושים להסרתו של הצו מוקדם ככל האפשר.
9. ביטוח
9.1. מבלי לגרוע מהתחייבויותיו ו/או אחריותו של הספק על פי הסכם זה ו/או על פי דין, מתחייב הספק לערוך ולקיים, בידיו ועל חשבונו, אצל חברת ביטוח מורשית כדין לעריכת ביטוחים בישראל, ביטוחים לטובתו ולטובת המכללה, שיקבעו על ידו ועל פי שיקול דעתו של הספק, ובלבד שלא יפחתו מהביטוחים ומהתנאים המפורטים בטופס אישור על קיום ביטוחים המצורף להסכם זה כנספח (3), והמהווה חלק בלתי נפרד ממנו (להלן: "אישור קיום ביטוחי הספק"), ומהביטוחים והתנאים המפורטים להלן (כל הביטוחים יחדיו ייקראו להלן: "ביטוחי הספק"). ביטוחי הספק יהיו בתוקף במשך כל תקופת ההסכם ולעניין ביטוחים הנערכים על בסיס תביעה כל עוד יכולה להיות קיימת כלפי הספק אחריות שבדין ו/או על פי ההסכם:
9.1.1. ביטוח אחריות מעבידים –ביטוח אחריותו של הספק, על פי פקודת הנזיקין [נוסח חדש] ו/או חוק האחריות למוצרים פגומים תש"ם-1980, כלפי עובדיו, בגין מוות ו/או נזק גוף ו/או נזק שכלי ו/או נזק נפשי ו/או מחלה מקצועית תוך כדי ו/או עקב עבודתם, בקשר לשירותים, בגבולות אחריות אשר לא יפחתו מסך של 20,000,000 ₪ למקרה אחד ובסה"כ לתקופת הביטוח. הביטוח לא יכלול חריג ו/או הגבלה בקשר ל: עבודות בגובה ובעומק, ימי ושעות עבודה, העסקת נוער, חבות כלפי קבלנים, קבלני משנה ועובדיהם, היה וייחשב המבוטח למעבידם. הביטוח מורחב לשפות את המכללה ו/או מנהליה ו/או עובדיה אם נטען כי מי מהם נושא בחבות מעביד כלפי מי מעובדי הספק ו/או נטען כי מי מהם נושא באחריות שילוחית לעניין חבות הספק כלפי עובדיו.
9.1.2. ביטוח אחריות כלפי צד שלישי - ביטוח אחריותו של הספק, על פי דין, בגין נזק ו/או אובדן לגוף ו/או רכוש לצד שלישי כלשהו, בקשר ו/או תוך כדי ו/או עקב ביצוע השירותים, בגבולות אחריות אשר לא יפחתו מסך של 4,000,000 ₪ למקרה אחד ובסה"כ לתקופת הביטוח. הביטוח לא יכלול חריג ו/או הגבלה בקשר ל: אש, עשן, התפוצצות, זיהום תאונתי פתאומי ובלתי צפוי, כל דבר מזיק במזון או במשקה, בהלה, מכשירי הרמה והנפה, פריקה וטעינה, חבות בגין וכלפי קבלנים קבלני משנה ועובדיהם, הרעלה, שביתות והשבתות, תביעות תחלוף מצד המוסד לביטוח לאומי. רכוש המכללה יחשב לרכוש צד שלישי. הביטוח מורחב לכלול את המכללה ובעלי המבנים בהם יינתנו השירותים כמבוטחים נוספים וכמו כן הביטוח מורחב לשפות את המכללה ו/או מנהליה ו/או עובדיה ו/או בעלי זכויות אחרים במבנים (ככל וישנם) בגין אחריות מי מהם עקב מעשי ו/או מחדלי הספק ו/או מי מטעמו. הביטוח יכלול סעיף אחריות צולבת לפיו ייחשב הביטוח כאילו נערך בנפרד עבור כל אחד מיחידי המבוטח.
9.1.3. ביטוח אחריות מקצועית -לכיסוי אחריותו של הספק, על פי דין, בגין מעשה ו/או מחדל מקצועי מצד הספק ו/או מי מטעמו לרבות רשלנות ו/או טעות ו/או השמטה, בקשר למתן השירותים, בגבולות אחריות אשר לא יפחתו מסך של 2,000,000 ₪ למקרה אחד ובסה"כ לתקופת הביטוח. הביטוח לא יכלול חריג או הגבלה בקשר ל: מרמה ואי יושר עובדים, חריגה מסמכות בתום לב, אובדן השימוש, השהייה או עיכוב בעקבות מקרה ביטוח, אובדן מסמכים לרבות מדיה מגנטית ו/או אלקטרונית, זיהום פתאומי ובלתי צפוי, דיבה, השמצה ו/או לשון הרע, אובדן ו/או נזק לגוף או רכוש. הביטוח מורחב לשפות את המכללה ו/או מנהליה ו/או עובדיה בגין אחריות מי מהם עקב מעשה ו/או מחדל של הספק ו/או של הבאים מטעמו. הביטוח יכלול סעיף אחריות צולבת לפיו ייחשב הביטוח כאילו נערך בנפרד עבור כל אחד מיחידי המבוטח, מבלי לגרוע מביטוח חבותו של הספק כלפי המכללה. הביטוח כולל תקופת גילוי בת 12 חודשים. התאריך הרטרואקטיבי בפוליסה יהיה לא מאוחר מהמועד בו החל הספק ו/או מי מטעמו בביצוע השירותים לראשונה.
9.1.4. ביטוח חבות המוצר - לכיסוי אחריותו של הספק, על פי דין בגין נזק כלשהו לגוף ו/או רכוש של אדם ו/או גוף משפטי לרבות נזק תוצאתי, בקשר ו/או עקב מוצרים שיוצרו ו/או טופלו ו/או שווקו ו/או סופקו על ידי הספק ו/או הבאים מטעמו, לרבות בקשר למוצרים נשוא הסכם זה, בגבולות אחריות אשר לא יפחתו מסך של 2,000,000 ₪ למקרה אחד ובסה"כ לתקופת הביטוח. הביטוח מורחב לשפות את המכללה ו/או מנהליה ו/או עובדיה בגין אחריות מי מהם בקשר ו/או עקב המוצרים שיוצרו ו/או טופלו ו/או שווקו ו/או סופקו על ידי הספק ו/או הבאים מטעמו. הביטוח יכלול סעיף אחריות צולבת לפיו ייחשב הביטוח כאילו נערך בנפרד עבור כל אחד מיחידי המבוטח. הביטוח כולל תקופת גילוי בת 12 חודשים. התאריך הרטרואקטיבי בפוליסה יהיה לא מאוחר מהמועד בו סופקו המוצרים לראשונה.
9.2. כל ביטוחי הספק כוללים תנאים מפורשים כדלקמן:
9.2.1. היקף הכיסוי בביטוחים, למעט ביטוח אחריות מקצועית, אינו נופל מהכיסוי הניתן על פי נוסח הפוליסות הידוע כפוליסת "ביט", על כל ההרחבות הכלולות בפוליסות, בהתאמה לכיסוי הביטוח המפורט לעיל.
9.2.2. בפוליסות לא קיים/מבוטל חריג רשלנות רבתי ו/או כל חריג לעניין התנהגות המבוטח החורגת מסטנדרט של מבוטח סביר ו/או מלווה ביסוד נפשי של פזיזות או אי אכפתיות, אולם אין בביטול החריג כאמור בכדי לגרוע מזכויות המבטח וחובות הספק על פי חוק חוזה ביטוח התשמ"א - 1981.
9.2.3. הפרה ו/או אי קיום בתום לב של תנאי הפוליסות ו/או החבות המוטלות על הספק לא תפגע בזכויות להרחבי השיפוי כאמור לעיל.
9.2.4. הביטוחים הינם קודמים וראשוניים לכל ביטוח הנערך על ידי המכללה ו/או מנהליה ו/או עובדיה ו/או בעלי זכויות אחרים במבנים בהם ניתנים השירותים ו/או עובדיהם ו/או מנהליהם, ומבטחו של הספק מוותר על הזכות ו/או טענה ו/או דרישה בדבר שיתוף בביטוחי המכללה והנ"ל.
9.2.5. הספק לבדו יהיה אחראי לתשלום הפרמיות וההשתתפויות העצמיות הנקובות בביטוחי הספק.
9.2.6. הביטוחים כוללים סעיף מפורש בדבר ויתור על זכות התחלוף כלפי המכללה ו/או מי מטעמה ו/או מנהליה ו/או עובדיה ו/או תלמידיה ו/או בעלי זכויות אחרים במבנים בהם ניתנים השירותים ו/או מי מטעם כל הנ"ל, ובלבד שהאמור בדבר הוויתור על זכות התחלוף לא יחול לטובת מי שגרם לנזק מתוך כוונת זדון.
9.2.7. המבטח אינו רשאי לבטל את הביטוחים ו/או לשנותם לרעה, אלא אם כן שלח המבטח למכללה הודעה בדואר רשום על כוונתו לעשות כן 60 יום לפני כניסתו של ביטול הביטוח ו/או שינוי לרעה של הכיסוי הביטוחי.
9.3. מבלי לגרוע מהתחייבויות הספק ו/או מאחריותו על פי כל דין ו/או הסכם זה, מתחייב הספק לערוך ולקיים, בידיו ועל חשבונו, במשך כל תקופת מתן השירותים ו/או ההסכם, ביטוח עבור כל כלי הרכב מכל סוג, אשר יעשה בהם שימוש במסגרת השירותים ו/או יובאו למקום מתן השירותים, כמפורט להלן:
9.3.1. ביטוח חובה כנדרש על פי דין.
9.3.2. ביחס לכלי רכב מנועי כהגדרתם בפקודת התעבורה ו/או כל כלי רכב מנועי אחר, שאין חובה חוקית לבטחם בביטוח חובה כנדרש על-פי דין לערוך ביטוח אחריות כלפי צד ג' בגין נזקי גוף הנובעים משימוש ו/או עקב הכלים בגבולות אחריות של 2,000,000 ₪ למקרה ולתקופת הביטוח.
9.3.3. ביטוח אחריות בגין רכוש צד שלישי עקב השימוש בכלי רכב שלא יפחת מסך של 1,000,000 ₪ וביטוח מקיף לכלי הרכב.
9.3.4. למרות האמור לעיל, מוסכם כי הספק רשאי שלא לערוך ביטוח מקיף (למעט צד ג'), במלואו או בחלקו, אולם גם במקרה כזה יחול הפטור בסעיף 9.4 להלן במלואו.
9.4. הספק מצהיר ומתחייב כי לא תהיה לו ו/או למי מטעמו כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כנגד המכללה ו/או מי מטעמה ו/או מנהליה ו/או עובדיה ו/או תלמידיה ו/או בעלי זכויות אחרים במבנים בהם יינתנו השירותים ו/או מי מטעם כל הנ"ל, בגין כל נזק ו/או אובדן שייגרם לכל רכוש אשר יובא על ידי הספק ו/או מי מטעמו ו/או עבורו למקום מתן השירותים ו/או סביבתו ו/או כל רכוש אשר ישמש בקשר עם מתן השירותים ולרבות כל נזק אובדן תוצאתי עקב נזק ו/או אבדן לרכוש כאמור לעיל (בין אם הנזק ו/או האובדן מבוטחים ובין אם לאו), וכי הוא פוטר את הנ"ל מאחריות לנזק כאמור, הפטור לא יחול כלפי אדם שגרם לנזק בזדון. למען הסר ספק, פטור זה בא להוסיף על כל פטור אחר הקיים, ככל וקיים בהסכם לטובת המכללה ולא לגרוע ממנו.
9.5. היה ולדעת הספק יש צורך בעריכת ביטוחים נוספים ו/או משלימים לביטוחים הנזכרים לעיל, רשאי הספק לערוך ביטוחים אלה כנדרש. בכל ביטוח רכוש נוסף ו/או משלים כאמור ייכלל סעיף בדבר ויתור על זכות התחלוף כלפי המכללה ו/או מי מטעמה ו/או מנהליה ו/או עובדיה ו/או תלמידיה ו/או בעלי זכויות אחרים במבנים בהם יינתנו השירותים ו/או מי מטעם כל הנ"ל, אך הויתור לא יחול כלפי אדם שגרם לנזק בזדון. בכל ביטוח חבות נוסף ו/או משלים כאמור, יורחב שם המבוטח לכלול את המכללה ו/או מנהליה ו/או עובדיה, בגין אחריות מי מהם למעשי ו/או מחדלי הספק ו/או מי מטעמו, וזאת בכפוף לקיומו של סעיף אחריות צולבת.
9.6. ללא צורך בכל דרישה מצד המכללה, הספק מתחייב להמציא למכללה אישור קיום ביטוחי הספק, חתום על ידי מבטחו, עם חתימת הסכם זה ובכל מקרה לא יאוחר מ- 7 ימים לפני מועד תחילת מתן השירותים ולהמציאו שוב מידי תום תקופת הביטוח וכל עוד ההסכם בתוקף (או לתקופה מאוחרת יותר כאמור בסעיף 9.1 לעיל), ולא יאוחר ממועד תום תקופת הביטוח כמצוין על האישור, וכתנאי מוקדם לכל תשלום על חשבון התמורה. למען הסר ספק, הספק ימציא את אישורי הביטוח בהתאם להוראות הפיקוח על הביטוח או כל רשות ממשלתית אחרת, אך אין באמור כדי לגרוע מהתחייבות הספק לעריכת הביטוחים על פי הסכם זה. על פי דרישה מאת המכללה, ימציא הספק העתק פוליסות ביטוחי הספק בהתאם להתחייבויותיו על פי הסכם זה וזאת תוך 5 ימי עסקים מיום הבקשה.
9.7. למכללה תהיה הזכות, אך לא החובה, לבדוק את אישור קיום ביטוחי הספק ו/או פוליסות ביטוחי הספק, שיומצאו על ידי הספק כאמור לעיל, ועל הספק לבצע כל שינוי, תיקון, התאמה או הרחבה, שיידרשו על מנת להתאים את ביטוחי הספק להתחייבויות הספק על פי הסכם זה. בכל מקרה של אי התאמה בגין האמור באישור קיום ביטוחי הספק ו/או בפוליסות שהמציא הספק לבין האמור בהסכם זה, מתחייב הספק לגרום לשינויי הביטוחים ולהמציאם בחוזר מתוקנים לפי העניין ולא יאוחר מ- 3 ימים מדרישת המכללה, וזאת על מנת להתאימם להוראות הסכם זה.
9.8. בכל פעם שמבטח הספק יודיע למכללה, כי מי מביטוחי הספק עומד להיות מבוטל או עומד לחול בו שינוי לרעה, כאמור באישור קיום ביטוחי הספק ו/או בפוליסות ביטוחי הספק, על הספק לערוך את אותו הביטוח מחדש ולהמציא אישור קיום ביטוחים חדש, לפני מועד הביטול או השינוי לרעה בביטוח כאמור.
9.9. ביטוחי הספק יהיו קודמים לכל ביטוח הנערך על ידי המכללה ו/או מנהליה ו/או עובדיה ו/או בעלי זכויות אחרים במבנים בהם ניתנים השירותים ו/או עובדיהם ו/או מנהליהם.
9.10. הספק מתחייב לשמור ולקיים את כל הוראות פוליסות ביטוחי הספק.
9.11. הספק אחראי לתשלום דמי הביטוח, וכן לתשלום השתתפויות עצמיות בקשר לביטוחי הספק.
9.12. מובהר כי הביטוחים הנדרשים וכן גבולות האחריות המפורטים בהסכם זה, הינם בבחינת דרישה מזערית המוטלת על הספק שאינה פוטרת אותו ממלוא חבותו לפי הסכם זה ו/או על פי כל דין ולספק לא תהיה כל טענה ו/או תביעה ו/או דרישה כנגד המכללה ו/או מי מטעמה בקשר לגבולות האחריות, למהות הביטוחים הנדרשים ו/או היקפם.
9.13. אין בעריכת הביטוחים כאמור ו/או בהמצאת אישור קיום ביטוחי הספק ו/או פוליסות ביטוחי הספק ו/או בדרישת מי מהם על ידי המכללה ו/או הבאים מטעמה ו/או בדרישה לשינוים כדי לגרוע מאחריותו של הספק על פי הסכם זה ו/או על פי כל דין ו/או להטיל אחריות כלשהי על המכללה ו/או על הבאים מטעמה.
9.14. מבלי לגרוע מכל הוראה מהוראות הסכם זה לעניין הסבת ההסכם, ובמקרה בו השירותים או חלק מהם יינתנו על ידי קבלני משנה מטעם הספק, ומבלי לגרוע מאחריות הספק ו/או התחייבויותיו על פי הסכם זה ו/או על פי כל דין, הספק מתחייב להביא לידיעת כל קבלני המשנה מטעמו בקשר לשירותים, את האמור בכל סעיפי הביטוח להסכם זה, ולקבל בכתב את הסכמתם לאמור בסעיפים אלו ואת התחייבותם לפעול על פי הוראות סעיפים אלו (לרבות במפורש ומבלי לגרוע מכלליות האמור, הפטור בסעיף 9.4 לעיל והמצאת אישור עריכת ביטוחים).
9.15. לא מילא הספק אחת ו/או יותר מהתחייבויותיו בקשר לסעיף זה, לרבות לא הציג את אישור קיום ביטוחי הספק בחתימת המבטח, יהווה הדבר הפרה יסודית של הסכם זה, אולם לא יהיה בכך לפטור את הספק מהתחייבות כלשהי בקשר עם הביטוחים הנ"ל.
10. ערבות ביצוע
10.1. להבטחת כל התחייבויותיו על-פי חוזה זה, מתחייב הספק להפקיד בידי נציג המכללה, בטרם החתימה על חוזה זה, ערבות בנקאית/ביטוחית בלתי מותנית, לפקודת המכללה, בשיעור עשרת אלפים ש"ח, בתוקף מיום מסירתה ועד לחלוף חודשיים ממועד סיום ההתקשרות, בנוסח הקבוע בנספח 4 לחוזה.
10.2. מסירתה של ערבות הביצוע לידי המכללה מהווה תנאי מוקדם לכניסת החוזה לתוקף.
10.3. המכללה תהיה רשאית לחלט את ערבות הביצוע, כולה או מקצתה, כפיצוי מוסכם, אם הספק יפר תנאי יסודי בחוזה, וכן בכל מקרה בו רשאית המכללה על פי החוזה לגבות תשלום, פיצוי או שיפוי מהספק, וזאת לאחר מתן הודעה מראש של ארבעה עשר יום לצורך תיקון הפגם, ולשם מתן אפשרות לספק להביא את טענותיו בכתב בפני נציג המכללה.
10.4. סכום ערבות הביצוע מהווה הערכה סבירה בדבר הנזק הצפוי למכללה אם תידרש לסיים את התקשרותה עם הספק בעקבות הפרת החוזה.
10.5. בחילוט הערבות אין כדי למנוע מהמכללה לתבוע מהספק את מלוא נזקיה, במידה שאלה עולים על הסכום שחולט.
10.6. עם חילוט הערבות, כולה או חלקה, יפקיד הספק בידי המכללה ערבות חדשה, בנוסח המפורט בנספח 4 לחוזה, שיהיה בה כדי להשלים את סכום הערבות לסכום הערבות טרם החילוט.
10.7. הספק יחדש את הערבות בכל מקרה של הארכת ההסכם כך שהיא תעמוד בתוקף עד לחלוף חודשיים מתום מועד ההתקשרות המעודכן.
10.8. למען הסר ספק:
10.8.1. הספק יישא בכל העלויות הכרוכות בהפקת הערבות, בחידושה או בהפקה של ערבות נוספת או חלופית.
10.8.2. אין בחילוט הערבות כדי לשחרר את הספק מקיום מלוא התחייבויותיו על-פי החוזה, בהתאם למפורט בהצעתו או על פי דין.
11. ביצוע עצמי
11.1. הספק אינו רשאי להמחות, לשעבד או למשכן את זכויותיו או את חובותיו לפי חוזה זה לצד שלישי כלשהו, אלא אם כן ניתן על כך אישור המכללה, מראש ובכתב.
11.2. המחאה, שיעבוד או משכון כאמור, שנעשו ללא אישור, יהיו חסרי תוקף מחייב, והמכללה לא תכבדם ולא תשלם כל תמורה בגין שירות שסופק על-פיהם.
11.3. העסקת קבלני משנה אינה גורעת מהתחייבויות הספק ומאחריותו הבלעדית כלפי המכללה. כשלון של קבלן משנה מלעמוד בחיוביו כלפי הספק, לא יפטור את הספק מחיוביו על-פי חוזה זה.
12. חידוש אישורים ורשיונות
12.1. על הספק חלה חובה להחזיק ולחדש כל אישור או רישיון, שהיוו תנאי לזכייתו במכרז, כך שאלה יהיו בתוקף למשך כל תקופת ההתקשרות. אי החזקה או אי-חידוש האישור או הרישיון כאמור יהווה הפרה יסודית של החוזה.
13. התמורה
13.1. המכללה תשלם לספק בתחילת כל רבעון תמורה, המורכבת מהסכום הכולל של כל אלה (להלן: "סכום התמורה"):
13.1.1. שירות תחזוקה מונעת – ישולם עבור כל יחידת מיזוג (בין אם היא באחריות יצרן ובין אם אינה באחריות יצרן). התמורה לכל יחידת מיזוג תהיה רבע מהתעריף השנתי שהספק הציע בהצעתו למכרז עבור שירות תחזוקה מונעת ליחידת מיזוג מסוג זה.
13.1.2. שירות תיקונים ואחריות – ישולם לכל יחידת מיזוג שאינה באחריות יצרן (רכיב זה לא ישולם עבור יחידת מיזוג שהיא באחריות היצרן). התמורה לכל יחידת מיזוג תהיה רבע מהתעריף השנתי שהספק הציע בהצעתו למכרז עבור שירות תיקונים ואחריות ליחידת מיזוג מסוג זה. למען הסר ספק, התמורה כוללת את עלות החלפים למעט מדחס – לא תשולם תמורה נוספת עבור חלפים שאינם מדחס או עבור גז למזגן.
13.1.3. שירות התקנה ופירוק – ישולם בהתאם לעבודות ההתקנה או הפירוק שבוצעו בפועל במהלך הרבעון הקודם, לפי התעריף בו נקב הספק בהצעתו למכרז.
13.1.4. מדחסים – עלות העבודה כלולה בתשלום עבור שירות תיקונים ואחריות. עלות המדחס (החלף) - תקבע בהתאם לתעריף המפורט בטופס הצעת המחיר.
13.2. סכום התמורה כולל כל פעולה הנדרשת או נלוות למתן השירותים, לרבות נסיעות וביטול זמן.
13.3. לסכום התמורה יתווסף מע"מ כחוק וינוכה ממנו מס במקור כדין.
13.4. הצמדה
13.4.1. התעריף יהיה צמוד למדד המחירים לצרכן, ויתעדכן אחת לשנה.
13.4.2. התעריף לא יעודכן רטרואקטיבית.
13.5. המכללה תשלם לספק עבור השירותים בתוך שלושים (30) יום מהראשון לחודש שלאחר מועד קבלת דרישת תשלום (שוטף + 30). כנגד תשלום החשבון, יוציא הספק למכללה חשבונית מס.
13.6. הספק לא יהא זכאי לתשלום סכומים נוספים על הקבוע בסעיף זה, למעט תוספות הנזכרות במפורש בהסכם זה כתוספות המזכות את הספק בתשלום נוסף. עוד מובהר כי המכללה לא תישא בכל תשלום שאינו נובע מהקבוע בהסכם זה, אשר לא ניתן עליו אישור, מראש ובכתב.
13.7. מוסכם בזאת כי הספק או מי מטעמו לא יהיה זכאי, בשום מקרה, לקבל תמורה או טובת הנאה כלשהי, במישרין או בעקיפין, מכל צד שלישי בקשר לביצוע השירותים מושא חוזה זה. היה ותתקבל טובת הנאה כאמור, יהווה הדבר הפרה יסודית של החוזה.
14.1. הצדדים מסכימים כי היחסים ביניהם הינם יחסי מזמין-קבלן עצמאי, ובשום מקרה לא ניתן לפרש חוזה זה כיוצר יחסי עובד ומעביד בין המכללה לבין הספק, עובדי הספק או הפועלים מטעמו. במקרה שתוגש נגד המכללה תביעה שעניינה יחסי עובד ומעביד, ישפה הספק את המכללה בגין כל תשלום כספי, חיוב או חבות אחרת, שיפסקו נגד המכללה, אם ייפסקו, מייד עם דרישת המכללה והצגת הפסק המחייב.
14.1.1. המכללה תודיע לספק בכתב על כל טענה, תביעה ו/או דרישה שעניינה יחסי עובד ומעביד כאמור, בתוך זמן סביר מקבלתה ותמציא לו, במידה שהספק יבקש זאת, יפויי כוח מתאים לייצגה בהליכים משפטיים בקשר לטענה זו. הספק לא יתפשר בשם המכללה בהליכים אלה, אלא בהסכמת המכללה בכתב ומראש.
14.1.1.1. הספק בלבד ישא בכל ההוצאות הכרוכות בהליכים המשפטיים דלעיל (לרבות שכר טרחת עו"ד ומומחים).
14.1.1.2. קיבל על עצמו הספק לנהל את ההליכים כאמור - המכללה לא תתפשר עם התובע אלא אם התקבלה לכך הסכמת הספק בכתב ומראש או אם היועץ המשפטי של המכללה חיווה דעתו בכתב כי פשרה כאמור מתחייבת גם בלא הסכמת הספק בשל מעמדה של המכללה כרשות ציבורית.
14.2. הספק מצהיר בזאת כי הוא האחראי הבלעדי על עובדיו, וכי הוא היחיד הנושא בכל אחריות, חבות או חוב שמעביד עשוי לחוב בהם כלפי עובדיו, לרבות בתשלומי שכר או זכויות סוציאליות מכל מין וסוג.
15. קיזוז
15.1. הספק מסכים ומצהיר בזאת כי המכללה תהא רשאית לקזז מהתמורה שעליה לשלם לו על-פי חוזה זה כל סכום המגיע לה מהספק על-פי חוזה זה, על-פי כל חוזה אחר או על-פי דין.
15.2. הודעה על סכומים שקיזזה המכללה כאמור, תינתן לספק בתכוף לאחר מועד הקיזוז ותכלול פירוט של הסכומים שבגינם נעשה הקיזוז.
15.3. הספק יהיה רשאי להגיש את השגותיו בפני נציג המכללה על קיזוז כאמור או על תשלומים שלא שולמו לו ומגיעים לו לטענתו.
15.4. השגה כאמור תועבר למכללה לא יאוחר מתשעים (90) יום מיום קבלת התשלום החסר או מיום קבלת הודעת הקיזוז, לפי העניין.
15.5. אי-העברת השגה בתוך המועד האמור, משמעה הסכמה של הספק לביצוע הקיזוז.
16. עיכבון
16.1. לספק או מי מטעמו לא תהיה זכות עיכבון כלפי המזמין או מי מטעמו, לרבות לגבי הטובין, וכן לגבי מסמכים או נכסים אחרים הקשורים לשירותי הספק או השייכים למזמין או למי מטעמו.
16.2. הספק מתחייב כי בכל התקשרות שתיערך בינו לבין ספק משנה, ייכלל תנאי לפיו לא תהיה לספק המשנה זכות עיכבון כאמור.
17. שמירה על סודיות
17.1. הספק מתחייב לשמור בסוד ולא להעביר, לא למסור ולא להביא לידיעת כל אדם, כל ידיעה או מסמך שיגיעו אליו אגב או בקשר עם ביצוע חוזה זה או במהלך או אגב ביצועו, תוך תקופת ביצועו, לפני תחילתו או לאחר סיומו.
17.2. הספק מצהיר ומאשר, כי ידוע לו, כי אי מילוי ההתחייבות על-פי סעיף זה מהווה עבירה לפי סעיף 118 לחוק העונשין, התשל"ז-1977.
18. הפרות, תרופות וסיום ההתקשרות
18.1. על הפרת הסכם זה תחולנה הוראות חוק החוזים (תרופות בשל הפרת חוזה), תשל"א-1970.
18.2. כל אחד מהמקרים המפורטים להלן ייחשב כהפרה יסודית של ההסכם:
18.2.1. אי קיום של הוראה מהוראות הסכם זה, אשר נקבע לגביה שהינה מעיקרי ההסכם, וכי הפרתה תהווה הפרה יסודית.
18.2.1.1. אלה הם הסעיפים שהפרתם תהווה הפרה יסודית של ההסכם: 5.1, 7-12, 17.
18.2.2. אי קיום של הוראה מהוראות הסכם זה, אף אם לא נקבע לגביה שהינה מעיקרי ההסכם, אשר לא תוקן בתוך המועד שנקבע לכך בהודעה שמסרה המכללה לספק ואם לא נקבע זמן - לאחר שחלפו ארבעה עשר (14) יום מיום שהודיעה המכללה לספק על דבר ההפרה.
18.2.3. קרות אחד מאלה:
18.2.3.1. הוגשה נגד הספק בקשה לפירוק או התקבלה החלטה על פירוקו מרצון או ניתן כנגדו צו פירוק או צו כינוס, זמני או קבוע, או הוגשה נגדו או על ידיו בקשה להסדר נושים או ניתן צו למינוי נאמן לספק, והצו לא הוסר בתוך תשעים (90) ימים ממועד הינתנו.
18.2.3.2. הוטל עיקול או בוצעה פעולת הוצאה לפועל אחרת, על רוב נכסי הספק או נכסים מהותיים שלו או נכסים הדרושים לצורך ביצוע שירותי הספק, והעיקול לא הוסר בתוך תשעים (90) יום מהטלתו.
18.2.3.3. הספק נקלע למצב המונע ממנו להמשיך בפעילות סדירה.
18.3. הפר או צפוי להפר הספק את התחייבויותיו על פי הסכם זה תהיה המכללה רשאית, מבלי לגרוע מכל זכות או סעד אחר הנתונים לה (לרבות הסעדים הנובעים מהפרה של אמנת השירות המפורטת במפרט):
18.3.1. לרכוש את השירותים שלא סופקו על ידי הספק מספק אחר, ולחייב את הספק בהפרש העלות בין השירותים אצל הספק האחר לבין מחירם על פי ההסכם, בתוספת הוצאות תקורה בשיעור של חמישה עשר אחוזים (15%) מערכם כפי שנרכשו אצל הספק האחר.
18.3.2. הפר או צפוי להפר הספק הסכם זה הפרה יסודית, תהיה המכללה זכאית לפיצוי מוסכם על סך של 20,000 ש"ח.
18.3.3. הספק ישלם למכללה פיצוי לפי סעיף 18.2.3.1, לפי סעיף 18.3.2 או לפי אמנת השירות המפורטת במפרט, תוך 7 (שבעה) ימים ממועד קבלת דרישה בכתב על כך מאת המכללה.
18.3.4. הצדדים מצהירים ומאשרים, כי סך הפיצויים המוסכמים האמורים לעיל, נקבע על ידיהם לאחר הערכה שקולה וזהירה של הנזקים הצפויים להיגרם למכללה כתוצאה מהפרת התחייבויות הספק, וכי אין בדרישתם על ידי המכללה או בתשלומם על ידי הספק כדי לגרוע מהתחייבויות הספק או מכל זכות או סעד הנתונים למכללה, על פי הסכם זה ועל פי דין.
18.4. הפר הספק את ההסכם הפרה יסודית, תהיה המכללה זכאית לבטל את ההסכם לאלתר בהודעה בכתב, מבלי לגרוע מכל זכות או סעד אחרים הנתונים לה. זכות זו לביטול ההסכם תעמוד למכללה גם בכל מקרה שבו ימנע מהספק לספק את מוצרי האבטחה או השירותים בנסיבות שאינן בשליטת הספק.
18.5. עם סיום ההתקשרות ימסור הספק למכללה כל דבר המהווה קניין המכללה, ויחזיר למכללה כל סכום שהמכללה לא קיבלה תמורה עבורו.
19. כללי
19.1. מבלי לגרוע מן האמור לעיל, כל התחייבות הכלולה בהצעתו של הספק תיראה ככלולה בחוזה זה, והיא מחייבת את הספק כאילו נכתבה בחוזה זה במפורש.
19.2. כל חריגה של הספק מהקבוע בהצעתו תיחשב כהפרה של החוזה, אלא אם כן התקבל עליה אישור המכללה, מראש ובכתב.
19.3. צד לחוזה לא יחשב כמוותר על זכות המוקנית לו לפי חוזה זה או על-פי כל דין אלא אם נעשה הדבר בכתב ובחתימתו של המורשה מטעמו.
19.4. מוצהר ומוסכם בין הצדדים כי תנאי חוזה זה מהווים ביטוי שלם ומלא של זכויות הצדדים, והם מבטלים כל הסכם, מצג, הבטחה או נוהג שקדם לחתימתו.
20. פרשנות
20.1. ביטויים המופיעים בלשון יחיד משמעם גם בלשון רבים ולהיפך; ביטויים המופיעים בלשון זכר, משמעם גם בלשון נקבה ולהיפך.
20.2. המכרז והחוזה המצורף לו (על נספחיו) משלימים זה את זה ומהווים מסמך אחד.
20.2.1. בכל מקרה של סתירה בין נוסח המכרז לבין נוסח החוזה, יעשה מאמץ ליישב בין שני הנוסחים.
20.2.2. בנסיבות שבהן לא ניתן ליישב בין נוסח המכרז לבין נוסח החוזה, יגבר נוסח החוזה.
21. סמכות השיפוט
סמכות השיפוט המקומית לגבי חוזה זה הינה של בית המשפט המוסמך בתל אביב בלבד.
22. הודעות
22.1. כתובות הצדדים לצורך חוזה זה הינן כמפורט בראש חוזה זה, בכפוף לכל שינוי בהן, שהודעה בכתב עליו נמסרה לצד האחר בדרך המפורטת בחוזה זה.
22.2. כל הודעה שיש לתיתה מצד אחד למשנהו על-פי הוראות הסכם זה או על-פי כל דין תיעשה בכתב ותישלח בדואר רשום, או בפקס עם אישור קבלת הפקס, או בדואר אלקטרוני עם אישור קבלתו, וזאת על-פי כתובות הצדדים המופיעים בראש החוזה.
22.3. מכתב רשום ייחשב כנמסר לתעודתו כעבור 72 שעות משעת המסירה בבית הדואר. הודעת פקסימיליה או הודעה בדואר אלקטרוני תיחשב כמתקבלת עם קבלת האישור על קבלתה.
ולראיה באו הצדדים על החתום:
|
___________________ |
___________________ |
|
המכללה |
הספק |
אישור חתימת הספק
אני הח"מ,______________, עו"ד/רו"ח, מרח' _______________________, מאשר בזאת כי חתימתו של ה"ה _______________ כמופיע לעיל מחייבת את הספק לכל דבר ועניין.
|
_______________ |
____________________ |
|
תאריך |
עו"ד/רו"ח |
נספח (1) לחוזה – מפרט השירותים
1. כללי
1.1. הספק יעניק למכללה את השירותים באופן ובמועדים המפורטים להלן.
1.2. הספק יעמיד את כוח האדם, הציוד והאמצעים הדרושים לצורך הענקת השירותים בהתאם למפרט.
1.3. הספק יחזיק ברשותו כמות מתאימה של חלפים, חלקים וחומרים הנדרשים לצורך מתן השירותים.
2. שירות תחזוקה שוטפת
2.1. שירות זה יוענק לכל יחידות המיזוג המותקנות בקמפוס.
2.2. במסגרת שירות זה, הספק יבצע כל רבעון, בשבוע הראשון של הרבעון, את כל אלה, לגבי כל יחידות המיזוג:
2.2.1. בדיקת תקינות של יחידת המיזוג ותיקון כל פגם או ליקוי ביחידה;
2.2.2. ניקיון של יחידת המיזוג בחומר נוזלי שתקבע המכללה (הספק יספק את החומר על חשבונו);
2.2.3. טיפול שוטף הכולל ניקוי מסננים, ניקוי מעבד ומאייד.
2.2.4. מילוי גז (במידת הצורך).
2.3. הספק יתאם את מועד ההגעה לקמפוס עם נציג המכללה ויגיע לקמפוס רק לאחר שיקבל לכך את אישור הנציג.
2.4. הספק יעביר למכללה, לאחר שיבצע את כל הפעולות המפורטות בסעיף 2.2 לגבי כל יחידות המיזוג, דוח מסכם המפרט את הפעולות שבוצעו. זאת, לא יאוחר משלושה שבועות מתחילת הרבעון.
2.5. הספק יספק למכללה, תוך שבועיים מהמועד שבו קיבל את דרישת המכללה בכתב, אישור תקינות מערכת מיזוג אוויר לפי תקן ישראלי 1001 חלק 1.1 או כל אישור אחר הנדרש על ידי רשויות המדינה לצורך קבלה של רישיון עסק או כל רישיון אחר, חתום על ידי בעל מקצוע מורשה לכך. נוסח האישור יועבר על ידי המכללה.
2.6. פיצוי מוסכם
2.6.1. הספק ישלם למכללה, תוך 7 ימים מהמועד שבו דרשה זאת המכללה (אם דרשה), פיצוי מוסכם כמפורט להלן:
2.6.1.1. בגין כל יום איחור בהשלמה של ביצוע כל הפעולות המפורטות בסעיף 2.2, מעבר לשבועיים לאחר תחילת הרבעון – 250 ש"ח.
2.6.1.2. בגין כל יום איחור במסירת הדוח המסכם, מעבר לשבוע איחור – 100 ש"ח.
2.6.1.3. בגין מסירה של פרטים כוזבים במסגרת הדוח המסכם – 5,000 ש"ח (בכפוף לשימוע).
3. שירות אחריות ותיקונים
3.1. שירות זה יוענק לכל יחידות המיזוג שאין לגביהן אחריות יצרן.
3.2. למען הסר ספק, הספק יעניק את שירות האחריות והתיקונים עבור כל יחידת מיזוג שאחריות היצרן שלה אינה בתוקף, ללא קשר למועד שבו הסתיימה אחריות היצרן (לפני המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, לאחר החתימה על החוזה וכן הלאה). אם אחריות היצרן של יחידת מיזוג מסוימת תסתיים במהלך תקופת ההתקשרות – הספק יעניק ליחידה זו את השירותים המפורטים בסעיף זה החל ממועד סיום האחריות.
3.3. במסגרת השירות הספק:
3.3.1. יבצע תיקון מונע ליחידת המיזוג, לפי הצורך.
3.3.2. יתקן כל תקלה ביחידת המיזוג, למעט תקלה שנגרמה במזיד או עקב שריפה.
3.3.3. יחליף חקלים תקולים (ללא תשלום נוסף – התמורה כוללת גם אספקת חלקים שאינם מדחסים), לרבות מדחסים (בתשלום נוסף), מנועים, תרמוסטט, משאבת חימום, קונטרקטורים. החלפים שיוספקו יהיו חדשים, באיכות טובה ויעמדו בכל התקנים הרלוונטיים.
3.3.4. יתקן נזילות גז.
3.3.5. יתקן בעיות הנובעות ממערכת החשמל של יחידת המיזוג ויבצע ביחידת המיזוג תיקונים חשמליים;
3.3.6. יתקן בעיות הנובעות מאופן ההתקנה של יחידת המיזוג;
3.3.7. יתקין רום תרמוסטט (למעט פרונט).
3.3.8. החלפת מדחסים – הספק יחליף, תמורת הסכומים המפורטים בהצעת המחיר, מדחס תקול, במדחס מתוצרת אלקטרה, תדיראן או שווה ערך. שיקול הדעת בדבר היותו של המדחס שווה ערך נתון למכללה בלבד. על כן, הספק לא יחליף מדחס תקול למדחס שאינו מתוצרת אלקטרה או תדיראן ללא יאושר מראש ובכתב מטעם המכללה.
3.4. הספק יעניק את השירות במכללה, באמצעות אנשי צוות מקצועיים, מיומנים, הבקיאים ביחידות המיזוג הרלוונטי והמוסמכים להעניק להן שירות. כל תיקון או ביקור של איש צוות או כל גורם אחר מטעם הספק יתואם עם נציג המכללה מראש.
3.5. במידת הצורך ובתיאום מראש עם המכללה, יהיה הספק רשאי לבצע את התיקון במעבדותיו.
3.6. ירשום כל שירות שבוצע עבור יחידת מיזוג בכרטיס המזגן בכרטסת הקבלן. הרישום יכלול את סוג העבודה או התיקון, תאריך, שעה, ושמו של הטכנאי המבצע. הרישום ו/או הכרטסת יוצגו לנציג המכללה בכל עת, על פי דרישת המכללה.
3.7. מוקד דיווח לתקלות
3.7.1. הספק יפעיל מוקד המאויש 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע (למעט יום כיפור). המכללה תדווח על כל תקלה למוקד זה.
3.7.2. הספק יאפשר לפנות למוקד באמצעות דואר אלקטרוני, הודעה טלפונית או שיחת טלפון ("קריאה").
3.7.3. פנתה המכללה לספק בדוא"ל או בהודעה טלפונית, ייצור הספק קשר עם נציג המכללה קשר תוך שלוש שעות.
3.7.4. נוסף על האמור לעיל, הספק יקצה איש שירות שיהיה זמין לפניות המכללה בכל שעות היממה.
3.8. זמנים למתן שירות
3.8.1. המכללה תהיה רשאית לקבוע כי תקלה מסוימת היא תקלה דחופה. במקרה זה הספק יגיע לתת שירות תוך 4 שעות ממועד הקריאה, בכל שעות היממה ובכל ימי השבוע. המכללה תשלם לספק תוספת של 200 ש"ח בגין קריאה דחופה.
3.8.1.1. לצורך הדוגמה, שעת ההגעה המאוחרת ביותר למתן שירות לתקלה דחופה שהתקבלה בשעה 17:00 תהיה 21:00 באותו היום.
3.8.2. במקרה של תקלה שאינה דחופה - זמן הגעה למתן שירות יהיה לא יאוחר מ-5 שעות מהקריאה, בשעות העבודה (8:00-18:00). הקבלן יטפל בתיקון כל תקלה באופן רצוף עד לתיקונה.
3.8.2.1. לצורך הדוגמה, שעת ההגעה המאוחרת ביותר למתן שירות לתקלה שאינה דחופה שנתקבלה בשעה 17:00, יהיה 10:00 בבוקר של יום העבודה שלמחרת.
3.9. עמידה באמנת השירות – פיצוי מוסכם
3.9.1. הספק ישלם למכללה, תוך 7 ימים מהמועד שבו דרשה זאת המכללה (אם דרשה), פיצוי מוסכם כמפורט להלן:
3.9.1.1. בגין כל שעה איחור במקרה של קריאה דחופה – 250 ש"ח.
3.9.1.2. בגין כל שעה איחור במקרה של קריאה שאינה קריאה דחופה, החל מהשעה החמישית לאיחור – 200 ש"ח.
4. עבודות התקנה ופירוק
4.1. הזמינה המכללה מהספק התקנה של יחידת מיזוג או ביצוע עבודה אחרת המפורטת בנספח התמורה (הצעת המחיר של הספק למכרז) שאינה שירות אחריות ותיקונים, יבצע הספק את ההתקנה או את העבודה תוך 24 שעות ממועד הקריאה אם דרשה זאת המכללה וישולמו לו 200 ש"ח נוספים עבור עלות העבודה. בכל מקרה אחר יבוצעו ההתקנה או העבודה תוך 72 שעות ממועד הקריאה.
4.2. מובהר כי עבודות ההתקנה והפירוק ייעשו לפי דרישה בלבד. הספק לא יתקין או יפרק יחידת מיזוג מבלי לקבל את אישורו של נציג המכללה מראש ובכתב.
נספח (2) לחוזה - הצעת המציע
[תצורף הצעת המציע]
נספח (3) לחוזה - אישור עריכת ביטוחים
|
אישור קיום ביטוחים |
תאריך הנפקת האישור: |
||
|
אישור ביטוח זה מהווה אסמכתא לכך שלמבוטח ישנה פוליסת ביטוח בתוקף, בהתאם למידע המפורט בה. המידע המפורט באישור זה אינו כולל את כל תנאי הפוליסה וחריגיה. יחד עם זאת, במקרה של סתירה בין התנאים שמפורטים באישור זה לבין התנאים הקבועים בפוליסת הביטוח יגבר האמור בפוליסת הביטוח למעט במקרה שבו תנאי באישור זה מיטיב עם מבקש האישור. |
|||
|
מבקש האישור |
המבוטח |
אופי העסקה |
מעמד מבקש האישור |
|
שם סמינר הקיבוצים המכללה לחינוך לטכנולוגיה ולאמנויות [ע"ר] ו/או עובדיה ו/או מנהליה |
שם |
☐נדל"ן ☒שירותים ☒אספקת מוצרים ☒אחר: שירותי תחזוקה למזגנים ולמערכות מיזוג אוויר לרבות ומבלי לפגוע מכלליות האמור לעיל תחזוקה שוטפת, שירות אחריות ותיקונים, מוקד דיווח תקלות, התקנה ופירוק וכל שירות נלווה בקשר לאמור.
|
☐משכיר ☐שוכר ☐זכיין ☐קבלני משנה ☒מזמין שירותים ☒מזמין מוצרים ☐אחר: ______
|
|
ת.ז./ח.פ. 580038859
|
ת.ז./ח.פ. |
||
|
מען מדרך נמיר 145, תל אביב יפו
|
מען |
||
|
כיסויים |
|||||||
|
סוג הביטוח
חלוקה לפי גבולות אחריות או סכומי ביטוח |
מספר הפוליסה |
נוסח ומהדורת הפוליסה |
תאריך תחילה |
תאריך סיום |
גבול האחריות/ סכום ביטוח |
כיסויים נוספים בתוקף וביטול חריגים יש לציין קוד כיסוי בהתאם לנספח ד' |
|
|
סכום |
מטבע |
||||||
|
צד ג' |
|
ביט מהדורה _____ |
|
|
4,000,000 |
ש"ח |
302, 304, 309, 315, 321, 322, 328, 329 |
|
אחריות מעבידים |
|
ביט מהדורה _____ |
|
|
20,000,000 |
ש"ח |
304, 309, 319, 328 |
|
אחריות המוצר |
|
ביט מהדורה _____ |
|
|
2,000,000 |
ש"ח |
302, 304, 309, 328, 332 –12 חודשים |
|
אחריות מקצועית |
|
|
|
|
2,000,000 |
ש"ח |
301, 302, 303, 304, 309, 321, 325, 326, 327, 328, 332- 12 חודשים, |
|
פירוט השירותים (בכפוף, לשירותים המפורטים בהסכם בין המבוטח למבקש האישור): |
|
029-התקנת ושדרוג מערכות וצמודי מבנה, 046-מכירת/רכישת/השכרת ציוד, 080-שירותי מעבדה/תיקונים/התקנה, 089-שירותי תחזוקת מערכות |
|
ביטול/שינוי הפוליסה |
|
שינוי לרעת מבקש האישור או ביטול של פוליסת ביטוח, לא ייכנס לתוקף אלא 60 יום לאחר משלוח הודעה למבקש האישור בדבר השינוי או הביטול. |
|
חתימת האישור |
|
המבטח: |
נספח (4) לחוזה: נוסח ערבות ביצוע
|
לכבוד |
בנק: _____________ |
|
סמינר הקיבוצים המכללה לחינוך לטכנולוגיה ולאמנויות [ע"ר] |
סניף: _____________ |
|
|
מיקוד: _____________ |
|
ג.א.נ., |
תאריך: _____________ |
הנדון: ערבות בנקאית צמודה מס' _____________
1. לבקשת ___________ ( להלן: "המבקש" ) הננו ערבים כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך הכולל של 10,000 ש"ח (במילים: עשרת אלפים ש"ח) שתדרשו מאת המבקש, בכל הקשור לחוזה למתן שירותי תחזוקה למזגנים ולמערכות מיזוג אוויר עבור מכללת סמינר הקיבוצים.
2. אנו מתחייבים לשלם לכם את הסכום הנ"ל, תוך 15 יום מתאריך דרישתכם הראשונה שנשלחה אלינו במכתב בדואר רשום, מבלי שתהיו חייבים לנמק את דרישתכם ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כל שהיא שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיוב כלפיכם, או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת החייב.
3. ערבות זו תהיה בתוקף מתאריך __/__/__ (מועד חתימת החוזה) ועד לתאריך __/__/__(חודשיים לאחר סיום החוזה) ועד בכלל. כל דרישה שתגיע במועד מאוחר יותר לא תחייב אותנו.
4. דרישה על פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק / חברת הביטוח:
שם הבנק / חברת הביטוח: ____________________________
מס' הבנק ומס' הסניף: _______________________________
כתובת סניף הבנק / חברת הביטוח: _______________________
5. ערבותנו זו איננה ניתנת להעברה ו/או להסבה.
בכבוד רב,
בנק : _____________________
נספח ג' למכרז - תצהיר
אני_____________ הח"מ, נושא ת.ז. ____________ נותן תצהירי זה בקשר למכרז מס' _____ למתן שירותי תחזוקה למזגנים ולמערכות מיזוג אוויר עבור מכללת סמינר הקיבוצים.
[ככל שיש צורך בחתימתו של יותר ממורשה חתימה אחד, ניתן לשנות את התצהיר בהתאם]
1. הנני נותן תצהירי זה בשם תאגיד ___________________, שמספרו המזהה הוא ________________ (להלן: "המציע").
2. הנני מכהן במציע בתפקיד ___________________.
3. הנני מורשה חתימה במציע ויש בחתימתי כדי לחייב את המציע.
4. שמירה על דיני העבודה
4.1. הנני מצהיר כי המציע פועל בהתאם לחוק עובדים זרים, תשנ"א-1991 (להלן: "חוק עובדים זרים").
4.2. מבלי לגרוע מן האמור לעיל, הנני מצהיר כי מתקיים במציע אחד מאלה:
4.2.1. המציע ובעל הזיקה אליו לא הורשעו בפסק דין חלוט בעבירה לפי חוק עובדים זרים בשנה שקדמה למועד החתימה על ההצהרה.
4.2.2. אם המציע או בעל זיקה אליו הורשעו בפסק דין חלוט בשתי עבירות או יותר לפי חוק עובדים זרים - ההרשעה האחרונה לא היתה בשלוש השנים שקדמו למועד החתימה על ההצהרה.
4.2.3. לעניין סעיף זה:
4.2.3.1. "בעל זיקה" - תאגיד שבשליטת המציע, נושא משרה אצל המציע, בעל שליטה במציע, תאגיד אחר שבעל השליטה במציע הנו בעל השליטה גם בו.
4.2.3.2. "שליטה" - כמשמעותה בחוק ניירות, התשכ"ח-1968.
4.3. הנני מצהיר כי המציע פועל בהתאם לחוק שכר מינימום, התשמ"ז-1987 (להלן - "חוק שכר מינימום"), ומשלם שכר עבודה לעובדיו בקביעות ובמועד כמתחייב מחוקי העבודה, צווי ההרחבה, ההסכמים הקיבוציים וההסכמים האישיים החלים עליו.
4.4. מבלי לגרוע מן האמור לעיל, הנני מצהיר כי מתקיים במציע אחד מאלה:
4.4.1. המציע או בעל זיקה אליו לא הורשעו בעבירה לפי חוק שכר מינימום.
4.4.2. המציע או בעל זיקה אליו הורשעו בעבירה אחת לפי חוק שכר מינימום, אך במועד חתימת ההצהרה חלפה שנה לפחות ממועד ההרשעה.
4.4.3. המציע או בעל זיקה אליו הורשעו בשתי עבירות או יותר לפי חוק שכר מינימום, אך במועד חתימת ההצהרה חלפו שלוש שנים לפחות ממועד ההרשעה האחרונה.
4.4.4. לעניין סעיף זה:
4.4.4.1. "בעל זיקה" - כל אחד מאלה:
4.4.4.1.1 תאגיד שבשליטת המציע, נושא משרה אצל המציע, בעל שליטה במציע, תאגיד אחר שבעל השליטה במציע הנו בעל השליטה גם בו.
4.4.4.1.2 תאגיד שהרכב בעלי מניותיו או שותפיו, לפי העניין, דומה במהותו להרכב כאמור של המציע, ותחומי פעילותו של התאגיד דומים במהותם לתחומי פעילותו של המציע.
4.4.4.1.3 מי שאחראי מטעם המציע על תשלום שכר עבודה.
4.4.4.1.4 אם המציע הנו תאגיד הנשלט שליטה מהותית - תאגיד אחר שנשלט שליטה מהותית בידי מי ששולט במציע; שליטה מהותית - החזקה של שלושה רבעים או יותר בסוג מסוג של אמצעי שליטה בתאגיד.
4.4.4.2. "הורשע" - הורשע בפסק-דין חלוט, בעבירה לפי חוק שכר מינימום, שנעברה לאחר יום כ"ה בחשון התשס"ג (31.10.2002).
5. ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות
5.1. במציע מתקיים אחד מאלה:
5.1.1. הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998 (להלן: חוק שוויון זכויות) לא חלות עליו;
5.1.2. הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות חלות עליו והוא מקיים אותן.
5.2. אם המציע מעסיק 100 עובדים לפחות, הוא מצהיר בזאת על התחייבותו לפנות למנהל הכללי של משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות, ובמידת הצורך - לשם קבלת הנחיות בקשר ליישומן; ככל שהמציע התחייב בעבר לפנות למנהל הכללי של משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים כאמור, הוא מצהיר כי הוא פנה כנדרש ממנו, ואם קיבל הנחיות ליישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות, הוא גם פעל ליישומן;
5.3. אם המציע יזכה במכרז, הוא יעביר העתק של תצהיר זה למנהל הכללי של משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים, בתוך 30 ימים ממועד ההתקשרות.
6. העדר תיאום
6.1. המציע הגיש את הצעתו באופן עצמאי וללא התייעצות, הסדר או קשר אחר עם מציע אחר למכרז.
6.2. פרטי הצעתו של המציע למכרז לא הוצגו בפני מי שהוא מציע אחר במכרז או בפני נציגו של מציע אחר, כאמור.
6.3. המציע לא היה מעורב בניסיון להניא מציע אחר מלהגיש הצעות במכרז זה.
6.4. המציע לא היה מעורב בניסיון לגרום למציע אחר להגיש הצעה בלתי תחרותית מכל סוג שהוא.
6.5. הצעתו של המציע למכרז מוגשת בתום לב ולא נעשתה בעקבות הסדר או דין ודברים כלשהו מציע אחר.
6.6. המציע מודע לכך שהעונש על תיאום מכרז יכול להגיע עד חמש שנות מאסר בפועל.
7. כללי
7.1. קראתי את מסמכי המכרז, הבנתי אותם ואני מסכים לדרישות המכרז ללא סייג.
7.2. הנני מצהיר בזאת, כי לא ידוע לי על תפקידים ועניינים (כגון, מתן ייעוץ לגורמים מסוימים, חברות בדירקטוריונים, בעלות בנכסים ובגופים עיסקיים וכד') של המציע או של מורשי החתימה בו, שעלולים להעמידם במצב של חשש של ניגוד עניינים במסגרת מתן השירותים מושא המכרז.
7.3. נכון למועד הגשת הצעה זו לא ידוע לי על קיומה של מניעה כלשהי, לרבות ניגוד עניינים, שיש בה כדי להפריע למציע לזכות במכרז או לקיים איזו מהתחייבויותיו על-פי ההצעה, המכרז, החוזה המצורף או על-פי דין.
8. הנני מצהיר כי כל הנתונים המפורטים בהצעה נבדקו על ידי והם נכונים ומדוייקים.
9. זהו שמי, זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת.
_________________
חתימה
אישור
אני הח"מ, , עו"ד, מ.ר.__________ מאשר כי ביום __________ הופיע/ו בפני מר/גב' ___________ נושא ת.ז. שמספרה _________ ומר/גב' ___________ נושא ת.ז. שמספרה _________, החתומ/ים לעיל, המורשה/ים לחתום בשם המציע ואשר חתימתם מחייבת את המציע לכל דבר ועניין ולאחר שהזהרתיו/הם כי עליו/הם לומר את האמת וכי יהיה/ו צפוי/ם לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/ו כן, אישר/ו את נכונות הצהרתו/הצהרותיהם דלעיל וחתמ/ו עליה בפני.
____________________
____________, עו"ד
נספח ד' למכרז – אישור רואה חשבון
תאריך:_______________
לכבוד
חברת ______________
הנדון : אישור על מחזור כספי לכל אחת מהשנים שנסתיימו ביום 31.12.2020, 31.12.2021
לבקשתכם וכרואי החשבון של חברתכם הרינו לאשר כדלקמן:
- הננו משמשים כרואי החשבון של חברתכם משנת_________.
- הדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים של חברתכם לימים 31.12.2020, 31.12.2021, בוקרו/נסקרו (בהתאמה) על ידי משרדנו.
לחלופין:
הדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים של חברתכם לימים 31.12.2020, 31.12.2021, בוקרו על ידי רואי חשבון אחרים.
- חוות הדעת / דוחות הסקירה שניתנו לדוחות הכספיים המבוקרים / סקורים (בהתאמה) לימים 31.12.2020, 31.12.2021 אינם כוללים כל הסתייגות ו/או הפניית תשומת הלב או כל סטייה אחרת מהנוסח האחיד[1].
לחלופין:
חוות הדעת / דוחות הסקירה שניתנו לדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים (בהתאמה) לימים 31.12.2020, 31.12.2021 כוללים חריגה מהנוסח האחיד, אולם אין לחריגה זו השלכה על המידע המפורט בסעיף 4 להלן.
לחלופין:
חוות הדעת / דוחות הסקירה שניתנה לדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים (בהתאמה) לימים 31.12.2020, 31.12.2021 כוללים חריגה מהנוסח האחיד, אשר יש לה השלכות כמפורט לעיל על המידע המפורט בסעיף 4 להלן.
- בהתאם לדוחות הכספיים האמורים המבוקרים/סקורים לימים 31.12.2020, 31.12.2021, המחזור הכספי של חברתכם לכל אחת מהשנים 2020-2021 הנובע ממתן שירותי תחזוקה למזגנים מאינו נמוך משני מיליון ש"ח (ללא מע"מ).
בכבוד רב,
______________________
רואי חשבון
הערות:
נוסח דיווח זה נקבע על ידי ועדה משותפת של מינהל הרכש הממשלתי ושל לשכת רואי החשבון בישראל - אוגוסט 2009; יש להדפיס את הגרסה המתאימה מתוך הגרסאות המפורטות בנוסח זה על נייר לוגו של משרד הרו"ח.
נספח ה' למכרז - שאלון שביעות רצון
נא הקף את המספר המהווה את הערכתך לגבי הקריטריונים הבאים:
- עמידה בתנאי ההתקשרות: האם השירות שניתן על ידי המציע עמד בדרישות ההתקשרות עמו?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- עמידה בלוחות זמנים: האם המציע עמד בלוחות הזמנים שנקבעו במסגרת ההתקשרות עמו?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- איכות מענה הפניה: האם אתה שבע רצון מאיכות מענה הפניה של המציע במונחים של הבנת הבעיה, יעילות המענה המיידי, יעילות הרישום?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- מקצועיות: האם המציע הפגין מקצועיות וידע במסגרת מתן השירותים?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- פתרון בעיות או תקלות: האם המציע נתן מענה לבעיות שהתעוררו במסגרת ההתקשרות עמו באופן יעיל?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- זמינות שירות: האם אתה שבע רצון מזמינות המענה שניתן לפניותיך?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- יחסי אנוש: האם המציע הפגין יחס נעים ואדיב? האם יש למציע מודעות לחשיבותה של איכות השירות שהוא מעניק ללקוחותיו?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- שיתוף פעולה עם הלקוח: האם המציע היה קשוב לצרכים שונים שהתעוררו במהלך ההתקשרות האם המציע נענה לצרכים אלו באופן יעיל ומספק?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- האם היית ממליץ להתקשר עם המציע למתן שירותי תחזוקה למזגנים ולמערכות מיזוג אוויר?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
נספח ו' למכרז: רשימת המזגנים בקמפוסים
- פירוט המזגנים ויחידות המיזוג בקמפוס אמנויות
|
יחידות מ"א קמפוס אחד העם |
|
|
סוג המזגן |
כמות |
|
יחידת מפוח נחשון AWSQ-2006 עם ג.חימום חשמלי 8.0 קוו"ט תלת פאזי בשלוש דרגות. |
1 |
|
יחידת מפוח נחשון AWSQ-2006 עם ג.ח.ח 8.0 קוו"ט תלת פאזי בשתי דרגות. |
5 |
|
יחידת מפוח נחשון AWSQ-1506 עם ג.ח.ח6.0 קוו"ט תלת פאזי בשתי דרגות. |
33 |
|
יחידת מפוח נחשון AWSQ-1206 עם ג.ח.ח 4.5 קוו"ט תלת פאזי בשתי דרגות. |
12 |
|
יחידת מפוח נחשון AWSQ-1006 עם ג.ח.ח 4.0 קוו"ט תלת פאזי בשתי דרגות. |
49 |
|
יחידת מפוח נחשון AWSQ-706 עם ג.ח.ח 3.0 קוו"ט תלת פאזי בדרגה אחת. |
11 |
|
יחידת מפוח נחשון AW-1506 עם ג.ח.ח 6.0 קוו"ט תלת פאזי בשתי דרגות. |
4 |
|
יחידת מפוח נחשון AW-1006 עם ג.ח.ח 4.0 קוו"ט תלת פאזי בשתי דרגות. |
8 |
|
יחידת מפוח נחשון AW-806 עם ג.ח.ח 3.0 קוו"ט תלת פאזי בדרגה אחת. |
13 |
|
יחידת מפוח נחשון FC-604 עם ג.ח.ח 2.5 קוו"ט תלת פאזי בדרגה אחת. |
9 |
|
יחידת מפוח נחשון FC-404 עם ג.ח.ח 2.0 קוו"ט תלת פאזי בדרגה אחת. |
28 |
|
סה"כ |
173 |
|
יחידת אוויר צח |
כמות |
|
יחידת טיפול באוויר צח לתפוקה כוללת של 490,000btu/h |
1 |
|
יחידת טיפול באוויר צח לתפוקה כוללת של 400,000btu/h |
1 |
|
מפוח אספקת אוויר צח לספיקה של 11,000cfm |
1 |
|
מפוח יניקה משירותים לספיקה של 4,500cfm |
1 |
|
סה"כ |
4 |
|
יחידת אוויר צח |
כמות |
|
מערכת סינון נייחת לסינון תוצרי נגרייה AIR CONTROL |
1 |
|
מערכת סינון נייחת לסינון תוצרי ריתוך ועיבוד שבבי AIR CONTROL |
1 |
- פירוט המזגנים ויחידות המיזוג בקמפוס סמינר הקיבוצים - מצורף בקובץ אקסל נפרד.
[1] לצרכי מכתב זה חוות הדעת הכוללות תוספות המפורטות בדוגמאות לתקן ביקורת מספר 99, יראו אותן כחוות דעת ללא סטייה מהנוסח האחיד.
סמינר הקיבוצים המכללה לחינוך לטכנולוגיה ולאמנויות [ע"ר]
מכרז לניהול, אחזקה והפעלה של קפיטריה במכללה
לקבלת נוסח המכרז המלא, מסמכי ההסכם ותרשים מבנה הקפיטריה, יש לפנות למייל: Tsipi.Edri@smkb.ac.il
מסמך זה הנו לצפייה בלבד.
אסור לבצע שינויים בטופס ההצעה.
מסמכים להגשה + חוזה למכרז ניתן לקבל במייל Tsipi.Edri@smkb.ac.il
- א. מבוא
- הזמנה להציע הצעות
סמינר הקיבוצים - המכללה לחינוך לטכנולוגיה ולאמנויות ע"ר (להלן: "המכללה") מזמינה בזאת מציעים, העונים על תנאי הסף המפורטים במכרז, להציע הצעות לניהול, אחזקה והפעלת קפיטריה במכללה.
- מהות ההתקשרות
- המכללה מעוניינת להתקשר עם ספק, העומד בתנאי הסף הקבועים במכרז, לניהול, אחזקה והפעלת קפיטריה בקמפוס הראשי של המכללה הנמצא בדרך נמיר 149 תל אביב (להלן: "קמפוס ראשי"), אשר תשמש את כל באי המכללה - סטודנטים, מרצים, עובדים ואורחים.
- המכללה שומרת לעצמה את הזכות לדרוש מהספק להפעיל קפיטריה בכל קמפוס אחר של המכללה במרכז הארץ, ככל שיהיה, בהתאם להודעת המכללה 3 חודשים מראש.
- המכללה שומרת לעצמה את הזכות להזמין מהספק כיבוד לישיבות ולאירועים המתקיימים במכללה. הכיבוד יכלול כריכים, מאפים, סלטים וכדומה, המחיר יסוכם בין המכללה לספק לגבי כל הזמנה. יובהר כי המכללה אינה מתחייבת להזמין כיבוד מהספק בכלל או בכמויות כלשהן. כמו כן, המכללה שומרת לעצמה את הזכות להזמין כיבוד מספקים אחרים.
- הקפיטריה תופעל בקמפוס הראשי של המכללה בבניין אגף ד', שבו מוקצה מרחב לצורך הפעלת מערך ההסעדה, הכולל מבנה בשטח של כ- 250 מ"ר; וכן בשטחים פתוחים הצמודים למבנה, וניתנים לניצול לצרכי ישיבה, הכל באישור מראש של המכללה, וכמסומן על גבי התשריט המצורף כנספח 1 לחוזה.
- הפעלת הקפיטריה תהיה במתכונת של מטבח מחמם, ותכלול: חמגשיות עם אוכל מבושל מוכן, עמדות של אוכל חם (כגון, מרקים, פסטות, פיצות), בר סלטים, חומוס טרי, כריכים, מאפים, משקאות קרים וחמים, חטיפים וממתקים. כמו כן, יוצעו למכירה מוצרי נוחות, אביזרי סלולר וציוד משרדי, כמפורט בהמשך.
- לתשומת לב המציעים:
- על פי מידע שאספה המכללה, מספר הסטודנטים שהיו נוכחים בקמפוס בשנת הלימודים תשפ"ב בסמסטר א' (שנת 2021) עמד בממוצע על כ- 1,300 סטודנטים ליום בימים א'-ד', כ-650 סטודנטים בימי חמישי וכ- 120 סטודנטים בימי שישי. זאת, במהלך חודשי הלימודים (לא כולל שבועות שבהם לא מתקיימים לימודים פיזיים במכללה – ראו סעיף 4.4 להלן). מספר חברי הסגל האקדמי הנוכחים בקמפוס עמד בממוצע על כ- 120 ליום במהלך חודשי הלימודים (לא כולל שבועות שבהם לא מתקיימים לימודים פיזיים במכללה – ראו סעיף 2.4.4 להלן). מספר חברי הסגל המינהלי עמד בממוצע על כ- 150 ליום, ומספר המבקרים המגיעים לקמפוס בשעות אחר הצהריים והערב לצורך קורסים שונים עמד על ממוצע של כ- 180 ליום.
- מהנתונים שבידי המכללה, מחזור המכירות בקמפוס בשנת 2019 (בשתי נקודות מכירה) עמד על כ-3.2 מיליון ש"ח. אין למכללה נתונים לגבי מחזורי המכירה בשנים 2020, 2021;
- בחודש אוגוסט 2023 צפויה להתחיל בניה של קמפוס חדש למכללה, הצפויה לארוך כחמש שנים. עובדה זו עשויה להשפיע על היקף הסטודנטים שיהיו נוכחים בקמפוס במהלך יום הלימודים;
- נכון למועד פרסום המכרז, ולכל אורך שנה"ל תשפ"ב, המכללה קבעה כי כל שבוע שלישי במהלך הסמסטר הינו שבוע לימודים "היברידי", שבו עיקר הסטודנטים בקמפוס אינם נדרשים להגיע לקמפוס באופן פיזי והלימודים מתבצעים מרחוק;
- על המציע שיזכה במכרז יהיה לשלם למכללה דמי הרשאה חודשיים בסך 5,000 ש"ח, בתוספת מע"מ, שיהיו צמודים למדד מחירי המזון, כמפורט בחוזה, נספח ה' למכרז.
- בנוסף לדמי ההרשאה שעל הספק יהיה לשלם למכללה מכוח זכייתו במכרז; הפעלת הקפיטריה כרוכה גם בתשלום ארנונה לעירית תל-אביב יפו, שבמועד פרסום המכרז עומדת על כ- 7,500 ש"ח לחודש; תשלום של חשבונות חשמל, שבמועד פרסום המכרז עמדו בממוצע על כ- 4,000 ש"ח לחודש; וכן הוצאות הפעלה נוספות ששיעורן אינו בידיעת המכללה;
- בקפיטריה יוצעו מוצרי מזון חלביים וצמחוניים, מוצרי שתייה, ציוד משרדי ומוצרי נוחות, הכל כמפורט בנספח 2 לחוזה. הספק הזוכה ידאג לכך שמוצרים אלו יוצעו בכל עת לבאי הקפיטריה, בתעריפים המפורטים בנספח דלעיל, פחות שיעור ההנחה שעליו התחייב הספק במסגרת הצעתו למכרז, ביחס למחירון של המוצרים המפורטים בטבלה 1 שבנספח 2 לחוזה.
- בנוסף לכך, הספק יהיה רשאי להציע למכירה מוצרים נוספים, במחירים שאינם מפוקחים, וזאת בכפוף לאישורה מראש ובכתב של המכללה, הן לגבי המוצר והן לגבי מחירו.
- הציוד המשרדי ומוצרי הנוחות יוצעו על שטח מדף שלא יפחת מ-6 מטר אורך.
- הצעת המחיר במכרז תתייחס לשיעור ההנחה האחיד שהמציע מתחייב לתת על מחירי המוצרים המפוקחים המפורטים בטבלה 1 שבנספח 2 לחוזה.
- תנאי ההתקשרות, השעות, מקום ואופן מתן השירותים, וכלל דרישות המכללה מהזוכה במכרז מפורטים בחוזה, שייחתם בין הזוכה במכרז לבין המכללה, על נספחיו, המצורף כנספח ה' למכרז. בכל מקרה של סתירה בין הוראות המכרז להוראות החוזה יגברו הוראות החוזה.
- המכללה מעוניינת להתקשר עם ספק, העומד בתנאי הסף הקבועים במכרז, לניהול, אחזקה והפעלת קפיטריה בקמפוס הראשי של המכללה הנמצא בדרך נמיר 149 תל אביב (להלן: "קמפוס ראשי"), אשר תשמש את כל באי המכללה - סטודנטים, מרצים, עובדים ואורחים.
- הגדרות
לביטויים הבאים תהיה המשמעות שלצידם:
- "אתר האינטרנט" - אתר האינטרנט של המכללה, שכתובתו smkb.ac.il, תחת הכותר "צור קשר" - "מכרזים".
- "השירותים" - ניהול, אחזקה והפעלת קפיטריה במכללה.
- "הפעלת קפיטריה" - הפעלת מסעדה ראשית במתחם המוקצה לכך במכללה.
- תקופת ההתקשרות
- תקופת ההתקשרות הינה שלוש שנים מיום תחילת ההתקשרות הקבועה בחוזה (להלן: "ההתקשרות המקורית").
- למכללה עומדת האופציה להאריך את ההתקשרות בתקופות נוספות, באותם תנאים או בתנאים המיטיבים עם המכללה. השימוש באופציה נתון לשיקול דעתה הבלעדי של המכללה וללא חובה לנמק את החלטתה. סך כל תקופות ההתקשרות לא יעלה על עשר שנים (כולל ההתקשרות המקורית). למרות זאת, המכללה רשאית להודיע על סיום ההסכם בהודעה של 90 ימים מראש ובכתב, מכל סיבה שהיא.
- יצוין כי בקמפוס החדש שייבנה בשטח המכללה צפויה להיכלל גם קפיטריה, שעתידה להחליף את הקפיטריה מושא מכרז זה. לפיכך, עם השלמתה של הקפיטריה החדשה וקביעת הספק שיפעיל אותה (על פי ההערכה - בשנת 2028), הקפיטריה מושא מכרז זה צפויה להיסגר והחוזה עם הספק שיפעיל אותה יבוא אל סיומו.
- מסמכי המכרז
- הנספחים למכרז מהווים חלק בלתי נפרד ממנו.
- הנספחים למכרז הם כמפורט להלן:
- נספח א' - טופס ההצעה למכרז;
- נספח א'1 - טופס ההצעה הכספית;
- נספח ב' - תצהיר;
- נספח ג' - שאלון שביעות רצון;
- נספח ד' – טופס ביקור פתע;
- נספח ה' – החוזה על נספחיו.
- לוחות הזמנים לעריכת המכרז
- להלן לוח הזמנים לעריכת המכרז:
- סיורים במכללה, כמפורט בסעיף 10 להלן, יתקיימו ביום שני 14.2.2022, בשעה 14:00; וביום חמישי 17.2.2022, בשעה 13:00. הסיור יצא מבניין המנהלה של הקמפוס הראשי, בחדר המורים, קומה ב'. מציע שהשתתף בסיור אחד אינו רשאי להשתתף בסיור נוסף, ישירות או באמצעות נציג.
- המועד האחרון להגשת השגות או בקשה להבהרות: יום ה', 3.2022 עד שעה 16:00.
- המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז: יום ג', 22.3.2022, בשעה 14:00.
- המכללה רשאית לשנות כל אחד מהמועדים המפורטים לעיל, ובכלל זה לדחות את המועד האחרון להגשת ההצעות, כל עוד לא חלף מועד זה. הודעה בדבר דחיה כאמור תפורסם גם באתר האינטרנט.
- להלן לוח הזמנים לעריכת המכרז:
- אופן הערכת ההצעות במכרז
הערכת ההצעות במכרז תתבצע באופן הבא:
- בשלב הראשון, תבחן ועדת המכרזים האם המציע עומד בתנאי הסף להשתתפות במכרז ותפסול מציעים שאינם עומדים בתנאי הסף האמורים, אם קיימים כאלה.
- בשלב השני, תעניק ועדת המכרזים ניקוד למציעים שעמדו בתנאי הסף, בהתאם לאמות המידה המפורטות בהמשך.
- בשלב השלישי, תפתח ועדת המכרזים את הצעות המחיר של המציעים שהצעותיהם עמדו הן בתנאי הסף והן בניקוד האיכות המזערי ("המציעים הכשירים"). לאחר פתיחתן של הצעות המחיר של המציעים הכשירים תדרג ועדת המכרזים את ההצעות לפי ציון משוקלל שייקבע בהתאם לניקוד האיכות וניקוד המחיר (65 איכות, 35 מחיר). המציע שהצעתו תזכה לציון המשוקלל הגבוה ביותר יזכה במכרז.
- ועדת המכרזים תהיה רשאית, אך לא חייבת, להכריז על בעל ההצעה השניה בטיבה ככשיר נוסף.
- בכפוף להוראות חוק חובת המכרזים בדבר מתן עדיפות לעסק בשליטת אישה, אם תהיינה מספר הצעות בעלות ציון משוקלל זהה, שהינו הציון הגבוה ביותר, תיבחר כזוכה במכרז ההצעה בעלת ציון האיכות הגבוה יותר, ובמקרה שיהיה שוויון גם בציון האיכות של ההצעות האמורות, תיבחר ההצעה שקיבלה את הציון הגבוה יותר בגין התרשמות ועדת המכרזים. ככל שעדיין יהיה שוויון בין ההצעות, תיבחר ההצעה הזוכה באמצעות הגרלה.
- ב. תנאי הסף
- כללי
- רשאים להשתתף במכרז מציעים העונים במועד הגשת ההצעה על כל התנאים המפורטים בפרק זה. הצעה שאינה עומדת בכל תנאי הסף תיפסל.
- על תנאי הסף להתקיים במציע עצמו אלא אם צוין אחרת.
- לא ניתן להגיש הצעה משותפת למספר גופים. ההצעה תוגש על ידי מציע אחד ובשמו בלבד, ללא כל הסכם, תיאום או קשר עם גופים אחרים או אנשים אחרים המגישים הצעות במסגרת הזמנה זו. גופים אשר יש להם קשר עסקי/משפטי (הגם שלכל אחד מהם מספר ח.פ נפרד), היוצר ו/או עלול ליצור ניגוד עניינים ו/או לפגוע בתחרות בין שני הגופים, לרבות הסכם לגבי שיתוף פעולה או היעדר תחרות, לא יגישו שתי הצעות נפרדות להליך זה. המכללה תהא רשאית לפסול הצעות של מציעים אשר קיים ביניהם קשר של בעל עניין ו/או חברת בת ו/או חברה מסונפת ו/או חברה קשורה, כהגדרתם בחוק ניירות ערך, התשכ"ח-1968.
- מציע אינו רשאי לייחס לעצמו במסגרת הצעתו נתונים של תאגיד אחר, עוסק מורשה אחר או כל גורם אחר. עם זאת, המציע רשאי לייחס לעצמו נתונים של חברת יעד, כהגדרתה בחוק החברות, התשנ"ט-1999, שהתמזגה עם המציע בהתאם להוראות סעיף 323 לחוק זה.
- מעמדו המשפטי של המציע
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע עומד בכל התנאים הבאים:
- המציע הוא תאגיד רשום שהתאגד בישראל על פי כל דין.
- על המציע לצרף לטופס ההצעה:
- אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות ציבוריים, התשל"ו- 1976.
- אישור עו"ד המעיד על כך שההצעה נחתמה על ידי מי שמורשים לכך מטעם המציע (מהווה חלק מהתצהיר - נספח ב' למכרז).
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע עומד בכל התנאים הבאים:
- השתתפות בסיור מציעים בקמפוס המכללה
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שנציג מטעם המציע ישתתף בסיור מציעים שיערך במכללה, בקמפוס הראשי.
- בסיור יוצג המתחם שבו תופעל הקפיטריה.
- הסיורים יתקיימו במועדים הקבועים בסעיף 1.1 לעיל.
- על המציעים להירשם לסיור לפחות 24 שעות מראש. ההרשמה תעשה באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני edri@smkb.ac.il. יש לציין את שם הנציג/ים אשר ישתתף/פו בסיור מטעם המציע.
- במהלך הסיור המשתתפים ידרשו להציג תו ירוק, בהתאם לתקנות משרד הבריאות או כל תקנה/הנחייה אחרת שתהיה תקפה באותה עת.
- מציע שהשתתף בסיור אחד אינו רשאי להשתתף בסיור נוסף, ישירות או באמצעות נציג. מציע שיימצא כי הוא או נציגו השתתפו ביותר מסיור אחד - הצעתו תיפסל.
- תצהיר
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע עומד בתנאי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976, ובכלל זה מקיים את חובותיו בעניין שמירה על זכויות עובדים, בעניין העסקת עובדים זרים ובעניין ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות, כמפורט בתצהיר, נספח ב' למכרז.
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע עומד בדרישות התצהיר, נספח ב' למכרז, בדבר העדר תיאום אסור.
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע עושה שימוש אך ורק בתוכנות מחשב מורשות.
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע אינו יודע על קיומה של מניעה כלשהי, לרבות ניגוד עניינים, שיש בהם כדי להפריע לזכייתו במכרז או לקיום איזו מהתחייבויותיו על פי ההצעה, על-פי המכרז, על-פי החוזה המצורף למכרז או על-פי דין.
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הינו שהמציע אינו נמצא בהליכי פירוק או פשיטת רגל או כינוס נכסים או שהוא פועל תחת הסדר נושים או שרשומה לגביו הערת עסק חי.
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הינו שלמכללה אין ניסיון שלילי עם המציע מכוח התקשרות קודמת ו/או קיימת, במהלך חמש השנים שקדמו למועד הגשת ההצעות למכרז. פסילת הצעה בגין סעיף זה כפופה לכך שתינתן למציע הזדמנות לומר את דברו (זכות טיעון).
- על המציע לצרף להצעתו תצהיר, חתום בפני עו"ד, בהתאם לנוסח המפורט בנספח ב' למכרז.
- רישיון עסק
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הינו שלמפעיל המטבח המבשל עבור הקפיטריה יש רישיון עסק תקף בהתאם לצו רישוי עסקים (עסקים טעוני רישוי), תשע"ג- 2013.
- על המציע לצרף להצעתו את העתק רישיון העסק.
- תעודת כשרות
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הינו שלמטבח המבשל יש תעודת כשרות תקפה, בהתאם לחוק איסור הונאה בכשרות, תשמ"ג-1983.
- על המציע לצרף להצעתו תעודת כשרות תקפה.
- ניסיון המציע
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע הפעיל קפיטריה ו/או חדר אוכל במוסד חינוך ו/או בבית חולים ו/או במקום עבודה ו/או בקניון, במהלך 36 חודשים לפחות, החל משנת 2016. ככל שההפעלה לא היתה רצופה, יילקחו בחשבון לצורך סעיף זה רק תקופות הפעלה רציפות של 8 חודשים לפחות.
- תובא בחשבון רק קפיטריה או חדר אוכל שמגיש אוכל חם, ומשרת 500 איש ליום בממוצע חודשי לפחות.
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע מפעיל, במועד הגשת ההצעה, לפחות קפיטריה אחת או חדר אוכל אחד, המגיש אוכל חם ומשרת 500 איש ליום בממוצע חודשי לפחות, במוסד חינוך או בבית חולים או במקום עבודה או בקניון.
- על המציע לפרט בטופס ההצעה את פרטי הלקוחות שעבורם הוא מפעיל או הפעיל קפיטריה ו/או חדר אוכל. לגבי כל אחד מהלקוחות על המציע לפרט את הפרטים הבאים: [1] שם הלקוח; [2] הכתובת שבה הוא העניק ללקוח שירותי הסעדה; [3] מהות השירות; [4] תקופת מתן השירותים ללקוח (חודש ושנה); [5] מספר הלקוחות היומי בממוצע חודשי; [6] פרטי איש קשר מטעם הלקוח (שם וטל. נייד).
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע הפעיל קפיטריה ו/או חדר אוכל במוסד חינוך ו/או בבית חולים ו/או במקום עבודה ו/או בקניון, במהלך 36 חודשים לפחות, החל משנת 2016. ככל שההפעלה לא היתה רצופה, יילקחו בחשבון לצורך סעיף זה רק תקופות הפעלה רציפות של 8 חודשים לפחות.
- ג. אמות המידה להכרעה במכרז
- דירוג ההצעות וקביעת הזוכה במכרז
- ועדת המכרזים תדרג את ההצעות שעמדו בתנאי הסף דלעיל באופן הבא:
- איכות (עד 65 נקודות): ועדת המכרזים תעניק ניקוד למציעים הכשירים בהתאם לאמות המידה האיכותית המפורטת להלן.
- על אף האמור לעיל, ככל שלא יעמדו בניקוד האיכות המזערי לפחות 3 הצעות, יופחת ניקוד זה לציון האיכות של המציע השלישי בטיבו, ובלבד שניקוד זה לא יפחת מ- 40 נקודות.
- מחיר (עד 35 נקודות): ועדת המכרזים תעניק ניקוד למציעים בהתאם למחיר המוצע על-ידם, כמפורט להלן.
- איכות (עד 65 נקודות): ועדת המכרזים תעניק ניקוד למציעים הכשירים בהתאם לאמות המידה האיכותית המפורטת להלן.
- הציון המשוקלל = ניקוד האיכות + ניקוד המחיר.
- המציע הכשיר שיקבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר, יזכה במכרז.
- אם יותר ממציע אחד יזכה לציון המשוקלל הגבוה ביותר, יחול האמור בסעיף 4 לעיל.
- ועדת המכרזים תדרג את ההצעות שעמדו בתנאי הסף דלעיל באופן הבא:
ג1. אמות המידה האיכותיות (עד 65 נקודות)
- ניסיון המציע (עד 5 נקודות)
- המציע יזכה לנקודה עבור כל מוסד להשכלה גבוהה, שהמציע הפעיל בו קפיטריה או חדר אוכל, המגישים אוכל חם, בין השנים 2016 - 2021. בסך הכל ניתן לזכות בגין סעיף זה בעד 5 נקודות עבור חמישה לקוחות, שהם מוסד להשכלה גבוהה.
- יובהר כי יינתן ניקוד גם עבור לקוחות שצוינו לצורך עמידה בתנאי הסף.
- על המציע לפרט בטופס ההצעה, לגבי כל אחד מהלקוחות הרלוונטיים, את הפרטים הבאים: [1] שם הלקוח; [2] מהות השירותים; [3] תקופת מתן השירותים ללקוח (חודש ושנה); ו-[4] פרטי איש קשר מטעם הלקוח.
- המציע יזכה לנקודה עבור כל מוסד להשכלה גבוהה, שהמציע הפעיל בו קפיטריה או חדר אוכל, המגישים אוכל חם, בין השנים 2016 - 2021. בסך הכל ניתן לזכות בגין סעיף זה בעד 5 נקודות עבור חמישה לקוחות, שהם מוסד להשכלה גבוהה.
- שביעות רצון לקוחות (עד 10 נקודות)
מציע יזכה לניקוד בהתאם לשביעות רצון לקוחותיו כמפורט להלן:
- נציגי המכללה יפנו לשלושה לקוחות של המציע, אשר ייבחרו על ידם מבין רשימת הלקוחות שצירף המציע להצעתו או מבין כלל לקוחותיו של המציע, אף אם לא פורטו בהצעתו, ויציגו להם שאלות כמפורט בשאלון המצורף כנספח ג' למכרז.
- אופן הניקוד: כל שאלה תזכה את המציע בניקוד, בהתאם להערכה שניתנה לו (בין אפס לחמש). הציון לשאלון יהיה הממוצע המשוקלל של הניקוד שצבר המציע במסגרת השאלון (שאלה שלא נתקבלה תשובה לגביה לא תחושב במסגרת הממוצע), כך שכל שאלון יזכה את המציע בציון כולל של אפס עד חמש. הניקוד שיינתן למציע בסעיף זה יהיה הממוצע המשוקלל של הנקודות שצבר המציע בשלושת השאלונים כפול 2.
- במידה שהמציע העניק בעבר שירותים למכללה, תהיה המכללה אחת משלושת הלקוחות האמורים, וזאת גם אם המכללה לא צוינה ברשימת הלקוחות שצירף המציע להצעתו.
- ככל שהמכללה לא תצליח ליצור קשר עם מספר מספיק של ממליצים - יוענק למציע עבור כל לקוח חסר, הציון הנמוך ביותר שהעניק לקוח למי מהמציעים (לדוגמא, אם המכללה תצליח ליצור קשר עם שני לקוחות בלבד של המציע, הציון שיינתן למציע בגין הלקוח החסר יהיה הציון הנמוך ביותר שנתן לקוח למי מהמציעים בהליך).
- המכללה תנסה ליצור קשר עם לקוח פעמיים לפחות, בהפרשים שלא יפחתו מחמש שעות בין פעם לפעם.
- השיחה עם הלקוח תתועד על גבי טופס המשוב, אולם פרטי הלקוחות שאליהם תבוצע הפניה לא ייחשפו בפני המציע או בפני המציעים האחרים במסגרת הליכי העיון במסמכי המכרז וההצעה הזוכה. זאת, על מנת לשמור על אמינות הסקר, וכדי לזכות בשיתוף פעולה מצד הלקוח. ההתמודדות במכרז מהווה הסכמה של המציע לאמור בסעיף זה.
- תנאי לזכייה במכרז הינו שציונו של המציע בגין רכיב זה יהיה 8 נקודות לפחות (מתוך 10 נקודות) (להלן – "סף ההתאמה הראשון"). אולם, ככל שלא יעמדו בסף ההתאמה שלושה מציעים לפחות, ירד סף ההתאמה לציון של המציע השלישי בטיבו, ובלבד שציון זה לא יהיה נמוך מ- 6 נקודות.
- התרשמות מהמציע (עד 50 נקודות)
- המציע יזכה לניקוד של עד 30 נקודות, בהתאם להתרשמות של צוות בדיקה מטעם המכללה, אשר יגיע לביקור פתע בקפיטריה או בחדר האוכל שמפעיל המציע.
- הניקוד יינתן על פי אמות המידה הבאות, אשר תיבדקנה במסגרת ביקור הפתע שיערוך צוות הבדיקה:
- המציע יזכה לניקוד של עד 30 נקודות, בהתאם להתרשמות של צוות בדיקה מטעם המכללה, אשר יגיע לביקור פתע בקפיטריה או בחדר האוכל שמפעיל המציע.
|
אמת המידה |
ניקוד מירבי |
|
איכות המזון - התרשמות מרמת הטריות, מגוון מוצרי המזון, מזון בריאות, טעם וריח. |
8 |
|
רמת השירות - התרשמות מהעיצוב של מתקן ההסעדה, מידת הנוחות של הסועד, פונקציונאליות של המקום, איכות השירות המוענק לסועד. |
8 |
|
רמת הניקיון - התרשמות מרמת הניקיון במתקן ההסעדה, לרבות המטבח והשירותים המשמשים את באי המקום, הופעה חיצונית של עובדי הקפיטריה (שימוש בכפפות, שיער אסוף, לבוש הולם). |
8 |
|
שביעות רצון לקוחות – תשאול של לקוחות מזדמנים בדבר שביעות רצונם מהקפיטריה / חדר האוכל במישור של איכות המזון, רמת הנקיון, ורמת השירות. |
6 |
- הערכת המציע בשלב זה תתבצע על ידי ועדה בת שלושה מעריכים, שכל אחד מהם יעריך וינקד את המציע באופן עצמאי, בהתאם לטופס ביקור הפתע – נספח ד' למכרז. לאחר מכן יבוצע ממוצע בין שלוש ההערכות. הציון של המציע בגין רכיב זה יהיה ממוצע ההערכות.
- הרכיב שעניינו "שביעות רצון לקוחות" יתבסס על משאל שייערך במהלך הביקור במקום בקרב שלושה מבקרים אקראיים בקפיטריה / חדר האוכל.
- תנאי לזכייה במכרז הינו שציונו של המציע בגין רכיב זה יהיה 24 נקודות לפחות (מתוך 30 נקודות) (להלן – "סף ההתאמה השני"). אולם, ככל שלא יעמדו בסף ההתאמה שלושה מציעים לפחות, ירד סף ההתאמה לציון של המציע השלישי בטיבו, ובלבד שציון זה לא יהיה נמוך מ- 22 נקודות.
- מציע יזכה לניקוד של עד 20 נקודות, בהתאם להתרשמות של ועדת המכרזים מהקונספט המוצע על ידו להפעלת הקפיטריה.
- הניקוד יינתן בהתייחס לרכיבים הבאים:
- התכנית האדריכלית והקונספט העיצובי המוצע, לרבות מיקום נקודות ההגשה או השירות העצמי, מיקום מדפים למכירת ציוד משרדי ומוצרי נוחות, התאמת התכנון למתחם המיועד להפעלת הקפיטריה, התאמת התכנון לדרישות הנגישות הנובעות מחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-1998, ואומדן ההשקעה הכספית של המציע לצורך הקמת הקפיטריה (עד 10 נק');
- תכנית ההפעלה של הקפיטריה, לרבות אופן הגשת המזון, מספר העובדים שיפעילו את הקפיטריה במהלך שעות ההפעלה וכד' (עד 5 נק');
- התחשבות בשיקולי קיימות (כגון שימוש בכלים רב-פעמיים / מתכלים, עידוד השימוש בפחות כלים וכד'). ראו לצורך כך את נספח 4 לחוזה (עד 5 נק').
- על התכנון המוצע לאפשר הושבה של לפחות 30 סועדים בחלל הפנימי של הקפיטריה ולפחות 40 סועדים מחוץ לקפיטריה.
- המכללה רשאית (אך אינה חייבת) להעניק את הניקוד עבור רכיב זה לאחר קיום ראיון עם המציעים.
- על המציע להתייחס במסגרת הצעתו למכרז לכל הרכיבים המפורטים לעיל.
- הניקוד יינתן בהתייחס לרכיבים הבאים:
המציע רשאי לצרף להצעתו עזרים מסייעים (כגון תשריטים, תכניות, הדמיות וכד') הממחישים את תכניותיו.
ג2. הצעת המחיר (עד 35 נקודות)
- כללי
- המציע יציין בטופס הצעת המחיר (נספח א'1 למכרז) את שיעור ההנחה (באחוזים) שהוא מוכן להעניק על המחירון של המוצרים המפורטים בטבלה 1 שבנספח 2 לחוזה (ההנחה המוצעת תחול רק על כל המוצרים הנקובים בטבלה 1 (למעט מוצרי החלב) ורק על מוצרים אלה).
- לא ניתן לתת שיעור הנחה שלילי, המבטא הצעת מחיר הגבוהה מהקבוע במחירון. הצעה שתחרוג מכך תיפסל.
- נוסחת החישוב לצורך ניקוד ההצעה בגין הרכיב של הצעת המחיר תהיה כדלקמן:
- בשלב הראשון, תתורגם ההנחה שתוצע על ידי כל מציע כשיר להצעת מחיר בש"ח, לפי הנוסחה הבאה:
(1 – percentage) X Y = Tx
כאשר:
Percentage = אחוז ההנחה (כשבר עשרוני) שבו נקב המציע במסגרת הצעתו.
Y = 1,000,000 (הערכה (שמרנית, בלתי מחייבת, ולצרכי המכרז בלבד) בדבר היקף המכירות הצפוי של מוצרים במשך שנה אחת).
Tx = הצעת המחיר הנבחנת.
- בשלב השני, יוענק להצעה ניקוד, כאשר ההצעה הזולה ביותר תקבל את הניקוד המירבי של 35 נקודות, ויתר ההצעות ינוקדו באופן יחסי אליה, על פי הנוסחה הבאה:
הצעת המחיר הזולה ביותר
ציון הצעת המחיר = ___________________ X 35 (W)
הצעת המחיר הנבחנת
- ועדת המכרזים רשאית לפסול הצעה, שעל פי ניתוח כלכלי שלה הינה הפסדית, וזאת בשל החשש שהצעה הפסדית תקשה על המציע להעניק למכללה שירות מיטבי. פסילת ההצעה בגין נימוק זה כפופה למתן זכות טיעון למציע. השימוע יכול שיהיה גם בכתב. ככל שוועדת המכרזים החליטה לפסול הצעה מכוח סעיף זה, היא לא תשמש מישור ייחוס לצורך ניקוד ההצעות האחרות.
- הצעת המחיר הינה סופית. אי-התקיימות של איזו מהערכות המציע או אי-התממשות של איזו מציפיותיו, תחזיותיו או תוכניותיו, לא יהוו עילה לשינוי הצעתו או לכל שינוי אחר בתנאים ובהוראות הכלולים במכרז או בחוזה.
- ד. אופן התנהלות המכרז
- הליך הבהרות
- החל מיום פרסום המכרז ועד למועד המפורט בסעיף 1.2 לעיל, רשאי כל אדם לפנות למכללה בכתב, באמצעות דואר אלקטרוני tsipi.edri@smkb.ac.il, ולהעלות כל בקשה להבהרה או שאלה הקשורה במכרז או בהתקשרות שתבוא בעקבותיו. יש לוודא כי הפניה התקבלה - אישור על כך יישלח בדואר אלקטרוני חוזר.
- על הפונה לציין בפנייתו את מספר המכרז, שמו, כתובתו וטלפון ליצירת קשר עימו, מספר פקס וכתובת דואר אלקטרוני.
- על הפונה להגיש את שאלותיו באמצעות קובץ Word בלבד, תוך הפרדה בין שאלות המתייחסות למסמכי המכרז על נספחיו, לבין שאלות המתייחסות לחוזה על נספחיו, וזאת על פי התבנית הבאה:
|
מס' סידורי של השאלה |
הסעיף במסמכי המכרז/ בחוזה/ בנספח [אם השאלה מתייחסת לנספח כלשהו, יש לציין את שם הנספח ואת מספר הסעיף בו] |
השאלה |
|
מסמכי המכרז |
||
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
החוזה |
||
|
3 |
|
|
|
נספח X לחוזה |
||
|
4 |
|
|
- למכללה מסור שיקול דעת במתן התשובות, והיא אינה מחויבת להשיב לכל השאלות.
- המענה לשאלות ההבהרה יפורסם באתר האינטרנט, וזאת מבלי לחשוף את זהות הפונה. למכללה מסור שיקול דעת לגבי חשיפתה של תוכן הפנייה.
- התשובות לשאלות ההבהרה יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז; ובכל מקרה של סתירה בין מסמכי המכרז המקוריים לבין הבהרה / שינוי / תיקון / עדכון של מסמכי המכרז – יגברו האחרונים.
- רק מענה בכתב הינו בעל תוקף מחייב.
- המכללה רשאית להשיב לשאלות שיוגשו גם לאחר המועד הקבוע בסעיף 1.2 לעיל, ככל שתהיינה נסיבות שיצדיקו זאת. המכללה אינה מתחייבת לפרסם פנייה שהתקבלה לאחר המועד האמור, אשר היא החליטה שלא להשיב לה.
- החובה להתעדכן בדבר תוכן התשובות לשאלות ההבהרה חלה על המתמודדים עצמם; ויראו את המכללה כמי שיצאה ידי חובתה לעניין פרסום התשובות לשאלות ההבהרה, ככל שפרסמה את תשובות ההבהרה באתר האינטרנט כאמור.
- התייחסויות אלו יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז; ובכל מקרה של סתירה בין מסמכי המכרז המקוריים לבין הבהרה / שינוי / תיקון / עדכון של מסמכי המכרז – יגברו האחרונים.
- המכללה רשאית לשנות את מסמכי המכרז עד למועד האחרון להגשת ההצעות. הודעה על השינוי תפורסם באתר האינטרנט.
- מבנה ההצעה והגשתה
- ההצעה תוגש במסגרת טופס ההצעה המצורף כנספח א' למכרז. הצעת המחיר תצוין בטופס הצעת המחיר בלבד, נספח א'1 למכרז, ותוכנס למעטפה נפרדת, סגורה וחתומה כמפורט בסעיף 2.1 להלן.
- המציע אינו רשאי לצרף לטופס ההצעה דפים, חוברות, דיסקטים, מצגות וכדומה, שאינם נדרשים במפורש או שהגשתם לא הותרה במפורש. ועדת המכרזים רשאית להתעלם ולא להתחשב בכל צירוף כאמור.
- על המציע לצרף לטופס ההצעה רק את המסמכים המפורטים בטופס ההצעה, ולסמן על כל מסמך המצורף על ידו להצעה לאיזה סעיף בטופס ההצעה הוא מתייחס, יובהר כי אין צורך לצרף להצעה את החוזה המצורף כנספח ב' למכרז ואת הנספחים לחוזה.
- טופס ההצעה מהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז, ומהווה השלמה של הקבוע במכרז. עם זאת, במקרה של סתירה בין טופס ההצעה לבין גוף המכרז יגבר האמור בגוף המכרז.
- הגשת ההצעה
- את ההצעה יש להגיש במעטפה סגורה וחתומה, ללא זיהוי חיצוני, לאחר סיום הליך ההבהרות, ולא יאוחר מהמועד המפורט בסעיף 1.4, בתיבת המכרזים הנמצאת ביחידת הרכש בקמפוס ראשי, דרך נמיר 149, תל אביב.
- על המעטפה יצוין "מכרז פומבי מספר 1/22 לניהול, אחזקה והפעלת קפיטריה במכללה".
- הגשת ההצעה במועד המצוין לעיל היא על אחריות המציע לבדו. הצעה שתוגש במועד מאוחר יותר לא תיבחן על ידי ועדת המכרזים.
- בשום מקרה אין להגיש את ההצעה בדואר רגיל, בדואר אלקטרוני או בפקס.
- מעטפת ההצעה תכיל שלושה עותקים של ההצעה, כדלקמן:
- עותק מקור של ההצעה, ללא הצעת המחיר - בעותק זה יוחתם כל עמוד של טופס ההצעה ושל המסמכים הנלווים והנספחים בחותמת המציע ובחתימתו, ללא הצעת המחיר (נספח א'1). יש לסמן את העותק כ"עותק מקור".
- עותק של ההצעה, ללא הצעת המחיר - עותק צילומי של עותק המקור.
- עותק לעיון המתחרים, ללא הצעת המחיר - עותק של ההצעה בהשמטת המידע שהמציע מבקש שלא יפורסם, כמפורט בסעיף 2 למכרז וללא הצעת המחיר. יש לסמן עותק זה כעותק לעיון המתחרים.
- הצעת המחיר: תוגש על גבי טופס הצעת המחיר, נספח א'1 למכרז, בעותק אחד בלבד, בתוך מעטפה נפרדת, סגורה וחתומה (שתכלול את הצעת המחיר בלבד). יש להגיש את הצעת המחיר כשהיא חתומה בחותמת המציע ובחתימתו.
- את ההצעה יש להגיש במעטפה סגורה וחתומה, ללא זיהוי חיצוני, לאחר סיום הליך ההבהרות, ולא יאוחר מהמועד המפורט בסעיף 1.4, בתיבת המכרזים הנמצאת ביחידת הרכש בקמפוס ראשי, דרך נמיר 149, תל אביב.
על מעטפת הצעת המחיר יצוינו פרטי המציע, וכן שמדובר ב"הצעת המחיר למכרז פומבי מספר 1/22 לניהול, אחזקה והפעלת קפיטריה במכללה".
- אין צורך לצרף להצעה את החוזה או את הנספחים לחוזה. עם זאת, הגשת ההצעה החתומה מהווה ראיה חלוטה לכך שהמציע קרא את כלל האמור במסמכי המכרז והחוזה המצורף לו, הבין את כלל האמור במסמכים אלה, ונתן לכך את הסכמתו הבלתי מסויגת.
- מסמכים שיש לצרף להצעה
- על המציע לצרף להצעתו את המסמכים הנדרשים כמפורט בסעיפים לעיל.
- מציע שעסקו הינו בשליטת אישה, כמשמעות הדבר בסעיף 2ב' לחוק חובת המכרזים, תשנ"ב-1992, יצרף אישור כנדרש בחוק ותצהיר המאשר זאת.
- במקרה בו שתי הצעות או יותר שהוגשו במסגרת המכרז קיבלו תוצאה משוקללת זהה, שהיא התוצאה הגבוהה ביותר, תיבחר הצעה של מציע אשר נמצא בשליטת אישה, ובלבד שצורף להצעה, בעת הגשתה, אישור ותצהיר, כאמור לעיל.
- לתשומת לב: על המציע לוודא כי המספר המזהה (לדוגמא מס' ח.פ.) בכל המסמכים המוגשים מטעמו (לרבות תעודת ההתאגדות, אישורי רשויות המס וכד') יהיה זהה. אם וככל שאין התאמה במספר המזהה, על המציע לצרף אישור / הסבר מטעם הרשויות המוסמכות לכך בדבר אי-ההתאמה.
- ועדת המכרזים רשאית לדרוש מהמציע מסמכים נוספים או חלופיים על אלה המפורטים לעיל, אם סברה כי הדבר דרוש לה לשם ההכרעה במכרז.
- דרישה למידע נוסף ולהבהרות
- ועדת המכרזים רשאית (אך אינה חייבת) לבקש מכל מציע בכל שלב של המכרז הבהרות בכתב או בעל-פה להצעה, כולה או מקצתה, ובלבד שלא יהיה בכך כדי לאפשר למציע לשנות את הצעתו או להעניק לו יתרון בלתי-הוגן על המציעים האחרים. ההבהרות יהוו חלק בלתי נפרד מן ההצעה.
- לוועדת המכרזים שיקול דעת לדרוש ממציע השלמת מידע חסר או המלצות או אישורים המתייחסים לדרישות המפורטות במכרז, לצורך בחינת עמידתו של המציע בתנאי המכרז.
- המכללה תהיה רשאית (אך לא חייבת) לפנות לעובדי המציע, כולם או חלקם, כדי לוודא את אמיתות הנתונים. היה ותתגלה סתירה בין הנתונים שמסר המציע לבין נתוני הבדיקה יהווה הדבר עילה לפסילת ההצעה.
- ועדת המכרזים רשאית להורות על תיקון פגם שנפל בהצעה או להבליג על פגם בהצעה אם מצאה כי מדובר בפגם טכני שאין בתיקונו או בהבלגה עליו כדי לפגוע בשיווין בין המציעים; וכן מצאה כי החלטה זו משרתת באופן מיטבי את תכליתו של המכרז.
- המציע מתחייב לעדכן את ועדת המכרזים באופן מיידי לגבי כל שינוי לרעה שחל, אם חל, במידע שמסר במסגרת הצעתו במכרז או במסגרת תשובתו לשאלת הבהרה, כל עוד לא נקבע זוכה במכרז, ואם הוא הוכרז כזוכה במכרז – כל עוד לא נחתם החוזה עמו.
- ככל שיתברר כי מציע מסר בהצעתו או בתשובה לבקשה של ועדת המכרזים לקבלת הבהרה, נתונים לא נכונים, שיש בהם כדי להיטיב עימו, חזקה כי הדבר נעשה במודע ומתוך כוונה להטעות את ועדת המכרזים, וועדת המכרזים תהיה רשאית לפסול בגין כך את הצעתו.
- תוקף ההצעה
- ההצעה תעמוד בתוקפה למשך 90 יום מהמועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.
- עורך המכרז רשאי להאריך את תוקף ההצעה בתקופה נוספת של עד 90 יום נוספים.
- מבלי לגרוע מהאמור לעיל, הצעות שלא נבחרו תעמודנה בתוקפן 120 יום נוספים לאחר סיום הליכי המכרז, וזאת למקרה שבו מציע שזכה במכרז יחזור בו מהצעתו או יפר את ההתקשרות עימו. בנסיבות מעין אלה, רשאית ועדת המכרזים (אך אינה חייבת) להכריז על בעל ההצעה הבאה אחריה בטיבה, כזוכה במכרז.
- אם ההתקשרות החוזית שבין המכללה לבין הזוכה במכרז תסתיים טרם זמנה, וזאת מכל סיבה שהיא (כגון, הפרת החוזה וביטולו, ביטול החוזה מכל סיבה אחרת וכד'), תהיה המכללה רשאית (אך לא חייבת) לבחור תחתיו במציע הבא בתור, ובלבד שבמועד קבלת ההחלטה ממשיכים להתקיים במציע תנאי הכשירות שהיוו תנאי סף להשתתפות במכרז.
- עיון במסמכי המכרז
- ועדת המכרזים תאפשר למציע שלא זכה במכרז לעיין במסמכי המכרז בהתאם לקבוע בתקנה 21(ה) לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג-1993, ובהתאם להלכה הפסוקה.
- מציע הסבור כי חלקים מהצעתו כוללים סודות מסחריים או סודות עסקיים (להלן - "חלקים סודיים"), שלדעתו אין לאפשר את העיון בהם למציעים אחרים לאחר סיום המכרז, יציין במפורש בנספח ו' למכרז מהם החלקים הסודיים ויסמנם בטופס ההצעה באופן ברור וחד-משמעי. נוסף על כך יצרף המציע עותק של ההצעה שבו מושחרים החלקים הסודיים, כמפורט בסעיף 2.3 לעיל.
- מציע שלא סימן חלקים בטופס ההצעה כסודיים ושלא צירף עותק לעיון המציעים יראוהו כמי שמסכים למסירת ההצעה לעיון מציעים אחרים, אם יוכרז כזוכה במכרז.
- סימון חלקים בהצעה כסודיים מהווה הודאה בכך שחלקים אלה בהצעה סודיים גם בהצעותיהם של המציעים האחרים, ומכאן שהמציע מוותר מראש על זכות העיון בחלקים אלה של הצעות המציעים האחרים.
- יודגש כי שיקול הדעת בדבר היקף זכות העיון של המציעים הינו של ועדת המכרזים ושל ועדת המכרזים בלבד, אשר תפעל בנושא זה בהתאם לדיני המכרזים, לדיני העיון ולאמות המידה המחייבות רשות מינהלית.
- החליטה ועדת המכרזים לאפשר עיון בחלקים המפורטים בהצעת הזוכה, שהזוכה הגדירם כסודיים, תיתן על כך ועדת המכרזים התראה לזוכה, ותאפשר לו להשיג על כך בפניה בתוך פרק זמן ההולם את נסיבות העניין.
- החליטה ועדת המכרזים לדחות את ההשגה, תודיע על כך ועדת המכרזים למציע הזוכה בטרם מסירת החומר לעיונו של המבקש.
- מבלי לגרוע מהאמור לעיל, יודגש כי שמו וכתובתו של המציע, ניסיונו, שמות לקוחותיו והצעת המחיר שהגיש לא יהוו סוד מסחרי או סוד עסקי. מציע שבחר להשתתף במכרז מביע בכך את הסכמתו לאמור בסעיף זה.
- מימוש ההתקשרות
- כתנאי למימוש ההתקשרות וכתנאי לחתימת החוזה יידרש הזוכה במכרז להמציא למכללה את כל המסמכים, ההתחייבויות והאישורים המפורטים בחוזה בתוך 10 ימים מיום שנמסרה לו הודעת הזכייה.
- רק חתימתה של המכללה על החוזה תחשב כקיבול ההצעה. החוזה יכנס לתוקף רק ממועד חתימת המכללה על החוזה ובכפוף להמצאת כל ההתחייבויות והביטחונות הנדרשים מהספק הזוכה.
- כל עוד לא נחתם החוזה על ידי המכללה, תחשב ההצעה להצעה בלתי-חוזרת מצד הזוכה במכרז כמפורט בסעיף 25 לעיל.
- ה. כללי
- פרשנות
- מילים וביטויים, ככל שלא הוגדרו בסעיף 3, תהא להם המשמעות שיש להם בחוק, בפקודת הפרשנות או בחוק הפרשנות, התשמ"א-1981, אלא אם כן משתמע מלשון הכתוב או מהקשרו מובן אחר.
- ביטול או קביעה בדבר בטלותו של תנאי במכרז, אין בהם כשלעצמם כדי לפגוע בתוקפו של המכרז או של תנאי אחר מתנאיו.
- החוזה המצורף למכרז זה, על נספחיו, מהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז. יש לראות את המכרז ואת החוזה המצורף לו (על נספחיו) כמסמך אחד המשלים זה את זה.
- בכל מקרה של סתירה בין נוסח המכרז לבין נוסח החוזה יעשה מאמץ ליישב בין שני הנוסחים.
- בנסיבות שבהן לא ניתן ליישב בין נוסח המכרז לבין נוסח החוזה יגבר נוסח החוזה.
- כל האמור בלשון יחיד - לשון רבים במשמע, ולהיפך. כל האמור בלשון זכר - לשון נקבה במשמע, ולהיפך.
- כותרות הסעיפים במכרז ובנספחיו הן למטרות נוחות ואין להשתמש בהן לצרכי פרשנות.
- הצעה תכסיסנית
מבלי לגרוע מכל זכות אחרת הנתונה לעורך המכרז, הצעה תכסיסנית או הצעה הלוקה בסבסוד צולב או הצעה שיסתבר כי היא תואמה עם מציע אחר במכרז או הצעה שיש בה משום חוסר תום לב או אי-נקיון כפיים או הצעה שמהניתוח שלה עולה כי היא הפסדית או שאין לה בסיס כלכלי ברור ומוצק שניתן להסבירו – תיפסל. זאת, בכפוף למתן זכות טיעון למציע. השימוע יכול שיהיה גם בכתב. ככל שוועדת המכרזים החליטה לפסול הצעה מכוח סעיף זה, היא לא תשמש מישור ייחוס בעת ניקוד ההצעות האחרות.
- הצעה מסויגת או מותנית
- חל איסור על המציע לסייג את הצעתו או להתנותה. ועדת המכרזים רשאית לפסול הצעה מסויגת או מותנית, או להתעלם מהסייג או מהתנאי מטעמים שיירשמו.
- מציע הסבור כי דרישות המכרז ראויות להתניה או להסתייגות, רשאי להעלות את השגותיו או את הערותיו במסגרת הליך ההבהרות, והמכללה תשקול את פנייתו ותשיבו, הכל בהתאם לקבוע בסעיף 20 לעיל.
- תשומת לב המציעים מופנית לדרישת המכרז לקיום ביטוחים על ידי הזוכה במכרז, כמפורט בחוזה. על המציע לוודא עם מבטחיו קודם להגשת הצעתו במכרז את יכולתו לרכוש את הביטוחים הנדרשים. הסתייגות לגבי דרישת הביטוח ניתן להעלות במסגרת הליך ההבהרות בלבד. לאחר הגשת ההצעה, לא תתקבלנה הסתייגויות לדרישות הביטוח. אין צורך להגיש במסגרת ההצעה למכרז את אישורי עריכת הביטוח המצורפים לחוזה.
- ביטול ודחייה
- ועדת המכרזים רשאית לבטל או לדחות את המכרז בכל שלב, ולמציעים לא תהיה זכות לדרוש את אכיפתו.
- מבלי לגרוע מתוקף האמור לעיל, עורך המכרז רשאי לבטל את המכרז, בכל אחד מהמקרים הבאים:
- ועדת המכרזים מצאה שהתקיים פגם בהליך המכרז או בניהולו או בהכרעה בו;
- חל שינוי נסיבות מהותי או השתנו צרכיו של עורך המכרז באופן מהותי;
- קיים חשש סביר לכך שהמציעים, כולם או חלקם, תיאמו הצעות או מחירים או פעלו באופן המהווה הגבל עסקי או עבירה על החוק;
- הוגשה למכרז הצעה אחת בלבד, וקיימות אינדיקציות לכך שההצעה אינה כדאית לעורך המכרז.
- מספר הצעות
כל מציע רשאי להגיש למכרז הצעה אחת בלבד.
נספח א' למכרז - טופס ההצעה
- כללי
- יש למלא את טופס ההצעה ולהגישו כחלק מההצעה למכרז.
- יש להתייחס לכל הסעיפים. אם השאלה אינה רלוונטית למציע יש לציין במפורש "לא רלוונטי" ולא להשאיר מקום ריק.
- בכל סעיף שבו הושאר מקום למילוי ההצעה, יש במקום שהושאר כדי להעיד על היקף הפירוט המצופה מהמציע. ניתן להוסיף שורות או טבלאות לפי הצורך.
- בכל מקום שבו נדרשת חתימה, הכוונה היא לחתימת מורשה חתימה מטעם המציע.
- בכל מקום שבו נדרש המציע למסור פרטי איש קשר, יש לציין את שם איש הקשר, תפקידו ופרטי התקשרות עימו (כתובת, טלפון, פקס ודוא"ל).
- הדרישות לצירוף מסמכים המופיעות בטופס ההצעה מובאות לנוחות המציעים בלבד; רשימת הדרישות המחייבות הינה כאמור בגוף המכרז.
- יש למלא את ההצעה בעט כחול. אין למלא את ההצעה בעיפרון, ואין לבצע עליה מחיקות בטיפקס.
- פרטי המציע
|
שם המציע:
|
כתובת המציע: |
|
|
טלפון:
|
נייד: |
דוא"ל: |
|
פרטי איש הקשר מטעם המציע |
||
|
שם איש הקשר:
|
תפקיד: |
דוא"ל: |
|
נייד: |
|
|
- מעמדו המשפטי של המציע (סעיף 9 למכרז)
- המעמד המשפטי של המציע (חברה/שותפות /אחר): ___________.
- מספר מזהה (לפי הרישום במרשם הרלוונטי): _________________.
- מציע שהוא תאגיד יפרט את מורשי החתימה מטעמו ותפקידם אצל המציע:
|
מס"ד |
שם |
ת.ז. |
תפקיד אצל המציע |
דוגמת חתימה |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
- ניסיון המציע (סעיף 14 למכרז):
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע הפעיל קפיטריה ו/או חדר אוכל במוסד חינוך ו/או בבית חולים ו/או במקום עבודה ו/או בקניון, במהלך 36 חודשים לפחות, החל משנת 2016. ככל שההפעלה לא היתה רצופה, יילקחו בחשבון לצורך סעיף זה רק תקופות הפעלה רציפות של 8 חודשים לפחות. תובא בחשבון רק קפיטריה או חדר אוכל שמגיש אוכל חם, ומשרת 500 איש ליום בממוצע חודשי לפחות.
- תנאי מוקדם להשתתפות במכרז הוא שהמציע מפעיל, במועד הגשת ההצעה, לפחות קפיטריה אחת או חדר אוכל אחד, המגיש אוכל חם ומשרת 500 איש ליום בממוצע חודשי לפחות, במוסד חינוך או בבית חולים או במקום עבודה או בקניון.
על המציע לפרט את נסיונו כאמור באמצעות הטבלה הבאה:
|
|
שם הלקוח ופרטי איש קשר מטעמו |
מהות השירות שניתן ללקוח (הפעלת קפיטריה / חדר אוכל) |
סוג הלקוח: מוסד חינוך / בית חולים / מקום עבודה / קניון / מוסד להשכלה גבוהה / אחר |
מועד מתן השירותים ללקוח - מועד התחלה ומועד סיום (חודש ושנה) |
מס' לקוחות ליום בממוצע חודשי |
האם השירות מוענק במועד הגשת ההצעה |
|
1 |
שם הלקוח : _____________________________ כתובת: ________________________________ איש קשר: ______________________________ טל' נייד : _______________________________ דוא"ל : ________________________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
|
2 |
שם הלקוח : _____________________________ כתובת: ________________________________ איש קשר: ______________________________ טל' נייד : _______________________________ דוא"ל : ________________________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
|
3 |
שם הלקוח : _____________________________ כתובת: ________________________________ איש קשר: ______________________________ טל' נייד : _______________________________ דוא"ל : ________________________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
|
4 |
שם הלקוח : _____________________________ כתובת: ________________________________ איש קשר: ______________________________ טל' נייד : _______________________________ דוא"ל : ________________________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
|
5 |
שם הלקוח : _____________________________ כתובת: ________________________________ איש קשר: ______________________________ טל' נייד : _______________________________ דוא"ל : ________________________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
|
6 |
שם הלקוח : _____________________________ כתובת: ________________________________ איש קשר: ______________________________ טל' נייד : _______________________________ דוא"ל : ________________________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
|
7 |
שם הלקוח : _____________________________ כתובת: ________________________________ איש קשר: ______________________________ טל' נייד : _______________________________ דוא"ל : ________________________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
|
8 |
שם הלקוח : _____________________________ כתובת: ________________________________ איש קשר: ______________________________ טל' נייד : _______________________________ דוא"ל : ________________________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
- שביעות רצון לקוחות (סעיף 17 למכרז)
ככל שבמסגרת המענה לסעיף 4 לעיל פורטו פחות מחמישה לקוחות, המציע יפרט להלן פרטים של לקוחות נוספים שלו:
|
|
שם הלקוח ופרטי איש קשר מטעמו |
מהות השירות שניתן ללקוח (הפעלת קפיטריה / חדר אוכל ) |
סוג הלקוח: מוסד חינוך / בית חולים / מקום עבודה / קניון / מוסד להשכלה גבוהה / אחר |
מועד מתן השירות - מועד התחלה ומועד סיום (חודש ושנה) |
מס' לקוחות ליום בממוצע חודשי |
האם השירות מוענק במועד הגשת ההצעה |
|
1 |
שם הלקוח : ____________________ כתובת: _______________________ איש קשר: _____________________ טל' נייד : _____________________ דוא"ל : ______________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
|
2 |
שם הלקוח : ____________________ כתובת: _______________________ איש קשר: _____________________ טל' נייד : _____________________ דוא"ל : ______________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
|
3 |
שם הלקוח : ____________________ כתובת: _______________________ איש קשר: _____________________ טל' נייד : _____________________ דוא"ל : ______________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
|
4 |
שם הלקוח : ____________________ כתובת: _______________________ איש קשר: _____________________ טל' נייד : _____________________ דוא"ל : ______________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
|
5 |
שם הלקוח : ____________________ כתובת: _______________________ איש קשר: _____________________ טל' נייד : _____________________ דוא"ל : ______________________ |
|
|
מ __________; עד _________. |
|
|
- הקונספט המוצע על ידי המציע להפעלת הקפיטריה (סעיף 18.2)
על המציע לצרף להצעתו מסמך המפרט את הקונספט המוצע על ידו להפעלת הקפיטריה, תוך התייחסות לרכיבים הבאים:
- התכנית האדריכלית והקונספט העיצובי המוצע, לרבות מיקום נקודות ההגשה או השירות העצמי, מיקום מדפים למכירת ציוד משרדי ומוצרי נוחות, התאמת התכנון למתחם המיועד להפעלת הקפיטריה, התאמת התכנון לדרישות נגישות, ואומדן ההשקעה הכספית של המציע לצורך הקמת הקפיטריה (עד 10 נק');
- תכנית ההפעלה של הקפיטריה, לרבות אופן הגשת המזון, מספר העובדים שיפעילו את הקפיטריה במהלך שעות ההפעלה וכד' (עד 5 נק');
- התחשבות בשיקולי קיימות (כגון שימוש בכלים רב-פעמיים / מתכלים, עידוד השימוש בפחות כלים וכד'). ראו לצורך כך את נספח 4 לחוזה (עד 5 נק').
- על התכנון המוצע לאפשר הושבה של לפחות 30 סועדים בחלל הפנימי של הקפיטריה ולפחות 40 סועדים מחוץ לקפיטריה.
- המכללה רשאית (אך אינה חייבת) להעניק את הניקוד עבור רכיב זה לאחר קיום ראיון עם המציעים.
- המציע רשאי לצרף להצעתו עזרים מסייעים (כגון תשריטים, תכניות, הדמיות וכד'), הממחישים את תכניותיו.
- פירוט המסמכים שיש לצרף להצעה
|
|
המסמך |
סעיף במכרז |
צורף / לא צורף (סמן ü אם צורף) |
|
1. |
אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976. |
9.2.1 |
r |
|
2. |
אישור עו"ד המעיד על כך שההצעה נחתמה על ידי מי שמורשים לכך מטעם המציע (מהווה חלק מהתצהיר - נספח ב' למכרז). |
9.2.2 |
r |
|
3. |
תצהיר בנוסח המצורף כנספח ב' למכרז. |
11.7 |
r |
|
4. |
רשיון עסק של המטבח המבשל עבור הקפיטריה |
12.2 |
r |
|
5. |
תעודת כשרות של המטבח המבשל עבור הקפיטריה |
13.2 |
r |
|
6. |
מסמך המפרט את הקונספט המוצע על ידי המציע להפעלת הקפיטריה, לרבות תכניות, תשריטים, הדמיות ומסמכים המפרטים את הקונספט המוצע. |
18.2.4 |
r |
|
7. |
טופס ההצעה – נספח א' למכרז. |
|
r |
|
8. |
מציע שעסקו בשליטת אישה - אישור רו"ח כנדרש. |
23.2 |
r |
|
9. |
שלושה העתקי נייר של ההצעה - מקור, העתק ועותק לעיון המתחרים |
22.2 |
r |
|
10. |
הצעת מחיר - נספח א'1 – במעטפה נפרדת |
22.2.4 |
r |
|
שם המציע: |
__________________________ |
|
בעלי זכויות החתימה: |
__________________________ |
|
חתימה וחותמת: |
__________________________ |
|
תאריך: |
__________________________ |
נספח א'1 - טופס הצעת המחיר
- יש להגיש את טופס ההצעה הכספית במעטפה סגורה, בנפרד מיתר חלקי ההצעה.
- על מעטפת הצעת המחיר יש לרשום "הצעת מחיר למכרז פומבי מספר 1/22 לניהול, אחזקה והפעלת קפיטריה במכללה".
- כמו כן, יש לציין על מעטפת הצעת המחיר את שם המציע.
- יש למלא את הצעת המחיר בעט כחול ולא בעפרון. אין לבצע על הצעת המחיר תיקונים בטיפקס.
- פרטי המציע:
- שם המציע: _______________.
- מספר מזהה של המציע (לדוג' - מס' ח.פ.): ______________.
- המציע מודע לכך ומסכים לכך שהצעת המחיר שלו הינה סופית, וכי אי-התקיימות של איזו מהערכות המציע או אי-התממשות של איזו מציפיותיו, תחזיותיו או תוכניותיו, לא יהוו בשום מקרה עילה לשינוי הצעתו או לכל שינוי אחר בתנאים ובהוראות הכלולים במסמכי המכרז והחוזה.
- המציע מודע לכך כי הצעת המחיר מתייחסת לכל המוצרים שבטבלה 1 בנספח 2 לחוזה, שנקוב לצידם מחיר מירבי.
- אין לנקוב בשיעור הנחה שלילי, המבטא הצעת מחיר הגבוהה מהקבוע במחירון. הצעה שתחרוג מכך תיפסל.
- יש להציע את שיעור ההנחה במספרים שלמים, ועד ספרה אחת לאחר הנקודה העשרונית. ככל שמציע ינקוב בשיעור הנחה הכולל יותר ספרות לאחר הנקודה העשרונית, ועדת המכרזים תתעלם מהספרות הנוספות שלאחר הנקודה.
הריני להציע הנחה בשיעור של ______ אחוז על מחירי המוצרים המפורטים בטבלה 1 שבנספח 2 לחוזה.
- הנני מצהיר כי:
- ידוע לי כי מחירי המוצרים לאחר הנחה הם המחירים הסופיים לצרכן, ולא תחול לגביהם כל תוספת, מכל סיבה שהיא, למעט הצמדה למדד מחירי המזון, בהתאם למנגנון ההצמדה המפורט בחוזה, נספח ה' למכרז.
- ידוע לי כי מבלי לגרוע מתוקף ההנחה המוצעת על ידי לעיל, חלה עלי חובה לשלם למכללה דמי הרשאה חודשיים, ארנונה, חשבונות חשמל ומים, והוצאות נוספות, הכל כמפורט בחוזה, נספח ה' למכרז.
|
שם המציע: |
__________________________ |
|
בעלי זכויות החתימה: |
__________________________ |
|
חתימה וחותמת: |
__________________________ |
|
תאריך: |
__________________________ |
נספח ב' - תצהיר
אני_____________ הח"מ, נושא ת.ז. ____________ נותן תצהירי זה בקשר למכרז מספר ___ לניהול, אחזקה והפעלת קפיטריה במכללה ("המכרז"). [ככל שיש צורך בחתימתו של יותר ממורשה חתימה אחד, ניתן לשנות את התצהיר בהתאם].
- הנני נותן תצהירי זה בשם תאגיד _________________, שמספרו המזהה הוא ________________ (להלן: "המציע").
- הנני מכהן במציע בתפקיד ___________________.
- הנני מורשה חתימה במציע ויש בחתימתי כדי לחייב את המציע.
- שמירה על דיני העבודה
- הנני מצהיר כי המציע פועל בהתאם לחוק עובדים זרים, תשנ"א-1991 (להלן: "חוק עובדים זרים").
- מבלי לגרוע מן האמור לעיל, הנני מצהיר כי מתקיים במציע אחד מאלה:
- המציע ובעל הזיקה אליו לא הורשעו בפסק דין חלוט בעבירה לפי חוק עובדים זרים בשנה שקדמה למועד החתימה על ההצהרה.
- אם המציע או בעל זיקה אליו הורשעו בפסק דין חלוט בשתי עבירות או יותר לפי חוק עובדים זרים - ההרשעה האחרונה לא היתה בשלוש השנים שקדמו למועד החתימה על ההצהרה.
- לעניין סעיף זה:
- "בעל זיקה" - תאגיד שבשליטת המציע, נושא משרה אצל המציע, בעל שליטה במציע, תאגיד אחר שבעל השליטה במציע הנו בעל השליטה גם בו.
- "שליטה" - כמשמעותה בחוק ניירות, התשכ"ח-1968.
- הנני מצהיר כי המציע פועל בהתאם לחוק שכר מינימום, התשמ"ז-1987 (להלן: "חוק שכר מינימום"), ומשלם שכר עבודה לעובדיו בקביעות ובמועד כמתחייב מחוקי העבודה, צווי ההרחבה, ההסכמים הקיבוציים וההסכמים האישיים החלים עליו.
- מבלי לגרוע מן האמור לעיל, הנני מצהיר כי מתקיים במציע אחד מאלה:
- המציע או בעל זיקה אליו לא הורשעו בעבירה לפי חוק שכר מינימום.
- המציע או בעל זיקה אליו הורשעו בעבירה אחת לפי חוק שכר מינימום, אך במועד חתימת ההצהרה חלפה שנה לפחות ממועד ההרשעה.
- המציע או בעל זיקה אליו הורשעו בשתי עבירות או יותר לפי חוק שכר מינימום, אך במועד חתימת ההצהרה חלפו שלוש שנים לפחות ממועד ההרשעה האחרונה.
- לעניין סעיף זה:
- "בעל זיקה" - כל אחד מאלה:
- תאגיד שבשליטת המציע, נושא משרה אצל המציע, בעל שליטה במציע, תאגיד אחר שבעל השליטה במציע הנו בעל השליטה גם בו.
- תאגיד שהרכב בעלי מניותיו או שותפיו, לפי העניין, דומה במהותו להרכב כאמור של המציע, ותחומי פעילותו של התאגיד דומים במהותם לתחומי פעילותו של המציע.
- מי שאחראי מטעם המציע על תשלום שכר עבודה.
- אם המציע הנו תאגיד הנשלט שליטה מהותית - תאגיד אחר שנשלט שליטה מהותית בידי מי ששולט במציע; שליטה מהותית - החזקה של שלושה רבעים או יותר בסוג מסוג של אמצעי שליטה בתאגיד.
- "הורשע" - הורשע בפסק-דין חלוט, בעבירה לפי חוק שכר מינימום, שנעברה לאחר יום כ"ה בחשון התשס"ג (31.10.2002).
- "בעל זיקה" - כל אחד מאלה:
- ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות
- במציע מתקיים אחד מאלה:
- הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998 (להלן: "חוק שוויון זכויות") לא חלות עליו;
- הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות חלות עליו והוא מקיים אותן;
- אם המציע מעסיק 100 עובדים לפחות, הוא מצהיר בזאת על התחייבותו לפנות למנהל הכללי של משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות, ובמידת הצורך - לשם קבלת הנחיות בקשר ליישומן; ככל שהמציע התחייב בעבר לפנות למנהל הכללי של משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים כאמור, הוא מצהיר כי הוא פנה כנדרש ממנו, ואם קיבל הנחיות ליישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות, הוא גם פעל ליישומן;
- אם המציע יזכה במכרז, הוא יעביר העתק של תצהיר זה למנהל הכללי של משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים, בתוך 30 ימים ממועד ההתקשרות.
- במציע מתקיים אחד מאלה:
- העדר תיאום
- המציע הגיש את הצעתו באופן עצמאי וללא התייעצות, הסדר או קשר אחר עם מציע אחר למכרז.
- פרטי הצעתו של המציע למכרז לא הוצגו בפני מי שהוא מציע במכרז או בפני נציגו של מציע כאמור.
- המציע לא היה מעורב בניסיון להניא מציע אחר מלהגיש הצעות במכרז זה.
- המציע לא היה מעורב בניסיון לגרום למציע אחר להגיש הצעה בלתי תחרותית מכל סוג שהוא.
- הצעתו של המציע למכרז מוגשת בתום לב ולא נעשתה בעקבות הסדר או דין ודברים כלשהו מציע אחר.
- המציע מודע לכך שהעונש על תיאום מכרז יכול להגיע עד חמש שנות מאסר בפועל.
- כללי
- הנני מצהיר כי ידוע לי שהחוזה שייחתם עם הזוכה במכרז קובע כי הספק לא יעסיק לצורך מתן השירותים עובדים זרים, ואני מתחייב כי אם אזכה במכרז, אעמוד בתנאי זה.
- הנני מצהיר כי המציע משתמש בתוכנות מחשב מורשות בלבד.
- קראתי את מסמכי המכרז לרבות החוזה המצורף כנספח ה', הבנתי אותם ואני מסכים לדרישות המכרז ללא סייג.
- נכון למועד הגשת הצעה זו לא ידוע לי על קיומה של מניעה כלשהי, לרבות ניגוד עניינים, שיש בה כדי להפריע למציע לזכות במכרז או לקיים איזו מהתחייבויותיו על-פי ההצעה, המכרז, החוזה המצורף או על-פי דין.
- הנני מצהיר כי כל הנתונים המפורטים בהצעה נבדקו על ידי והם נכונים ומדויקים.
- הנני מצהיר כי לא עומדים נגד המציע הליכים משפטיים הנוגעים לפירוק / פשיטת רגל כינוס נכסים / הוצל"פ ביחס לחוב שיש בו כדי להשפיע על המשך תיפקודו.
- זהו שמי, זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת.
_________________
חתימה
אישור
אני הח"מ, , עו"ד, מ.ר.__________ מאשר כי ביום __________ הופיע/ו בפני מר/גב' ___________ נושא ת.ז. שמספרה _________ ומר/גב' ___________ נושא ת.ז. שמספרה _________, החתומ/ים לעיל, המורשה/ים לחתום בשם המציע ואשר חתימתם מחייבת את המציע לכל דבר ועניין ולאחר שהזהרתיו/הם כי עליו/הם לומר את האמת וכי יהיה/ו צפוי/ם לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/ו כן, אישר/ו את נכונות הצהרתו/הצהרותיהם דלעיל וחתמ/ו עליה בפני.
____________________
________________, עו"ד
נספח ג' - שאלון שביעות רצון
|
שם המציע: ______________________ |
שם הלקוח: ____________________ |
|
פרטי השירות (כתובת וסוג השירות): ____________________________
|
שם המרואיין: ____________________ |
|
|
תפקידו אצל הלקוח: ____________________ |
נא הקף את המספר המהווה את הערכתך לגבי השאלות הבאות:
- תנאי התקשרות: באיזו מידה השירות שניתן על ידי המציע עמד בדרישות ההתקשרות עמו?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- פתיחת הקפיטריה באופן קבוע ורציף: האם המציע הפעיל את הקפיטריה באופן קבוע ורציף בימי ובשעות הפעילות שנקבעו במסגרת ההתקשרות עמו?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- יחסי אנוש: האם המציע הפגין יחס נעים ואדיב כלפי לקוחותיו? האם יש למציע מודעות לחשיבות של איכות השירות שהוא מעניק ללקוחותיו?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- שיתוף פעולה עם הלקוח: באיזו מידה המציע היה קשוב לצרכים שונים שהתעוררו במהלך ההתקשרות (לדוגמא: בקשות לשיפורים, שינויים, מענה למקרים דחופים או בעיות)? האם המציע נענה לצרכים אלו באופן יעיל ומספק?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- איכות המזון, טריותו וטעמו: באיזו מידה אתה שבע רצון מאיכות המזון, טריותו וטעמו?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- רמת הניקיון: באיזו מידה אתה שבע רצון מרמת הניקיון במקום?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- שביעות רצון של הסועדים: באיזו מידה לקוחות הקפטריה (סטודנטים/עובדים/אחרים) היו שבעי רצון מאיכות השירות, ומרמת המזון והמוצרים שהוצעו על ידי הספק?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- המלצה לסיכום: באיזו מידה היית ממליץ להתקשר עם המציע לניהול, אחזקה והפעלת קפיטריה?
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
כלל לא |
במידה מעטה |
במידה בינונית |
במידה רבה |
במידה רבה מאוד |
- ציון משוב כללי:________________
הנוסחה: לחבר את ערך כל התשובות לעיל ואת התוצאה לחלק ב - 8.
- התרשמות כללית של הלקוח מהמציע:
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
הערות (ככל שיש): _____________________________________________________
_______________________________________________________________
- שם המראיין _____________________;
- חתימת המראיין:________________;
- תאריך + שעה:___________.
נספח ד' למכרז – טופס ביקור פתע
|
שם המציע: _________________________________ |
שם המבקר: _____________________________ |
|
המקום: __________________________________
|
כתובת: ______________________________ |
|
|
תאריך ושעת הביקור: _____________________________ |
|
אמת המידה |
אמת מידה משנית |
ציון מירבי |
ציון בפועל |
הערות |
|
איכות המזון (24 נק') |
רמת טריות המזון |
6 |
|
|
|
מגוון מוצרי המזון |
6 |
|
|
|
|
מזון בריאות |
6 |
|
|
|
|
טעם וריח |
6 |
|
|
|
|
רמת השירות (24 נק') |
עיצוב המתקן |
6 |
|
|
|
נוחות |
6 |
|
|
|
|
פונקציונאליות |
6 |
|
|
|
|
איכות השירות לסועד |
6 |
|
|
|
|
רמת הנקיון (24 נק') |
רמת הניקיון באזור ההסעדה |
6 |
|
|
|
רמת הנקיון במטבח |
6 |
|
|
|
|
רמת הנקיון בשירותים |
6 |
|
|
|
|
הופעה חיצונית של עובדי הקפיטריה (שימוש בכפפות, שיער אסוף, לבוש הולם). |
6 |
|
|
|
|
שביעות רצון של הלקוחות במקום * (18 נק') |
שביעות רצון מאיכות המזון |
6 |
|
|
|
|
||||
|
|
||||
|
שביעות רצון מרמת הנקיון |
6 |
|
|
|
|
|
||||
|
|
||||
|
שביעות רצון מרמת השירות |
6 |
|
|
|
|
|
||||
|
|
התרשמות מילולית:
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
הערות (ככל שיש):
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ציון סופי לפני שיקלול (עד 90 נק'): ___________.
ציון סופי לאחר שיקלול (הציון הסופי לחלק ל-3): ___________.
חתימת המבקר: ______________
* הציון בגין רכיב זה יתבסס על משאל שייערך במהלך הביקור במקום בקרב שלושה מבקרים אקראיים בקפיטריה / חדר האוכל. הציון יהיה ממוצע הציונים בין שלושת הנשאלים.