השתתפות בכנסים בינלאומיים | דמי חברות בארגונים מקצועיים בינלאומיים
כנס - אירוע אקדמי רשמי המאורגן על-ידי אגודה/ ארגון מקצועי/ אוניברסיטה/ גוף מחקרי/ גוף רשמי ומעורבים/ משתתפים בו מוסדות/ גופי מחקר בתחום ההתמחות של המרצה.
תנאים לקבלת התמיכה הצגת מאמר/מחקר וציון מכללת סמינר הקיבוצים בתכנית הכנס במקום הראשון לצד שמו של חבר הסגל.
גובה התמיכה
זכאות שנתית (בדולרים)
זכאות לסבב: תש"ף-תשפ"א (בדולרים)*
סגל זוטר
500
זכאות שנתית בלבד
סגל בכיר (כולל קביעות מעל 50%)
1,200
2,400
דרגת פרופסור
1,700
3,400
בעל תפקיד אקדמי שמשרתו הניהולית נמוכה מרבע משרה
1,700
3,400
בעל תפקיד שמשרתו מרבע משרה ומעלה (ביניהם ראש מחלקה, תכנית, חוג)
2,000
4,000
בעל תפקיד אקדמי בכיר
2,200
4,400
משתתפים ששמם מופיע בתקציר שמוגש לכנס במקומות: ראשון, שני ושלישי זכאים למלוא התמיכה בהתאם לנוהל טיפוח הסגל. *התמיכה הדו-שנתית מותנית בהמשך עבודתו של חבר הסגל במכללה בתקופה זו. לא ניתן להעביר כספים בין הסבבים.
בקשת אישור תמיכה בהשתתפות בכנס יש להגיש בקשה לתמיכה לפני מועד הכנס באמצעות הטופס המקוון המופיע בהמשך ולוודא קבלת אישור בכתב. יש לצרף: מסמך רשמי עם פרטי הכנס: תאריך, מיקום, תכנים, תקציר המאמר/מחקר, אישור קבלה לכנס.
בקשת מקדמה עבור דמי רישום ו/או טיסותלכנס המתקיים בחו"ל (לא תקף לכנס מקוון) ניתן להגיש בקשה למקדמה עבור דמי רישום לכנס ו/או כרטיסי טיסה באמצעות הטופס המקוון. יש לצרף: אישור תמיכה של רשות המחקר, אישור תשלום דמי רישום, חשבונית עבור רכישת כרטיסי טיסה + קבלות. במקרה של ביטול ההשתתפות בכנס לאחר תשלום המקדמה, חבר הסגל יצטרך להחזיר את הכסף ששולם לו.
בקשת החזר כספי לאחר הכנס הגשת הבקשה באמצעות הטופס המקוון, עד חודש מתאריך החזרה לארץ. להלן רשימת החזרים ומסמכים:
החזר עבור
מסמכים נדרשים
הערות
דמי רישום לכנס
קבלה
כרטיסי טיסה
כרטיס אלקטרוני
יש להעביר מקור לרשות המחקר
חשבונית מס וקבלה עם חתימה וחותמת כולל פרטי הטיסה
כרטיסי עלייה למטוס
יש להעביר מקור לרשות המחקר
ביטוח ביטול/שינוי טיסה
יש להעביר חשבונית וקבלה
נסיעות
קבלות
מהבית לשדה התעופה וחזרה, ומשדה התעופה למלון וחזרה
לינה בבית מלון
חשבונית וקבלה
עד 267 דולר ללילה. החזר כמספר לילות הכנס (החזר עבור לילה אחרי הכנס באישור מראש מרשות המחקר)
השכרת רכב
קבלה
עד 59 דולר ליום. באישור רשות המחקר
אש"ל
אין צורך במסמכים
עד 80 דולר ליום, כמספר ימי הכנס. תוספת של יום לפני/ אחרי הכנס
נקודות חשובות לקבלת החזר: - החזר יינתן כנגד קבלות מקור (או קבלות דיגיטליות) עליהן מצוין שם איש הסגל, אמצעי התשלום ומטבע העסקה - לאחר הסריקה לטופס המקוון יש להעביר לרשות המחקר מסמכים מקוריים שאינם דיגיטליים
כללי:
באחריות חבר הסגל לשלם את דמי הרישום לכנס, לרכוש כרטיסי טיסה ולהזמין חדר במלון
חובה לרכוש ביטוח רפואי (על חשבון חבר הסגל)
חובה לערוך ביטוח ביטול/שינוי טיסה
באחריות חבר הסגל לוודא שהדרכון בתוקף שישה חודשים לפחות ממועד הנסיעה, ואישור ויזה כנדרש לכל מדינה.
לא ניתן לאשר תשלומים משותפים - כל מרצה ישלם עבור הוצאותיו בלבד
