כנסים בינלאומיים | חברות בארגונים בינלאומיים

בקשת אישור תמיכה בהשתתפות בכנס
(כנס בינלאומי המתקיים בארץ  - אין צורך לשלוח בקשת תמיכה. לאחר הכנס יש להגיש בקשת החזר עבור השתתפות בכנס בארץ).
יש להגיש את הבקשה לפני מועד הכנס ולוודא קבלת אישור בכתב מרשות המחקר.
באחריות חבר הסגל לשלם את דמי הרישום לכנס, לרכוש כרטיסי טיסה ולהזמין חדר במלון.
חובה לרכוש ביטוח רפואי וחובה לערוך ביטוח שינוי/ביטול טיסה (ביטוחים אלה על חשבון חבר הסגל).
באחריות חבר הסגל לוודא שהדרכון בתוקף שישה חודשים לפחות ממועד הנסיעה, ואישור ויזה כנדרש לכל מדינה.
לחץ כאן להגשת הבקשה באמצעות הטופס המקוון

בקשות להחזרים כספיים
החזר יינתן כנגד קבלות מקור (או קבלות דיגיטליות) עליהן מצוין שם איש הסגל, אמצעי התשלום ומטבע העסקה.
לאחר הסריקה לטופס המקוון יש להעביר לרשות המחקר מסמכים מקוריים שאינם דיגיטליים. לא ניתן לאשר תשלומים משותפים – כל מרצה ישלם עבור הוצאותיו בלבד.

בקשת מקדמה עבור דמי רישום ו/או טיסות לכנס המתקיים בחו"ל (לא תקף לכנס מקוון)
ניתן להגיש בקשה למקדמה עבור דמי רישום לכנס ו/או כרטיסי טיסה רק לאחר בקשת תמיכה וקבלת אישור מרשות המחקר ובתנאי שמועד בקשת המקדמה נעשה 3 חודשים לפני מועד הטיסה.
המועד האחרון להגשת המקדמה הוא 3 חודשים לפני מועד הטיסה.
במקרה של ביטול ההשתתפות בכנס לאחר תשלום המקדמה, חבר הסגל יצטרך להחזיר את הכסף ששולם לו.
כל מרצה ישלם עבור הוצאותיו בלבד - לא ניתן לאשר תשלומים משותפים.
לחץ כאן להגשת הבקשה באמצעות הטופס המקוון

בקשת החזר לאחר כנס מקוון
יש להגיש את הבקשה עד חודש מתאריך החזרה לארץ.  
לא ניתן לאשר תשלומים משותפים - כל מרצה ישלם עבור הוצאותיו בלבד.
הטיפול בבקשת ההחזר ייעשה רק לאחר שהוגשה בקשת תמיכה בכנס ונשלח אישור מרשות המחקר.
לחץ כאן להגשת הבקשה באמצעות הטופס המקוון

בקשת החזר לאחר כנס לא מקוון
יש להגיש את הבקשה עד חודש מתאריך החזרה לארץ.  
לא ניתן לאשר תשלומים משותפים - כל מרצה ישלם עבור הוצאותיו בלבד.
הטיפול בבקשת ההחזר ייעשה רק לאחר שהוגשה בקשת תמיכה בכנס ונשלח אישור מרשות המחקר.
לחץ כאן להגשת הבקשה באמצעות הטופס המקוון

החזר עבור חברות בארגון בינלאומי
טופס זה מיועד רק לבקשת החזר עבור חברות בארגון בינלאומי במקרה בו אין הוצאות נוספות (דמי רישום לכנס, טיסות, לינה וכו').
לחץ כאן להגשת הבקשה באמצעות הטופס המקוון