משתתפים ששמם מופיע בתקציר שמוגש לכנס במקומות: ראשון, שני ושלישי זכאים למלוא התמיכה בהתאם לנוהל טיפוח הסגל.
*התמיכה הדו-שנתית מותנית בהמשך עבודתו של חבר הסגל במכללה בתקופה זו. לא ניתן להעביר כספים בין הסבבים.

בקשת אישור תמיכה בהשתתפות בכנס
יש להגיש בקשה לתמיכה לפני מועד הכנס באמצעות הטופס המקוון ולוודא קבלת אישור בכתב מרשות המחקר.
באחריות חבר הסגל לשלם את דמי הרישום לכנס, לרכוש כרטיסי טיסה ולהזמין חדר במלון.
חובה לרכוש ביטוח רפואי (על חשבון חבר הסגל) וחובה לערוך ביטוח ביטול/שינוי טיסה.
באחריות חבר הסגל לוודא שהדרכון בתוקף שישה חודשים לפחות ממועד הנסיעה, ואישור ויזה כנדרש לכל מדינה.

בקשות להחזרים כספיים
החזר יינתן כנגד קבלות מקור (או קבלות דיגיטליות) עליהן מצוין שם איש הסגל, אמצעי התשלום ומטבע העסקה.
לאחר הסריקה לטופס המקוון יש להעביר לרשות המחקר מסמכים מקוריים שאינם דיגיטליים. לא ניתן לאשר תשלומים משותפים – כל מרצה ישלם עבור הוצאותיו בלבד.

בקשת מקדמה עבור דמי רישום ו/או טיסות  לכנס המתקיים בחו"ל (לא תקף לכנס מקוון)
ניתן להגיש בקשה למקדמה עבור דמי רישום לכנס ו/או כרטיסי טיסה באמצעות הטופס המקוון. יש לצרף: אישור תמיכה של רשות המחקר, אישור תשלום דמי רישום, חשבונית עבור רכישת כרטיסי טיסה + קבלות. במקרה של ביטול ההשתתפות בכנס לאחר תשלום המקדמה, חבר הסגל יצטרך להחזיר את הכסף ששולם לו.
לא ניתן לאשר תשלומים משותפים - כל מרצה ישלם עבור הוצאותיו בלבד

בקשת החזר כספי לאחר הכנס
הגשת הבקשה באמצעות הטופס המקוון, עד חודש מתאריך החזרה לארץ. להלן רשימת החזרים ומסמכים:
לא ניתן לאשר תשלומים משותפים - כל מרצה ישלם עבור הוצאותיו בלבד

החזר עבור חברות בארגון בינלאומי
יש למלא בקשת החזר בטופס המקוון. טופס זה מיועד רק למקרה בו אין הוצאות נוספות (דמי רישום לכנס, טיסות, לינה וכו').